Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
Календарь событий
Январь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   

Февраль 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728   

Все события
Реклама
Цивільно-правовий договір: коли підходить, а коли ні?
Новости / Мониторинг законодательства
08.11.2018
Цивільно-правовий договір: коли підходить, а коли ні?
 

У підприємства/підприємця є необхідність/бажання залучити сторонніх осіб до виконання певних видів робіт (надання послуг) на умовах цивільно-правового договору (ЦПД). Усі плюси і мінуси такого договору враховано. Але не поспішайте приймати остаточне рішення. У деяких сферах діяльності ЦПД має свої нюанси. А є низка робіт/послуг, де ЦПД «відбити» взагалі складно. Детальніше про це поговоримо в нашій статті.

Бухгалтерські послуги

Щоб забезпечити ведення бухобліку, підприємство може самостійно обрати форму його організації. Частина 4 ст. 8 Закону про бухоблік дозволяє ведення бухгалтерського обліку на договірних засадах централізованою бухгалтерією або підприємством, СПД, самозайнятою особою, яка здійснює діяльність у сфері бухобліку та/або аудиторської діяльності. Отже, підприємство, наприклад, може користуватися послугами спеціаліста з бухобліку, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юрособи.

Виняток — підприємства, які становлять суспільний інтерес, вони утворюють бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером, до складу якої входять не менше двох осіб (виняток — недержавні пенсійні фонди та інститути спільного інвестування). Це, зокрема, підприємства — емітенти цінних паперів, цінні папери яких допущені до біржових торгів; банки; страховики; недержавні пенсійні фонди; інші фінустанови (крім тих, що належать до мікро- і малих підприємств); підприємства, які належать до великих підприємств.

Найвідповідніший вид ЦПД для таких взаємовідносин — договір про надання послуг. Поготів, що Закон про бухоблік говорить саме про використання послуг спеціаліста з бухобліку. Якщо ви все-таки вирішили використати цей варіант оформлення відносин із бухгалтером, то радимо врахувати наші рекомендації.

Предмет договору. Найкращий варіант — щоб предметом договору на бухгалтерське обслуговування було «надання бухгалтерських послуг», «ведення бухгалтерського обліку», «складання, підписання і надання фінансової та податкової звітності» тощо. Не вписуйте до договору такі формулювання: «виконання обов’язків бухгалтера», «виконання функцій згідно з професією бухгалтера», «на виконавця покладається повна матеріальна відповідальність». Крім того, ЦПД не повинен покладати на виконавця бухгалтерських послуг обов’язок підпорядковуватися: головному бухгалтерові, керівникові або іншим особам; внутрішньому трудовому розпорядку чи будь-яким іншим організаційним документам підприємства, у тому числі з питань ведення бухобліку.

!!! Виконавець бухгалтерських послуг за ЦПД має бути повністю самостійним (незалежним) і діяти на власний ризик.

Обов’язки виконавця бухгалтерських послуг. Чітко сформулюйте в ЦПД перелік дій, за які виконавець бухпослуг несе відповідальність. До цього переліку можуть входити, зокрема: складання і підписання первинних (та інших) документів, заповнення регістрів бухгалтерського обліку; ведення податкового обліку на підприємстві; складання, підписання і надання фінансової, податкової та статистичної звітності; супровід перевірок.

Вартість бухгалтерських послуг і порядок виплати винагороди. Не включайте до договору умову про почасову оплату робіт (послуг). Краще зазначте, які конкретно роботи (послуги) виконавець повинен виконати (надати), щоб отримати ту чи іншу суму. Наведіть вартість кожної дії, яка включена до переліку обов’язків виконавця. В Акті наданих послуг також зазначайте виконаний обсяг наданих послуг.

Послуги охорони

Відразу скажемо: ЦПД на надання послуг з охорони/спостереження за об’єктом — ризикова справа. Особливо якщо послуги з охорони надаються особою, що не є підприємцем.

Маючи намір укласти з такою особою ЦПД, доведеться постаратися, щоб у відносинах перевіряючі не вбачили «трудового» забарвлення. Адже ЦПД зазвичай укладають для виконання разових робіт. А мета особи, яка надає послуги з охорони, — забезпечувати збереження об’єкта постійно, протягом усього часу, поки він його охороняє. При цьому очевидно, що для замовника важливо, щоб виконавець охороняв об’єкт у певну годину доби, тобто щоб він підпорядковувався визначеному графіку, встановленому замовником. Часто всі ці фактори дозволяють контролерам засумніватися в цивільно-правовому характері відносин між підприємством та фізособою, яка надає послуги охорони, і перекваліфіковувати їх у трудові. (Див., зокрема, ухвалу ВАСУ від 05.12.2014 р. у справі № К/9991/60626/11).

Хоча при грамотному оформленні ЦПД від претензій перевіряючих можна «відбитися». Так, якщо в ЦПД прописати, що виконавець зобов’язується просто спостерігати за цим об’єктом протягом визначеного проміжку часу (не підлаштовуючись під графік роботи підприємства), то сам собою цей факт не повинен свідчити про підпорядкування виконавця замовникові. При цьому важливо, щоб у договорі з особою, яка надає послуги з охорони, не було вказівок на те, що вона підпорядковується внутрішньому розпорядку замовника і їй установлюється визначений графік роботи.

Бажано, щоб у штатному розписі підприємства не було вакансії за посадою охоронника (сторожа, консьєржа тощо). Ще один важливий момент, що стосується осіб, які надають послуги з охорони. Охоронна діяльність є такою, що ліцензується (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 5 Закону України «Про охоронну діяльність» від 22.03.2012 р. № 4616-VI). Тому послуги охорони на підставі ЦПД може надавати лише підприємець, який має відповідну ліцензію. Але якщо підприємство задовольняється простим наглядом за цим об’єктом, то тут можна обійтися без ліцензії.

Послуги в IТ-сфері, дизайн

Відносини зі спеціалістами IT-сфери, дизайну можуть будуватися на підставі ЦПД, але тут потрібно дотримуватися відповідних умов. Предметом таких договорів є: «послуги з інформаційно-технічного обслуговування», «ремонт комп’ютерної техніки», «підготовка макета» тощо. Зауважте, у договорі має бути прописаний перелік конкретних обов’язків, що покладаються на виконавця. Формулювання, наприклад, може бути таким:

«Виконавець зобов’язується виконати за завданням Замовника роботу зі створення творів у сфері інформаційних технологій, а саме:

  • графічний дизайн окремого об’єкта (дизайн сайтів, банерів, рекламних матеріалів, створення персонажів, анімація, створення логотипів);
  • програмування (створення CGI-скриптів, консольних програм, flesh-програмування, інші види програмування);
  • верстання HTML-шаблона;
  • створення сценарію банера, конкретної комп’ютерної гри, переклад і створення описів конкретного сайта, написання статті на задану тему».

Але обов’язково пропишіть кінцевий результат, за який ви готові заплатити і після досягнення якого ЦПД буде розірвано.

!!! Про жодне підпорядкування внутрішньому розпорядку підприємства, дотримання визначеного графіка роботи в ЦПД не згадуйте!

Також уважно потрібно поставитися до прописуваних у договорі умов оплати виконаних робіт (наданих послуг) (див. вище про бухгалтерські послуги).

А ось на наданні послуг адміністратора системи зупинимося окремо. Залежно від розміру і специфіки компанії від особи, яка надає такі послуги, вимагатимуть налаштування програмного забезпечення для стабільної роботи, проведення установки/інсталяції серверів, обслуговування офісної комп’ютерної техніки, підтримки користувачів тощо. Тобто уникнути необхідності підпорядкування внутрішньому розпорядку підприємства, систематичності надання послуг не вдасться. Тож у випадку із сисадміном прийнятнішим є трудовий договір.

Надання послуг із перевезення

Усе, що ми сказали вище про умови укладення ЦПД на бухгалтерські послуги, охоронні послуги (послуги спостереження), стосується і послуг перевезення (єдина відмінність — ліцензування, але про нього трохи пізніше). Тобто ви не пишете в договорі, що наймаєте водія, а фіксуєте, що виконавець повинен перевезти певний вантаж за встановленим маршрутом. Бажано, щоб при наданні послуг перевезення водій використовував власний транспорт. Інакше зникає, зокрема, ризиковий характер послуги. А це може викликати в перевіряючих бажання визнати такі відносини трудовими.

Якщо все-таки послуги перевезення виконавець надає вам, використовуючи ваш транспорт, то рекомендуємо передати транспортний засіб перевізнику-ЦПДшнику в користування на підставі договору оренди, позички тощо.

І ще один момент, що заслуговує на увагу. Деякі послуги з перевезення підлягають ліцензуванню (див., зокрема, п. 24 ч. 1 ст. 7 Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» від 02.03.2015 р. № 222-VIII). Якщо ви уклали договір з підприємцем, який надає такі послуги, поцікавтеся: чи є в нього відповідна ліцензія?

«Збутові» послуги

Послуги зі збуту (постачання) продукції можуть бути реалізовані в межах ЦПД. Найвідповідніший вид ЦПД тут — договір про надання послуг. Також ви можете укласти з ФОП агентський договір або договір доручення, особливості оформлення яких регулюють гл. 31 ГКУ і гл. 68 ЦКУ відповідно.

Проте попереджаємо: договір має бути підготовлений дуже ретельно, щоб у перевіряючих не залишилося сумнівів — перед ними дійсно ЦПД, а не трудовий договір.

Ну і, звісно ж, не забуваємо зазначити в ЦПД, який кінцевий результат виконання особа повинна передати за таким договором.

«Ресторанні» і «торговельні» послуги

Зупинимося на роботах/послугах, які схожі з обов’язками, що виконуються офіціантами, барменами, касирами, продавцями в межах трудового договору. Відразу скажемо, що завдання відстояти реальність таких ЦПД дуже складне.

!!! Особливо якщо мають місце систематичність і тривалість ЦП-відносин.

З приводу послуг з обслуговування зали (а-ля бармен/ офіціант/ адміністратор зали) суди також дотримуються позиції про те, що праця громадян, які надають такі послуги, не вписується в ЦПД, оскільки вони не є самостійними. Ці особи виконують роботи / надають послуги в межах діяльності закладу ресторанного господарства із систематичним виконанням трудових функцій.

Те ж саме і з послугами з касового обслуговування, продажу товару в магазині (а-ля касир, продавець у магазині). Тут у наявності трудові відносини, і відстояти зворотне дуже складно!

Підряд/послуги з приготування їжі (а-ля кухар). Якщо особа готує страви на окремі замовлення, то проблем не виникає. Якщо робота постійна, підпорядковується розпорядку закладу ресторанного господарства або, скажімо, кондитерського цеху, то тут виправдати ЦПД буде складно.

Послуги з прибирання

Якщо це разова акція — запитань, звісно ж, не виникає. А ось якщо такі послуги надаються систематично, регулярно, то причіпки перевіряючих можливі. У будь-якому разі в договорі потрібно чітко прописати, які саме клінінгові послуги і в якому розмірі будуть надані виконавцем та оплачені замовником (миття підлоги, чищення меблів, миття вікон тощо).

Тренерські послуги у фітнес-центрі, послуги з обробки повідомлень у кол-центрі

Щодо цих послуг можна сказати все те ж саме, що й про послуги з адміністрування систем. Тут у наявності регулярність надання послуг, підпорядкування розпорядку підприємства, тож виправдати ЦПД складно. Але ситуації бувають різні. Так, якщо, наприклад, особа надає такі послуги несистематично, то, на наш погляд, відстояти такий ЦПД можна. Головне — його правильно оформити.

Олена Савченко

Бухгалтер 911

Просмотров: 997 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Пенсійне забезпечення у 2019 році
Продавці не можуть працювати за договором ЦПХ, — рішення ВС
ЄТС на 2019 рік: оклади в бюджетні сфері зросли на 9%
Як правильно прийняти двох осіб на одну штатну одиницю
Штрафи на підприємстві: перевірка на законність
Чи врятує договір аутстаффінгу від санкцій за неоформлення трудових відносин?
Діють нові правила видачі працівникам спецодягу
Встановлення інвалідності — не підстава для звільнення
Что входит в страховой стаж и как его рассчитать
З яким працівником можна укласти контракт: підтверджуємо законодавчо
Нові обмеження по оплаті праці на держслужбі у 2019 році
Утвержден показатель средней зарплаты за ноябрь 2018
Страховий стаж для лікарняних: чи враховується період по догляду за дитиною?
Чи можна призначити працівника на посаду «провідний інспектор» без стажу роботи?
На підприємстві стався нещасний випадок — як діяти роботодавцю?
Перевірки Фонду соцстраху здійснюватимуться за новим порядком
Усиновлювачі дітей будь-якого віку зможуть піти в 56-денну оплачувану відпустку
Проверки Гоструда: как подготовиться
Про роботу комісії із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності
Робота медпрацівника за цивільно-правовим договором: законно чи ні?
Психологи та соцробітники здобули право на «вислужну» надбавку
Стажисти і перевірка Держпраці: судова практика
Робота і відпустка для догляду за дитиною до 3-х років
Допущена помилка у назві професії при проведенні атестації робочих місць
Якщо роботодавець відмовляє у соцвідпустці за умови статусу «одинокої матері»
Працівник відсутній на роботі: визначаємо поважність причини
Відпустка за власний рахунок понад 15 днів вважається невідпрацьованим часом з поважних причин
Як призначають лікарняні та декретні для осіб, що працюють за трудовим договором та договором ЦПХ
Наслідки запізнення на роботу
Стартувала кампанія щодо подачі Звіту за формою № 10-ПІ
Нужно ли переделывать карточки № П-2 старой формы на новые?
Обов’язковість внесення змін до трудової книжки у зв’язку зі зміною прізвища
Штатний розпис: складання, перегляд, внесення змін
Як працює пенсійна солідарна система
Проверки Гоструда: откуда ждать неприятностей
Коли невідповідність займаній посаді за станом здоров’я призводить до звільнення?
Держстат відхиляє подану електронну звітність: чому та що робити?
Позапланові перевірки контролюючих органів: як та коли?
Затверджено перелік захворювань дитини, що дають право на відпустку без збереження зарплати
Восьмигодинний робочий день напередодні свята є надурочною роботою
Додаткова відпустка для одиноких матерів — без обмежень її тривалості: законопроект
Визначено, як вести трудові книжки співробітників міжнародних організацій
Про квоту з працевлаштування до 1 лютого звітуємо за оновленою формою Інформації
Хочете у відпустку влітку — складайте графік у січні
Як «придбати» страховий стаж, якщо майбутній пенсіонер певний час не працював
Компенсація та виплата середнього заробітку працівникам, прийнятим на військову службу
Про трудові відносини для працюючих студентів
Новый минимальный размер пособия по безработице
Вихідні дні у січні 2019 року: коли і скільки відпочиватимемо
Встановлення неповного робочого часу
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Как Вы считаете, какие основные ошибки совершают люди, ищущие работу?
Отсутствие плана по поиску работы
Поиск работы только с помощью газетных объявлений
Поиск работы исключительно с помощью знакомых
Поиск работы исключительно через Интернет
Резюме плохо подготовлено: «пробелы» в биографии
Резюме не соответствует требованиям вакансии
Отсутствие навыков самопрезентации

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.