Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Март 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Апрель 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   

Все события
Реклама
Расчетный период для отпускных и больничных: определяем правильно
Новости / Мониторинг законодательства
01.03.2018
Расчетный период для отпускных и больничных: определяем правильно
 

Казалось бы, что может быть проще. Определяем расчетный период. Но нет! Для его правильного определения в первую очередь нужно знать, для расчета каких выплат мы его определяем. При равных исходных данных для расчета «средней» для отпускных и для больничных правила определения расчетного периода и соответственно расчета — разные. Давайте расставим все точки над «i». На примерах, разумеется.

Стаж работы более 12 календарных месяцев

Для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) расчетным периодом являются 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (компенсации) — абз. 1 п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Для расчета больничных (декретных) расчетным периодом являются 12 календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 25 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266; далее — Порядок № 1266). Как видим, порядок определения расчетного периода идентичен.

Пример 1. Работник принят на работу 14.03.2016 г. С 12.02.2018 г. ему предоставлен ежегодный основной отпуск. Расчетный период для определения отпускных — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (февраль 2017 года— январь 2018 года).

Пример 2. Примем те же условия, что и в примере 1. Работник принят на работу 14.03.2016 г. С 12.02.2018 г. он заболел. Расчетный период для определения больничных — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая (февраль 2017 года — январь 2018 года).

Важно! При расчете больничных/декретных месяц, который не был полностью отработан по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключают из расчетного периода. В п. 3 Порядка № 1266 перечислено четыре таких причины: временная нетрудоспособность; отпуск в связи с беременностью и родами; отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению; отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно закону. При расчете «отпускной» средней зарплаты период, на протяжении которого работник согласно законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок (сохранялся частично), исключают из расчетного периода (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Заменять исключенные из расчетного периода месяцы новыми не нужно!

Период работы менее 12 календарных месяцев

Для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) расчетным периодом является фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск) (абз. 2 п. 2 Порядка № 100). Для расчета больничных (декретных) расчетным периодом является фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 26 Порядка № 1266).

Пример 3. Работник принят на работу 24.04.2017 г. С 12.02.2018 г. ему предоставлен ежегодный отпуск. Работник проработал менее 12 календарных месяцев. Среднюю заработную плату для оплаты периода отпуска в этом случае следует исчислять за фактическое время работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующее месяцу предоставления отпуска. Следовательно, расчетным периодом для этого примера будут 9 календарных месяцев, а именно май 2017 года — январь 2018 года.

Пример 4. Работник принят на работу 24.04.2017 г. С 12.02.2018 г. он заболел. Порядком № 1266 предусмотрено, что если работник отработал у работодателя менее 12 месяцев, в расчет средней «больничной» зарплаты попадут полные календарные месяцы, предшествующие месяцу, в котором работник заболел. В приведенном примере расчетный период такой же, как и в примере 3 — май-январь 2018 года.

Первый рабочий день ≠ Первый календарный день

Ситуация. Работник принят на работу в первый рабочий день, который не является первым календарным днем месяца. Например, это могло произойти 3 апреля, 3 мая, 3 июля или 2 октября 2017 года. Каковы особенности определения расчетного периода в данной ситуации?

Так, для расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск такой месяц работы считается полным и включается в расчетный период. На это указывают специалисты Минсоцполитики. При этом в расчете количества календарных дней в расчетном периоде необходимо учитывать все календарные дни «неполного» месяца, который вошел в расчетный период (письма Минтруда от 12.03.2010 г. № 2515/0/14-10/18, от 06.10.2014 г. № 493/18/99-14).

Пример 5. Работник принят на работу 03.04.2017 г. и уходит в ежегодный отпуск с 26.02.2018 г. Расчетным периодом, за который определяется средняя зарплата, в этом случае будет апрель 2017 года — январь 2018 года, поскольку 3-е число — первый рабочий день апреля 2017 года (1, 2 апреля — выходные дни). При этом за апрель 2017 года в расчет отпускных вы должны включить 29 календарных дней (30 – 1), где 30 — количество календарных дней за полный апрель 2017 года; 1 — нерабочий день 16 апреля (Пасха).

А вот при расчете больничных/декретных месяц, в котором работник был принят на работу с первого рабочего дня месяца, но не с первого календарного дня, не включается в расчетный период. Это прямо следует из положений п. 25 Порядка № 1266. В расчетный период попадают только полные календарные месяцы пребывания работника в трудовых отношениях— с первого до первого числа месяца (письмо ФСС по ВПТ от 31.05.2016 г. № 5.2-32-880).

Пример 6. Работник принят на работу 03.04.2017 г. С 26.02.2018 г. он заболел. Расчетным периодом для расчета больничных будет май 2017 года — январь 2018 года. Апрель 2017 года в расчетный период не включается.

Период работы менее одного календарного месяца

Для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) в данной ситуации нужно пользоваться положениями п. 4 Порядка № 100. Так, если в расчетном периоде работник по законодательным причинам или не по своей вине не имел заработка или отпуск предоставляют в первый рабочий день, среднедневную зарплату рассчитывают исходя из оклада, установленного работнику (без учета доплат, надбавок, премий и т. п.) (письмо Минсоцполитики от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16).

Пример 7. Работник принят на работу с 8 января 2018 года, а с 12 февраля ему предоставляют «учебный» отпуск. У работника-«новичка» нет полностью отработанного месяца, поэтому среднедневную зарплату определяют исходя из оклада, установленного такому работнику. Предположим, что оклад равен 4000 грн. Определим «условный» расчетный период. Начало отпуска приходится на февраль 2018 года, «условным» расчетным периодом будет февраль 2017 года — январь 2018 года.

Рассчитаем среднедневную зарплату:
4000 грн х 12 мес. : (365 – 12) = 135,98 грн (письма Минсоцполитики от 08.05.2013 г. № 498/13/84-13; от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16).

А как же в аналогичной ситуации рассчитать больничные? Для расчета больничных расчетным периодом будет фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением болезни (п. 27 Порядка № 1266).

Пример 8. Работник принят на работу с 8 января 2018 года, а уже 12 февраля он заболел. Расчетный период — с 8 января по 11 февраля 2018 года включительно.

Расчетный период: и есть, и нет

По этой ситуации можно привести множество примеров. Работница: не выходя на работу из отпуска до трех (шести лет), увольняется; не выходя на работу из отпуска до трех (шести лет), снова идет в декретный отпуск; вышла на работу после отпуска до трех (шести лет) и в этом же месяце идет в отпуск (увольняется); вышла на работу после отпуска до трех лет (шести лет) и ушла на больничный или в декретный отпуск.

Во всех этих случаях расчетный период номинально у работницы есть (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, ухода в отпуск, в декрет, на больничный). Но весь этот период она не работала. Поэтому в данной ситуации расчет средней зарплаты как по Порядку № 100, так и по Порядку № 1266 нужно проводить исходя из оклада работницы.

Пример 9. Работница, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, 16 февраля 2018 года решила уволиться. Количество дней отпуска, подлежащих компенсации, — 10. Должностной оклад работницы — 4000 грн. Работница увольняется в феврале 2018 года. Однако в расчетном периоде (февраль 2017 года — январь 2018 года) у нее нет заработка по законодательным причинам (отпуск для ухода за ребенком до 3 лет). В связи с этим среднедневная зарплата для расчета компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из оклада, установленного работнице.

Сумма компенсации в этом случае рассчитывается так:
4000 грн х 12 мес. : (365 к. дн. – 12 к. дн.) = 135,98 грн.

135,98 грн х 10 к. дн. = 1359,80 грн,

где:

  • 10 к. дн. — количество дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении работницы;
  • 4000 грн — должностной оклад работницы на момент исчисления средней зарплаты;
  • 12 мес. — расчетный период: февраль 2017 года — январь 2018 года;
  • 365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;
  • 12 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.

Пример 10. Работница, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, предоставила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами на второго ребенка продолжительностью 126 календарных дней с 16.02.2018 г. Должностной оклад работницы — 4000 грн. В этой ситуации в расчетном периоде (февраль 2017 года — январь 2018 года) у работницы нет заработка по уважительной причине (отпуск для ухода за ребенком до 3 лет). Поэтому среднедневную зарплату для расчета декретных определяем исходя из оклада, установленного работнице. При этом согласно п. 5 Порядка № 1266 среднедневную зарплату в этом случае находят делением оклада на среднемесячное число календарных дней (30,44). Это предусмотрено п. 28 Порядка № 1266.

Рассчитаем среднедневную зарплату:
4000 грн : 30,44 к. дн. = 131,41 грн.

Сумма оплаты отпуска в связи с беременностью и родами составит:
131,41 грн х 126 к. дн. = 16557,66 грн.

Пример 11. Работница вышла из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет и приступила к работе с 12.02.2018 г. С 16 февраля 2018 года она уходит в отпуск. Должностной оклад работницы — 4000 грн. В этой ситуации (аналогично примеру 9) в расчетном периоде (февраль 2017 года — январь 2018 года) у работницы нет заработка по законодательным причинам (отпуск для ухода за ребенком до 3 лет). Поэтому отпускные рассчитываем исходя из оклада.

Среднедневную зарплату находим так:
4000 грн х 12 мес. : (365 к. дн. – 12 к. дн.) = 135,98 грн,

где:

  • 4000 грн — должностной оклад работницы на момент исчисления средней зарплаты;
  • 12 мес. — расчетный период: февраль 2017 года — январь 2018 года;
  • 365 к. дн. — количество календарных дней за расчетный период;
  • 12 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на расчетный период.

Татьяна Гуль, Елена Савченко

Бухгалтер 911

Просмотров: 1677 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Коли працівника можна відправити в неоплачувану відпустку без його згоди?
Бізнес в період форс-мажору: ТОП-5 особливостей
Особливості оплати праці працівників закладів освіти в умовах карантину
Як табелювати відпустку без збереження з/п під час карантину?
На час карантину збільшать перелік страхових випадків для виплати лікарняних
Звільнення працівників у період карантину
«Антикоронавірусні» закони: вивчаємо та застосовуємо
Відпустка та простій: шпаргалка для кадровика
Кримінальна відповідальність за порушення трудового законодавства
Працівники відправляються на віддалену роботу: які документи оформити?
Оплата праці під час простою
Оформлення відпустки за власний рахунок під час карантину
Незаконно звільнені під час карантину будуть поновлені на роботі
Черговий законопроект про колективні договори: чи гарна альтернатива?
Держпраці зобов’язує роботодавців вжити певних заходів під час карантину
Як отримати дистанційну згоду на обробку персональних даних в умовах карантину?
Зміни істотних умов праці без попередження працівників: чи можливо?
Держпраці вивчає порушення роботодавців для майбутніх перевірок
Чи можна подати повідомлення про прийняття працівника на роботу поштою?
Як роботодавцю подати заяву на оплату лікарняних під час карантину?
Чи має право компанія у період карантину змушувати працівників виходити на роботу?
Алгоритм для роботодавця, який не може відправити працівників на дистанційну роботу
Про Covid-19 і кадрову роботу в установах
Довідки про страховий стаж можна отримати онлайн
Пенсію для осіб зі стажем понад 40 років пропонують переглянути
Трудові права під час карантину: у запитаннях та відповідях. Частина 2
Що чекає керівників, які незаконно звільняють працівників під час карантину?
Передача працівникам комп’ютерів, оргтехніки та обладнання для віддаленої роботи
Переводимо працівників на неповний робочий день: як це оформити?
Гнучкий режим роботи: як встановити на підприємстві?
Оплата лікарняного під час простою
Утвержден показатель средней зарплаты за январь 2020
Статус «Карантин»: оплата праці українцям
Під час карантину діє особливий порядок видачі лікарняних
Як оформити переведення працівників на дистанційну роботу на час карантину?
Держстат бажає бачити звітність підприємств тільки в електронному вигляді
Чи виплачуватимуть зарплату педагогам під час карантину?
Правила надання лікарняних в різних випадках
Трудові права під час карантину: у запитаннях та відповідях. Частина 1
Заборона перевірок, дистанційна робота та штрафи за порушення карантину: прийнято закон
Обмеження дії колективних договорів: законопроект
Деяким працівникам хочуть повернути пенсію за вислугою років
Лікарняні під час карантину: відповіді на найбільші поширені питання
Відпустка без збереження зарплати на період карантину: роз’яснення Мін’юсту
Чи виплачується зарплата під час карантину на підприємстві?
Права й обов’язки працівників під час оголошення карантинних заходів
Ведення бізнесу під час пандемії коронавірусу
Надомна праця: як правильно організувати дистанційну роботу
Особливості подання повідомлення про прийняття на роботу працівника
Карантин: як оформити відсутність працівників на роботі
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Если Вам придется выбирать между интересной работой и прибыльной, то Вы…
Выберу интересную
Выберу прибыльную
Найду интерес в прибыли
А можно вообще не работать?

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2020 © МЕДИА-ПРО
2020 © HR-Лига
Copyright © 2005–2020 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.