Долгожданное лето близко: солнышко греет, птички поют, хочется нежиться на пляже или гулять по лесу и наслаждаться теплом и буйством ярких красок. Ну как в такое прекрасное время для отдыха и прогулок думать о работе в офисе? Как мотивировать сотрудников? Как помочь им сохранять продуктивность в летний период?

Как известно, 90% офисных работников мечтают о летнем отпуске. Но кто-то же должен «остаться в лавке» и трудиться на благо родной компании. Поэтому руководство должно позаботиться о том, чтобы работа в жаркую пору года была организована разумно и гармонично. Для этого достаточно следовать нескольким несложным советам.

1. Наготове будешь — все добудешь

Как правило, графики отпусков составляются заранее, поэтому несложно рассчитать, на какой летний месяц придется самая высокая нагрузка. При распределении отпусков надо следить за тем, чтобы не уходили одновременно на отдых те сотрудники, которые могут друг друга заменять. Если есть возможность, летом немного разгрузите работников и не поручайте им слишком сложные проекты. Если не получится снизить темп на этот период, надо заранее подумать о привлечении временных сотрудников.

2. Сделал дело — гуляй смело

Каждый сотрудник перед уходом в отпуск должен по возможности завершить все начатые дела (исключение — долгосрочные проекты). В некоторых компаниях работники, которые отправляются отдыхать с «чистым» списком задач, получают поощрения. Если есть задания, исполнение которых можно передать коллеге, необходимо оставить четкие указания и обозначить сроки выполнения. Специалист должен проинформировать всех клиентов о времени своего отсутствия и предоставить контакты коллег, с которыми можно связаться, если возникнут вопросы.

3. Ворчанием наскучишь, примером научишь

Не стоит отчитывать сотрудников за низкую активность летом, многим людям действительно сложно работать в жару. Лучшей мотивацией будет яркий пример, которому последуют другие. Для этого можно поощрять работников, которые не снижают темпов и усердно трудятся. Это может быть любой вид мотивации: похвала, премия, грамота, подарок, интервью на корпоративном сайте и т. д. Главное, чтобы остальные сотрудники поняли, что именно надо делать, чтобы тоже получить награду.

4. Без отдыха и конь не скачет

Если в вашей компании строгий дресс-код, введите хотя бы несколько дней в месяц послабления. Для поднятия работоспособности в летний период и командного духа придумайте мотивирующие мероприятия на свежем воздухе:

• зарядка перед началом рабочего дня;
• утренняя летучка в ближайшем парке;
• бадминтон, фрисби и другие активные игры в обеденный перерыв;
• выездные пикники всем коллективом раз в неделю и т. д.

Естественно, не только руководство должно заботиться о поддержании боевого духа в коллективе. Каждый сотрудник может и сам создать для себя позитивный настрой и не впадать в уныние. Что же делать, чтобы летом не терять мотивацию для работы в офисе?

5. Бестолковый отдых утомляет хуже работы

Частенько люди жалуются летом на нехватку времени на прогулки и пикники, а выходные проводят дома, лежа на диване. Летом надо использовать каждую возможность побыть на свежем воздухе: например, пройтись пару остановок до работы пешком или отправиться на обед в кафе с летней верандой. Ну а выходные дни лучше проводить активно: занятия спортом на свежем воздухе, йога, цигун или танцы в парке, плавание, езда на велосипеде — это поможет зарядиться энергией для следующей трудовой недели.

6. Здоровье дороже золота

Эффективная работа летом во многом зависит от индивидуальных особенностей организма. Если летняя жара отрицательно влияет на ваше состояние, не мучайте себя, найдите возможность позаботиться о своем здоровье. К примеру, можно договориться с начальством приходить на работу раньше или делать больше перерывов в течение дня. Во многих странах успешно практикуют дневной сон в офисах. Ученые доказали, что 20–40 минут дневного сна позволяют 2–4 часа сконцентрированно и продуктивно трудиться.

7. Чтобы лучше шло дело, пусть отдыхают голова и тело

Чтобы была энергия и желание работать, нужно качественно отдыхать. Мы уже говорили о том, что прогулки на свежем воздухе и активный отдых летом очень важны. Надо помнить, что не только тело заслуживает расслабления, — эмоциональная перезагрузка тоже нужна. Выставки, театры, концерты — это новые впечатления, интересное и полезное времяпрепровождение. Есть компании, в которых проведение досуга вне работы тоже является частью корпоративной культуры: сотрудники делятся друг с другом «явками-паролями», рассказывают, где были и что необычного видели, вместе посещают мероприятия и ищут новые интересные события.

Используйте эти нехитрые рекомендации — и работа в летнее время закипит! Самое главное не поддаваться хандре: ученые утверждают, что летом человек намного активнее и бодрее, чем зимой. Так что мотивируйте себя, ставьте амбициозные цели, достигайте их и не забывайте полноценно отдыхать!

Вас может заинтересовать
	Журнал для руководителей и HR-ов «Управление персоналом» «Управление персоналом» — первое и единственное на сегодняшний день специализированное периодическое издание в Украине для профессионалов в сфере управления человеческими ресурсами. О журнале Свежий номер Пролистать журнал Приобрести издание

Максим Сундалов