Рассмотрим ситуацию в компании (назовем ее условно ООО «КазПромТехнологии»), где уведомления о предстоящем увольнении получили все сотрудники отдела подбора персонала. Однако расчет экономического эффекта их деятельности заставил собственников пересмотреть скоропалительное решение.

Зачем нужен отдел подбора?

Руководство компании приняло решение о сокращении отдела по подбору персонала, мотивируя его тем, что в сложившихся экономических условиях подбор и оценка персонала не требуются («кандидатов у заводских ворот и так много»). В ответ кадровики предложили разработать методику расчета экономической эффективности системы подбора и оценки персонала на предприятии, применить ее, и уже по результатам, аргументировано принимать адекватные управленческие решения. Дирекция согласилась.

Расчет затрат

Сначала были просчитаны затраты отдела подбора персонала.

1. Заработная плата сотрудников отдела подбора. У начальника отдела — 20 000 руб.; у специалистов по подбору персонала (3 человека) — по 15 000 руб. Итого 65 000 руб./мес.

2. Отчисления от заработной платы сотрудников отдела подбора (26,4%). Это элементарно:

65 000 х 26,4% = 17 160 руб./мес.

3. Затраты на оценку персонала. Имеется в виду использование внешних ассесмент-центров, специальных тестовых платных программ — 10 000 руб./мес.

4. Затраты на привлечение кандидатов. Сюда входит оплата за доступ к платным работным сайтам и за размещение объявлений в печатных СМИ — 35 000 руб./мес.

5. Стоимость ошибки при подборе персонала. Данная статья расходов учитывает затраты на сотрудников, которые уволились вскоре после приема на работу. В течение прошлого года путем целенаправленного поиска на предприятие приглашены 8 квалифицированных рабочих. Из них 6 человек продолжают работать, а двое по разным причинам уволились. Учитываются затраты по приему на работу этих двух человек, в том числе:

а) заработная плата работников медпункта за повторный медосмотр с отчислениями (26,4%). Ошибка в подборе — два уволившихся «новичка» — повлекла за собой дополнительные затраты на медосмотр вновь нанятых на их места.

Расчет производится следующим образом: всего зарплата с отчислениями медработника составляет 15 168 руб., при этом в месяц первичный медосмотр проходят 42 человека. Соответственно затраты на двух человек составят:

15 168 : 42 х 2= 722 руб./мес.;

б) затраты на повторное обучение (обучение тех, кто пришел на смену двум несостоявшимся работникам, — 4200 руб./мес. — расчет аналогичен приведенному в пункте а);

в) затраты на заработную плату с отчислениями, выплаченную уволившимся сотрудникам до получения ими допуска к самостоятельной работе (24 000 руб./мес. — расчет аналогичен приведенному в пункте а).

Таким образом, затраты отдела подбора персонала составили в сумме 156 082 руб./мес.

Расчет эффекта

Далее был рассчитан эффект от деятельности системы подбора персонала. Во внимание принимались следующие статьи:

1. Увеличение выработки готовой продукции за счет улучшения организации работы руководителями подразделений. В течение прошлого года путем целенаправленного поиска на предприятие были приглашены несколько квалифицированных специалистов. За счет хорошей организации их работы (без учета прочих факторов) произошло увеличение выработки готовой продукции на 203 т, или на 243 600 руб. в год. Приводя к среднемесячному значению, получим:

243 600 : 12 = 20 300 руб./мес.

2. Увеличение выработки готовой продукции за счет привлечения квалифицированных рабочих. Как указывалось выше, количество успешно подобранного рабочего персонала составило 6 человек. За счет их отличной работы произошло увеличение выработки готовой продукции на 1457 т, или на 1 748 400 руб. в год. Приводя к среднемесячному значению, получим:

1 748 400 : 12 = 145 700 руб./мес.

3. Заработная плата сотрудников медпункта с отчислениями (26,4%)¹. При приеме на работу положен медосмотр в здравпункте предприятия у врача-терапевта (данный специалист занят медосмотром поступающих на работу и других обязанностей у него нет). Если персонал подбирается некачественно, то данные затраты не будут единовременными.

Логика расчета: мы успешно отобрали и наняли 6 человек, избежав повторного приема на эти рабочие места и, соответственно, повторного медосмотра; эффект на 6 человек составил:

15 168 : 42 х 6 = 2166 руб./мес.

4. Затраты на обучение, необходимое для получения допуска к самостоятельной работе. Компания получила вторичный экономический эффект в размере 12 600 руб./мес. от качественного подбора 6 квалифицированных рабочих, которые успешно прошли адаптацию и продолжают работать. Данный эффект обусловлен тем, что затраты на их обучение и оплату труда в период адаптации были единовременными. Следовательно, можно условно принять, что за счет качественного подбора удалось избежать повторного приема на работу и сопутствующих затрат.

5. Затраты на оплату труда с отчислениями новому персоналу до получения ими допуска к самостоятельной работе. Логика расчета та же, что в предыдущем пункте — 145 700 руб./мес.

Итак, эффект от деятельности отдела подбора составил 252 766 руб./мес.

* * *
Нетрудно рассчитать, что общий среднемесячный экономический эффект от деятельности отдела подбора персонала составил:

252 766 – 156 082 = 96 684 руб.,

а рентабельность за среднестатистический месяц:

96 684 : 156 082 х 100 = 61,9%.

Эти впечатляющие цифры, переданные вместе с методикой оценки эффективности высшему руководству ООО «КазПромТехнологии», произвели маленькую революцию в умах собственников компании. В результате вопрос о сокращении был снят с повестки дня.
_____________
¹ В пунктах 3, 4, 5 мы условно принимаем, что за счет качественного подбора удалось избежать одного повторного приема на работу и, следовательно, сопутствующих затрат.

Руслан Мансуров
По материалам «Кадровик.ру»