Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Сентябрь 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   

Октябрь 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       

Все события
Реклама
Как бизнесу повысить эффективность в условиях кризиса
Новости / В мире
28.12.2020
Как бизнесу повысить эффективность в условиях кризиса
 

Этот год показал, что компании больше не могут игнорировать автоматизацию. И вопрос уже не только в конкуренции, но и вообще в сохранении бизнеса. Будущее все еще будет оставаться неопределенным, впереди как минимум один локдаун. Поэтому так важно стараться превратить трудности в возможности. Как не только не потерять эффективность в турбулентные времена, но даже повысить ее?

Старые привычки не работают

Почему проигрывают компании, у которых нет культуры внедрения инноваций? Во-первых, они не могут масштабировать бизнес без дополнительных расходов. Во-вторых, они не удовлетворяют потребности работников в собственной реализации. Ведь там, где господствуют исключительно «заезженные» методы, отсутствует пространство для развития. Поэтому работодатели вынуждены удерживать ценных сотрудников большей заработной платой или нанимать менее квалифицированных. И это замкнутый круг, поскольку непрофессиональные сотрудники внедряют неэффективные процессы. В-третьих, компании, не способные быстро адаптироваться к окружающим изменениям (а это невозможно без инновационной культуры), в кризис просто не выживают.

К тому же, в новых условиях, когда многим приходится работать удаленно, невозможно воспроизвести все процессы в обычном виде. Хорошая новость — их можно ускорить и сделать более оптимальными, и локдаун — повод это сделать.

Оптимизировать все

Нет никакого секрета, как это сделать. Нужно наблюдать за процессами компании и постепенно автоматизировать повторяющиеся чаще всего. Но если все так просто, почему не все перестраивают свою работу на более эффективный способ?

Люди вообще не склонны менять то, что уже хоть как-то работает. Трансформации вызывают сначала стресс у всех: у руководства, менеджера, команды специалистов — всем нужно приспосабливаться и учиться работать с новыми инструментами. Но когда адаптация завершается, происходит кратный рост. Поэтому нужно иметь сильную мотивацию улучшать процессы.

Залог успеха — внутренний заказчик именно в том отделе, где будут внедряться новые технологии. Человек, который понимает, какие рутинные задачи можно сократить. Одной из самых распространенных ошибок является отсутствие ответственного за проект внутри компании. Если автоматизация воспринимается лишь как прихоть руководства, а работники не заинтересованы и не понимают, зачем это им нужно, то результата не будет.

Ускоряем работу с документами

Выбор направления, который стоит автоматизировать в первую очередь зависит от сферы бизнеса и наиболее частых процессов в компании. Так, головная боль всех, кто оказывает услуги — задержки с подписанием договора. Ведь это влияет на то, как быстро можно начать работать с клиентом. А значит и получать оплату.

Бумажный документ требует много времени на отправку в обе стороны. Если директор в отпуске или дома на самоизоляции, то остается только ждать. И терять деньги.

Проблему решает электронный документооборот. Если весенний локдаун вас еще не убедил в его необходимости, то самое время это наверстать. Электронные документы не только помогут вовремя закрыть сделку и получить оплату, но и существенно сэкономят бюджет, который можно направить на развитие. Бонусом будет и то, что даже при увеличении количества сделок в два-три раза, вы сможете не расширять штат бухгалтеров.

Если у вас больше внутренних документов, чем внешних, то в первую очередь переведите в цифру их.

Многие, для ускорения процесса, обменивается сканами документов. Но это, во-первых, все равно долго, а во-вторых, есть компании, которые оплачивают услуги только после получения оригиналов. А это ваш кассовый разрыв.

Если компания работает в торговле, то без EDI — электронного обмена заказами — вам не удастся оптимизироваться. Этот инструмент позволяет быстро отправлять заказы поставщикам и получать статусы их выполнения. А это значит, что нет никаких задержек с поставками и пустых полок.

Переходим на электронные чеки

Если электронный документооборот — это уже обязательный инструмент для любой компании, который не первый год доказывает свою эффективность, то электронные чеки — новое явление для украинского бизнеса. Только в августе этого года государство позволило предпринимателям использовать программные кассовые аппараты.

И уже есть по крайней мере четыре причины, почему стоит прямо сейчас перейти на электронные чеки. И если вы уже имеете обычный кассовый аппарат, и если только ждете, когда вам обязательно его надо будет использовать.

  • Сокращение расходов. Одна железная касса стоит в среднем 5 тыс. гривен, а еще плюс ежемесячное обслуживание. Среди программных РРО, которые уже работают на рынке, есть бесплатные варианты — до определенного количества чеков.

  • Простое подключение. Кассу в смартфоне подключить существенно проще и быстрее, чем железную. Несколько часов — скачали и начали разбираться. Это даст возможность заблаговременно подготовиться и настроить все необходимое для того, чтобы с определенного времени не подвергаться штрафным санкциям фискальной службы.

  • Упрощение кассового учета. Многие процессы программный РРО позволяет автоматизировать. Например, отчет, который необходимо готовить кассирам после закрытия смены, может формироваться автоматически.

  • Надежность и доступность. Электронный чек в отличие от бумажки невозможно потерять. Он сохраняется и в облачном хранилище программной кассы, и на сервере налоговой (с фискальным номером и цифровой подписью). Такое двойное сохранение защищает и покупателя, и продавца. Чек можно просмотреть или скачать в любое время.

Программный РРО позволит не только заранее подготовиться к обязательному использованию кассовых аппаратов, но и оптимизирует эту работу.

Главное помнить, что любые инновации не приведут к желаемому повышению эффективности, если их цели и все необходимые этапы не понимает вся команда. Важно постоянно объяснять сотрудникам, что изменится не только для компании, но и для каждого отдельного работника. Тогда не будет страха и, соответственно, сопротивления. Мотивированные сотрудники — самый ценный ресурс, особенно во времена тотальной неопределенности.

Вас может заинтересовать

Журнал для руководителей и HR-ов «Управление персоналом»

«Управление персоналом» — первое и единственное на сегодняшний день специализированное периодическое издание в Украине для профессионалов в сфере управления человеческими ресурсами.

О журнале
Свежий номер
Презентационный номер

Приобрести издание

 

Тамара Кучугурная

ЛІГА:Бізнес

Просмотров: 785 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Как следить за работой сотрудников этично
Как правильно сообщать сотрудникам о грядущих изменениях
4 видео о лидерстве от лидеров
Как критиковать работу сотрудников, чтобы не вызвать сопротивления?
Непродуманная стратегия работы из дома — риск для компании
Как распознать некомпетентного начальника
Выстраиваем работу в коллективе, чтобы не было авралов и простоев
Испания проведет эксперимент с четырехдневной рабочей неделей
Сотрудник уходит: как передать задачи
Как оставаться лидером, когда все работают из дома
В Европе работа из дома становится обязательной
Выход есть: как разработать антикризисный бизнес-план
Как ставить задачи, или Почему кофе холодный
4 причини, чому працівники не спілкуються з керівниками
Закаленные карантином: пять сценариев поведения руководителей во время кризиса
17 советов за 17 минут. Мировые и украинские эксперты — о том, как делать бизнес во времена пандемии
Тест на прочность, или В какие офисы мы вернемся после пандемии
Европейцы отказываются работать в старом режиме даже после пандемии
Почему руководителям компаний важно работать с персональным брендом
Сотрудники назвали неуважение к ним главной причиной увольнения
Кто для вас сотрудники — люди или станки?
Слухи в компании: контролировать и использовать
7 шагов негативной обратной связи
Как правильно делегировать: лайфхаки для гендиректора
«Не молчи на меня», или Важность обратной связи
Что нужно делать новому руководителю, чтобы не упустить время
Вы даете обратную связь своим сотрудникам? А руководителям?
Рост компании опережает развитие: действия HR
Четыре типа кадровых решений, которые нужны вам сейчас
Почему сотрудники плохо работают: пять подсказок руководителям
Условия труда после карантина
Как проконтролировать качество работы сотрудников на удаленке
Время большой игры, или Что должен делать руководитель во время кризиса?
Як зменшити вплив пандемії на співробітників
Новый вызов для бизнеса — удаленная работа в командах
Если не доходит: как работать с людьми, не осознающими, что причиняют вред
Где взять силы для подвига: четыре совета руководителю
Бессмысленное совещание: 3 признака, что результата не будет
Вредные советы: как демотивировать сотрудников и заставить их вас ненавидеть
«Подростковые комплексы» начальников: сколько стоит компаниям менеджерская некомпетентность
Без права на помилку: 6 умов продуктивної співпраці з перфекціоністами
6 уровней зрелости руководителей
Менеджмент 3.0 — современная практика управления, на которую стоит обратить внимание бизнесу
Главное качество лидера — энергия, а не интеллект
Инструменты управления командой
Дайте нам еще минутку, или Как неэффективный тайм-менеджмент убивает ваш бизнес
Управление персоналом по Уолту Диснею
Искусство быть начальником: советы из практики
Когда руководителю стоит вмешиваться в конфликты между сотрудниками
Три ключевых навыка начинающего руководителя
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Какое значение для вас при устройстве на работу имел бренд работодателя?
Решающее
Одно из важных
Не имел значения
А что такое бренд работодателя?

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2021 © МЕДИА-ПРО
2021 © HR-Лига
Copyright © 2005–2021 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com