Корпоративные праздники — неотделимая часть духа компании. Сотрудник должен отлично работать и так же отлично отдыхать. Однако корпоративный праздник — это не способ «развлечь» сотрудников, это инструмент дополнительной мотивации, элемент формирования имиджа компании и один из самых эффективных методов трансляции корпоративных ценностей.

Корпоративные мероприятия очень важны, поскольку во многом благодаря им сотрудник начинает воспринимать себя частью коллектива. Хорошо спланированное корпоративное событие формирует и поддерживает организационную культуру. Особенно это важно при появлении новых сотрудников в компании.

Какие праздники отмечают в компаниях?

В каждой компании существует своя внутренняя политика, в соответствии с которой определяется, какие праздники отмечать. Календарь «государственных» праздников компании может быть самым разнообразным. К типовому варианту «минимум» — Новый год и День рождения компании — иногда добавляются 23 февраля и 8 марта. Ну а вариант «максимум» ограничивается только фантазией HR-менеджера и выделенным бюджетом.

«Идеальной ситуацией» является пять-шесть корпоративных мероприятий в год, половину которых составляют праздники. Поводом для корпоративного праздника может быть не только юбилей фирмы, профессиональный праздник но и, к примеру, наступление лета.

Грандиозную массовую «тусовку», то есть корпоративный праздник в рамках всей компании нужно устраивать на Новый год. Этот праздник играет роль некоего объединительного события: сотрудники приезжают из разных филиалов, общаются, веселятся, делятся опытом своего региона, просто знакомятся визуально (поскольку до этого порой общались только по телефону. Другие праздники (23 февраля, 8 марта и тем более дни рождения) лучше отмечать в отделах, поскольку только коллеги, работающие бок о бок, могут грамотно поздравить друг друга, учтя все достоинства каждого сотрудника как личности.

Как и для кого?

Считается, что корпоративные мероприятия сплачивают коллектив, однако многое зависит от того, как их проводить. Эксперты подчеркивают, что главная составляющая успеха корпоративного праздника — наличие идеи, концепции.

Корпоративное мероприятие может быть весьма эффективным инструментом формирования корпоративной культуры. Но только в том случае, если еще на этапе подготовки организаторы четко сформулируют цели и задачи, которые могут быть решены с помощью этого мероприятия и с учетом этого создадут его концепцию. Бесполезно ожидать высокой отдачи от корпоративного праздника, если он сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам, например в ресторане за счет компании.

Еще один важный момент — соответствие мероприятия целевой аудитории. Разрабатывая программу «Весело встретим Новый год!», внимательно изучите штат компании. И помните, тут нет мелочей. Согласитесь, что зажигательная молодежная вечеринка в компании с солидным возрастным цензом вряд ли будет оценена по достоинству. Мужчины предпочтут «серьезные» мясные закуски и останутся недовольны обилием маленьких канапе в стиле фьюжн. Старожилы заскучают, если устроив подробный экскурс в историю компании, вы проявите излишнюю дотошность в желании добраться до истоков.

Выбирая выездной или домашний формат, разрабатывая сценарий, составляя меню, планируя рассадку гостей, вы должны прежде всего ориентироваться не на мифические «общепринятые стандарты», а на соответствие целям вашего мероприятия, корпоративной культуре компании и вкусовым предпочтениям ваших сотрудников. В рамках бюджета, разумеется.

«Корпоратив» как повод отметить лучших

Выступление руководства должно быть обязательно включено в программу любого корпоративного мероприятия. Роль руководства в том, чтобы в торжественной части четко подчеркнуть, что сотрудники — это команда. И еще более необходимо на корпоративном празднике отмечать людей, наиболее ярко проявивших себя за прошедший год.

Нужно сказать, чего компания добилась за прошедший год и что предстоит сделать в будущем. При этом необходимо подчеркивать значимость каждого сотрудника, а не просто говорить о фирме как о некоем юридическом лице. При награждении лучшего появляется стимул как у него самого (он старался, его отметили, а значит, он будет теперь стараться с удвоенной силой), так и у других — тех, кто хочет через год также быть отмеченным. Награждение лучших сотрудников положительно влияет на коллектив.

Организационные нюансы

Где и когда проводить корпоративное мероприятие? В первую очередь это зависит от его целей и масштабов. И, конечно, нужно учитывать погодные факторы.

Идеальное место для организации корпоративного праздника в летнее время — это открытое место для отдыха, зимой же — клуб или ресторан. При выборе места и концепции мероприятия внимательно изучаются отзывы о прошлых праздниках.

Желательно, чтобы каждый участник корпоративного праздника во время застолья мог расположиться там, где он будет чувствовать себя комфортно. И нужно по-возможности избегать разделения на группы (начальство — подчиненные). Принцип равенства очень важен. Если лидирующую роль в бизнес-части праздника играет руководство, то уж вечером все сотрудники, от ассистентов до топ-менеджмента, веселятся вместе.

Эксперты напоминают, что на празднике должен обязательно присутствовать особый сюрприз для сотрудников. Каким он будет — зависит от возможностей компании.

О прошедшем празднике сотрудники обязательно будут говорить. Безусловно, всегда есть люди, которым все очень понравилось, но также всегда есть и такие, кто остался недовольным. Приятно, что первых — абсолютное большинство, и что та обратная связь, которая поступает от коллег, как правило, позитивная. А если в ней и присутствует некоторая критика, то она объективная и конструктивная, а значит, является хорошим стимулом для дальнейших улучшений. Совершенству предела нет, особенно в том, что касается отдыха.

По материалам Работа.ру