Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Сентябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      

Октябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   

Все события
Реклама
Эффективные междусобойчики
Новости / В мире
25.11.2008
Эффективные междусобойчики
 

Финансовый мировой кризис вызвал шквал совещаний во всем мире, заставив пересмотреть отношение к этому, на первый взгляд, скучному времяпровождению. Как ни странно, учиться совещаться необходимо для того, чтобы эффективнее использовать ресурсы — и свои, и предприятия.

Ведь, по опросам, в большинстве компаний совещания и командная работа менеджеров среднего звена занимает 25–70% рабочего времени, тогда как топ-менеджеры этому посвящают до 80% своего времени. Чтобы употребить это время максимально эффективно, руководители прибегают к разного рода «уловкам и хитростям», позволяющим сделать совещание интересным и продуктивным. И здесь важно все, начиная от цели, места, времени встречи и состава ее участников, заканчивая вовремя рассказанным анекдотом.

Совещаниеведение

Планерки, летучки, оперативки и другие формы совещаний для многих компаний превратились в еженедельный корпоративный намаз. Все знают, что такие встречи нужны для решения вопросов, связанных с бизнесом, поддержания командного духа и дисциплины. И последние две цели не менее благородны, чем первая.

Дисциплину и состояние корпоративного духа тоже нужно держать под контролем, но так, чтобы этого никто не заметил. А для этого сотрудникам должно казаться, что они проводят время весело, эффективно и быстро. Это правило можно проигнорировать, если речь идет о крупном совещании, где собираются топ-менеджеры/ начальники подразделений, чтобы обсудить серьезные вопросы и принять стратегические решения. Частота проведения таких совещаний может варьироваться от одного и более в квартал/год.

Место встречи изменить нельзя

В особенно продвинутых и организованных компаниях о предстоящем совещании сотрудники узнают из заранее полученной «повестки дня», где четко прописаны тема, цель, место и указаны приглашенные. Ознакомить сотрудников с повесткой дня — очень важно. Только после этого можно эффективно общаться. Место проведения тоже может сыграть важную роль. Особенно если речь идет о редких совещаниях на высшем уровне. Тогда имеет смысл арендовать какой-нибудь конференц-зал.

Не убить время

«Не дольше часа без перерыва» — железное правило совещания. Когда совещание длится дольше 1,5 часа, участвующие начинают уставать и встреча превращается в процесс «поглядывания» на часы». Известны случаи, когда совещания затягивались на такое длительное время, что засыпать начинали сами докладчики. Один профессор рассказал, что «отключился» прямо во время доклада, закончив его словами «менеджеры высшего звена должны следить за своими голубиными крыльями». Другой случай рассказал киевский адвокат: «Я заснул во время выступления свидетеля. Вначале не хотели меня будить, чтобы не привлекать лишнее внимание. Но это пришлось сделать, когда я своим храпом начал заглушать голос выступавшего».

Чтобы такие конфузы не срывали совещание, не нужно его затягивать. Для этого необходимо строго следовать регламенту, не отклоняясь от главной темы, обсуждать только пункты повестки дня. А чтобы не возникло желания «заодно быстренько решить другие вопросы», один из руководителей ввел правило проводить некоторые совещания стоя. На то, что в удобных креслах потребуется около часа, здесь уйдет несколько минут. Также можно сократить продолжительность совещания, назначив его на конец рабочего дня. Каждый в это время торопится домой и не станет разглагольствовать без толку.

Еще один способ сберечь время — назначить два совещания почти одновременно в разных помещениях. Директор одной из компаний открывал совещание, оглашал повестку дня, поручал ведение одному из заместителей, а сам покидал зал иногда для того, чтобы открыть следующее совещание. Вернувшись спустя полчаса, он спрашивал у председателя, какие решения были приняты. Такой способ имеет свои преимущества. Поскольку все знают, что директор вот-вот вернется и спросит о конечных результатах, собравшиеся не теряют зря времени, сосредотачиваясь на главном.

Не количество, а качество

Большое количество людей в зале может оправдать себя только в одном случае — если совещание имеет информационный характер и не требует умственной работы. Другими словами, если совещание проводится не с целью обсуждения и решения проблем, а чтобы донести определенную информацию до всего коллектива. Иначе события могут развиваться по двум сценариям. В первом случае большинство присутствующих будет создавать массовку, зевая и при этом делая умное выражение лица. Во втором — собрание рискует превратиться в заседание гаражного кооператива из кинофильма «Гараж». Старайтесь приглашать не более пяти человек, чтобы каждый имел возможность высказаться и быть услышанным. Пять-семь человек — это оптимальное количество для любого вида совещания, будь то телефонное, видеосовещание, либо собрание сотрудников в офисе. Иногда, по мере решения вопросов, имеет смысл отпускать тех сотрудников, которых не касается общий итог совещания.

Разрядить обстановку

Для того чтобы сотрудникам было не совсем скучно совещаться, попытайтесь разрядить обстановку какими-нибудь интересными действиями. Например, покажите фильм или клипы, кроме обычных слайд-шоу. Или можно провести «мозговой штурм» — сегодня это корпоративное развлечение особенно популярно в компаниях.

Что бы ни случилось…

Иногда разрядить ситуацию вынуждают и вовсе незапланированные случаи, которые, на первый взгляд, грозят сорвать совещание. И здесь главное — не растеряться и попытаться свести на нет негативный эффект «злоключения», а иногда и обернуть его в свою пользу. «Помню, как однажды сгорела лампа проектора во время важной презентации. Пришлось обыграть это как запланированный трюк, спеть небольшую оперную арию, после чего воодушевленная аудитория практически без вопросов и обсуждений согласилась с проектом, предложенным на презентации», — вспоминает Александр, директор. Такие случаи не только помогают развеселить аудиторию, но и впоследствии оставляют веселые или смешные воспоминания о совещании. А это в свою очередь помогает сломать стереотип, что совещание — это скучная трата времени, как это произошло в одной крупной компании. Объявив о начале совещания, генеральный директор попытался сесть на стул стоящий сзади, но промахнулся. Через секунду он лежал на спине с запрокинутыми вверх ногами, на которых красовались яркие носки с главным героем мультсериала «Симпсоны». Смех был единственным более-менее достойным способом выйти из сложившейся ситуации. Зато сотрудникам это совещание запомнилось надолго.

Завершение совещания — важный и ответственный момент. Понятно, что расходиться никому не хочется, и поэтому задача руководителя — снизить болезненный эффект расставания, например, пообещав всем участникам встретиться на новом совещании в самое ближайшее время, либо же разослав на память участникам краткое изложение результатов проведенной встречи, которые должен был записывать секретарь или специально назначенный модератор.

Анна Кокоба
По материалам «Инвестгазета»

HR-Лига

Просмотров: 7909 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Российским курильщикам урежут зарплату за перекуры
Командный дух: советы, как правильно организовать работу коллектива
5 признаков того, что ваша корпоративная культура токсична
Внутренние коммуникации в развитии корпоративной культуры
Стоп-лист для руководителя: 10 «не», которые могут развалить компанию
Корпоративная культура. Цена вопроса
5 ошибок при выборе подарков сотрудникам
Этика в HR-менеджменте
Мир без офиса: 6 правил построения сильной команды онлайн
Как наладить трудовую дисциплину в коллективе
Как не стать жертвой буллинга на работе
8 признаков токсичной корпоративной культуры
Нужно ли соблюдать субординацию в команде?
10 ошибок в развитии корпоративных коммуникаций
Китаянкам дают дополнительный отпуск для свиданий
7 причин, почему коллеги тебя не любят и как это исправить
Не надо так: 5 ошибок при построении корпоративной культуры
Как загубить корпоративную культуру, или История про вываренные фрукты
Тернистый путь: как изменить корпоративную культуру
Что нужно знать работодателю о поколении 30-летних
8 привычек, которые точно бесят твоего босса
10 вещей, которые не нужно делать на новогоднем корпоративе
О чем нужно помнить, отправляясь на корпоратив: советы опытных патимейкеров
Как улучшить социально-психологический климат в коллективе
8 запретных тем, которые нельзя затрагивать на работе
Готовь сани летом, а новогодний корпоратив — осенью!
Один за всех и все на одного, или Пять причин нежелания работать в команде
Стоп-фразы, или Как настроить коллег против себя
Насколько сильна ваша корпоративная культура: чек-лист из 13 пунктов
Полезные связи: 5 причин подключить сотрудников к корпоративному тарифу
Трудности перевода: бизнес-этикет в разных странах мира
Що буде, якщо замість 5 робочих днів буде 4 — експеримент
Пять шагов к эффективным HR-коммуникациям внутри компании
Как построить выдающуюся корпоративную культуру: секреты Lyft, JetBlue и других успешных компаний
Почему лучшие сотрудники уходят из компаний с «прекрасной» культурой
Креативный подход к повышению продуктивности сотрудников
Главная ошибка командообразования
Корпоративные ценности: как быть, а не казаться?
Коллектив: как выжить
«Анархисты» в команде: как работать с нарушителями корпоративных правил
4 типа корпоративных ценностей, которые работают
Забота о женщинах: «комната плача» на работе
Дресс-код на работе: плюсы и минусы корпоративного стиля
Топ-5 способов «слежки» за персоналом, которые использовались в 2017 г.
Дресс-код для успешных мужчин: базовый гардероб для офиса
МИД Украины принял на работу «лохматого сотрудника»
В Германии профсоюзы выступают за блокировку почты на время отпуска
Как организовать новогодний корпоратив в последний момент
Как пережить корпоратив: жизненные советы психолога
Как сделать корпоратив полезным для компании
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Как Вы собираете информацию о рынке труда?
По данным общих обзоров рынка труда
Собственными силами (HR-отдел, отдел маркетинга, информация от кандидатов, информация в СМИ, личные контакты)
Заказываем индивидуальное исследование рынка труда
Используем все перечисленные способы
Не собираем информацию

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.