В преддверии Нового года предлагаем обсудить тему новогодних корпоративных вечеринок. Большинство руководителей часто не понимают, как превратить подобный корпоратив из простого застолья в эффективный праздник, который будет работать на бизнес-задачи. Поэтому многие из них считают, что это выброшенные на ветер деньги компании. Однако на самом деле корпоративный новогодний вечер может не только вкусно накормить и развлечь сотрудников, но и принести опосредованную прибыль предприятию, если организовать его с умом, а не просто как вечеринку с вином и шампанским.

Итак, с чего начать?

1. Конечно, с определения аудитории и целей. Прежде чем думать о том, где проводить корпоратив, и сколько гостей приглашать, решите, для кого и зачем вы организуете этот праздник? Какие задачи с помощью него вы хотите решить помимо встречи самого Нового года в кругу коллег?

Кто целевая аудитория мероприятия? Весь коллектив, часть сотрудников от каждого департамента или, быть может, только топ-менеджмент? От аудитории зависит дальнейшая программа и формат праздника.

Поймите, хотите ли вы познакомить коллег (если это Новый год в небольшом отделе) или сплотить? Транслировать мощь, глобальность и успешность компании или рассказать о грядущих планах? Вы желаете мотивировать персонал, сделать топ-менеджмент ближе к рядовым сотрудникам или напомнить о миссии и ценностях компании?

Например, есть цель — показать руководство с другой стороны, чтобы повысить к нему доверие персонала. Тогда можно снять руководящий состав на видеовизитки для объявления номеров, сделать тематические тантамарески из их фигур для фотографирования, попросить кого-то из топ-менеджеров быть соведущим, остальных участвовать в капустнике. Это лишь малая часть предложений, которые реально работают и на что соглашаются топы, если действительно есть вышеупомянутая задача.

Хотите мотивировать и вдохновить персонал, тогда очень кратко (буквально 5 минут) в приветственной речи генерального директора упомяните о самых ярких впечатлениях и достижениях уходящего года. Кстати, это же можно попросить сделать коллег, красиво сверстать и транслировать информацию на мониторах или баннерах/ роллапах в welcome-части, это покажет ваше единство.

В зависимости от темы мероприятия можно пригласить селебрити, которая продолжит мысль руководителя и еще минут на 5–7 зарядит гостей энергией и здравыми мыслями на будущий год. Плюс всегда можно договориться с этой звездой о фотосессии с сотрудниками, что всегда «на ура» воспринимается последними. К тому же, можно отметить лучших работников, вручив памятные статуэтки, дипломы или призы.

Кто-то скажет, что это за корпоратив такой, где гостей так будут загружать информацией? Очень даже отличный праздник, если суметь подобрать правильный формат и программу. И это пункт № 2, о котором стоит серьезно задуматься.

2. Сделать корпоратив в формате костюмированной вечеринки а-ля стиляги или black&white, капустника с выступлением коллег, КВН или еще что-то. Чтобы вы ни выбрали, это должно работать на достижение ваших целей.

Например, корпоративы в стиле КВН или капустника очень хорошо могут сплотить коллектив, так как являются длительным командообразованием перед самим праздником. Ведь им нужно придумать номер, несколько раз его переделать, найти костюмы и реквизит, отрепетировать и т. д.

В эти выступления можно заложить тематику ваших ценностей и правил, в welcome-части сделать баннеры и видеозаставки с нужным вам контентом, который вы хотите донести до аудитории, «упаковав» его в красивую подачу (по-новогоднему или в теме вашего мероприятия). Мастер-классы, активности, фотозоны и саму сценическую программу вечера также можно и нужно использовать в качестве технологии «25 кадр», т. е. как инструмент информирования, пиара, вовлечения, проживания и т. д.

Если корпоратив сделан и проведен с вовлечением сотрудников, он всегда будет оценен высоко, его станут вспоминать с нежностью и смехом. А количество фото, видео и постов с правильно упомянутыми хэштегами (которые вы несколько раз анонсируете на мероприятии) принесут компании повышение индекса бренда работодателя.

3. Для большей отдачи также желательно проводить праздник не в выходной, а скажем, в пятницу. Кроме того, стоит обратить внимание на гендерность аудитории, чтобы подобрать соответствующее ожиданиям наполнение программы.

4. Чтобы вовлечь коллег в процесс ожидания, создайте интригу (каждого ждет сюрприз), попросите о совете (включать ли вегетарианские блюда в меню), спросите, что они хотят видеть на вечеринке, сделав опрос (какую звезду позвать, делать ли вечеринку костюмированной и т. д.).

5. Помните, что корпоратив — это один из инструментов трансляции корпоративной культуры компании и один из каналов внутренних коммуникаций. Используйте перечисленные рекомендации для максимального достижения целей, которые вы поставили перед этим мероприятием. Тогда вы не только порадуете коллег славным новогодним вечером, но и решите ряд задач по работе с персоналом, которые со временем вернут все инвестиции, которые вы вложили в организацию праздника.

Наталья Шонина
Деловой мир