Звільнення бувають різними: ви можете влаштуватися на роботу в іншу компанію, перейти в інший відділ компанії, вас можуть скоротити тощо. Незалежно від виду звільнення, вам доведеться прощатися з колегами, з якими тісно співпрацювали, а, можливо, і товаришували та стали близькими. Попрощатися з кожним особисто не завжди виходить і займає це багато часу. В такому випадку на допомогу прийде прощальний лист. Розповідаємо, навіщо він потрібен та як його написати правильно.

Навіщо потрібен прощальний лист?

За час роботи в компанії колег пов’язують не лише офіс та спільні проекти. Це ще й непрості виклики, які вони долають разом, взаємодопомога у кризових ситуаціях, спільні традиції, кумедні моменти та цікаві розмови у перервах між роботою. Цей період можна вважати маленьким життям, тому «піти по-англійськи» буде неправильно.

Прощальний лист допоможе колегам дізнатися точну дату вашого звільнення та наступника, до якого можна звертатися з робочими питаннями. В ньому ви можете висловити подяку та побажання на майбутнє, адже знаєте, що важливо почути колегам.

Як написати прощальний лист?

Ваш прощальний лист обов’язково має закривати організаційні питання. Писати потрібно в дружньо-діловому стилі. Щоб це зробити, дотримуйтеся таких кроків:

• Продумайте головну думку листа. Визначтеся, що ви хочете донести колегам: порядок дій після вашого звільнення, подяку, чи і те, і інше. Так вам легше буде структурувати свої думки. Пам’ятайте, прощальний лист має бути написаний від душі, це не черговий документ, який колеги отримають на пошту.
  
  
• Обирайте канал зв’язку. Якщо ви з колегами постійно спілкувалися в чаті месенджера, то краще повідомити про своє звільнення в цьому чаті. Так ваше повідомлення точно не загубиться і буде прочитане усіма учасниками.
  
  
• Обирайте адресатів. Правильним рішенням буде попрощатися з усіма колегами, з якими ви взаємодіяли. Але якщо їх багато і вони, наприклад, працюють в різних відділах, то краще розділити їх на групи та попрощатися з кожною групою окремим листом. Також варто написати окремий лист/повідомлення керівнику, в якому подякуєте за знання, досвід чи кар’єрний ріст.
  
  
• Зазначте важливу інформацію. Не забудьте вказати дату вашого останнього робочого дня та наступника.
  
  
• Утримайтеся від критики, зробіть акцент на позитиві. Прощальний лист має бути доброзичливим. Подякуйте колегам, згадайте приємні моменти, те, чого ви навчилися в компанії. Уникайте негативу в листі, не поливайте брудом ні колег, ні керівництво, ні робочі процеси. Прощальний лист має залишити приємний посмак, а не полегшення від вашого звільнення.

Коли відправляти?

Якщо у листі міститься важлива інформація щодо вашого наступника чи інших робочих моментів, надсилати його потрібно за кілька днів, а то й за тиждень до дати звільнення. Це дасть змогу колегам підготуватися, поставити вам уточнювальні запитання тощо.

Не варто надсилати прощальний лист у п’ятницю ввечері, коли колеги налаштовуються на вихідні та можуть не звернути на нього увагу. Також не варто обирати для відправлення день здачі важливого проекту чи нарад, щоб не відволікати команду.

Гармонійне прощання — важлива частина вашого професійного шляху. Тому не нехтуйте можливістю зберегти гарні відносини з людьми, з якими ваші шляхи у майбутньому можуть знову перетнутися.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання

Тетяна Ковальчук