Какой сотрудник не мечтает стать начальником? Но руководящая должность — это не только отдача приказов, но и постоянное напряжение, и большая ответственность.
И вот, если вы в недалеком будущем собираетесь стать менеджером, у вас появится прекрасная возможность проявить все умения и привести свою команду к светлому будущему.
Но, чтобы не запятнать свою блистательную карьеру, вам нужно понять, что и как вы должны делать, чтобы достичь желаемого результата. Для начала мы предлагаем вам ознакомиться с самыми распространенными ошибками, которые часто делают начинающие руководители.
Брать все на себя
Обычный работник фокусируется на понятных ежедневных задачах. У него есть привычный список персональных должностных обязанностей, которые он выполняет. В случае перехода из роли исполнителя на роль руководителя «список» теряется. И это может привести к возникновению большой проблемы.
Часто бывает так, что молодой управленец, ругая своих «неумелых» подчиненных, бросается фразой, вроде «Хочешь сделать что-то хорошо — сделай это сам». Такое поведение на самом деле красноречиво говорит о том, что как менеджер человек еще не состоялся.
Руководителю нужно фокусироваться не только на собственных задачах, но и на командной деятельности, а также уметь разумно делегировать полномочия. Ведь успех компании зависит от слаженной работы всего коллектива.
Стараться запомнить все детали работы
Настоящие специалисты привыкли держать в голове все детали своей ежедневной работы: кому нужно написать, кому перезвонить, с кем встретиться и т. д.
Но руководителю совершенно невозможно запомнить и проконтролировать все детали рабочего процесса своих подчиненных. Поэтому такого делать не стоит, если не хотите попасть пучину микроменеджмента.
Фокусироваться на деталях, а не на целях — это распространенная ошибка начинающих менеджеров.
Важно видеть картину целиком. Начинающему управленцу необходимо правильно расставлять приоритеты и фокусироваться на конечных результатах работы всей команды.
Давать пустые обещания
Очень часто новоиспеченные менеджеры, стараясь заручиться поддержкой коллектива, сразу же начинают раздавать обещания улучшить условия работы или увеличить заработную плату.
Но подвох в том, что за красноречивыми фразами кроются лишь пустые слова, ведь новое начальство не всегда понимает, как именно оно собирается выполнять все обещанное, через что конкретно необходимо пройти и есть ли в этом практический смысл.
Часто мы просто не знаем всей глубины проблемы и совершенно не разбираемся в причинах, почему возникшая ситуация не решена до сих пор. Поэтому красивые обещания дают новичку преимущества только до тех пор, пока не приходит время их выполнять. Вы рискуете вдохновить своих сотрудников, а потом резко потерять их доверие.
Упускать возможности что-то улучшить
Часто новички приходят с массой идей, но им не хватает смелости заняться их внедрением, а также взять на себя всю ответственность за возможные последствия. Если же вы видите, что проблему можно решить и, что такие новшества будут только на пользу всему вашему коллективу, к примеру, отмена неэффективных ежедневных планерок или оптимизация процесса оформления документов, — то беритесь за дело.
Используйте шанс зарекомендовать себя сильным и деятельным руководителем, который заботится о своих подчиненных.
Копировать поведение прежнего руководства
Не думайте, что когда вас будут называть начальником, у вас каким-то волшебным образом появятся все необходимые способности и собственный управленческий стиль. Это все иллюзии.
Поэтому часто бывает так, что начинающие менеджеры просто копируют стиль и манеры прежнего руководства или старших товарищей. Но это не выход, а скорее всего тупик. Если новый начальник выдвинулся непосредственно из коллектива, которым раньше руководил кто-то другой, то копирование стиля предшественника будет означать лишь то, что изменений не будет.
Конечно, может быть, что все шло замечательно и нет необходимости что-то менять. Все же важно заметить, что такой подход не позволит вам утвердить свой новый статус в коллективе, не раскроет вашу индивидуальность и, в результате, навредит будущей карьере.
Не делать ничего, боясь совершить ошибку
Новоиспеченные менеджеры больше всего боятся показаться некомпетентными. Поэтому есть вероятность, что на первых этапах они не будут принимать важные решения, боясь ошибиться.
Попасть в такую ситуацию довольно легко. Новичок осознает на себе большую ответственность и боится, что принятое решение может повлечь за собой более серьезные, чем он привык, последствия. В результате, он откладывает принятие решения, рискуя так ничего и не сделать.
Терять время
Часто происходит так, что новичок-управленец не чувствует себя в новой роли слишком уверенно, поэтому опасается делать резкие движения до того момента, пока не изучит как следует ситуацию, коллег и подчиненных, цели отдела и нужды команды.
Конечно же, это вполне логичное поведение, но слишком долгое откладывание «старта» может посеять сомнения в ваших способностях управлять коллективом и принимать серьезные решения.
Важно найти баланс между слишком авторитарным управлением и мягкотелостью, между желанием понравится сотрудникам и необходимостью добиваться поставленных целей.
Помните о том, что если вам посчастливилось занять руководящую должность, вы должны показать себя с лучшей стороны и использовать эту возможность с пользой для общего дела. Если хотите стать отличным менеджером, работать над собой придется постоянно.
Журнал для руководителей и HR-ов
Янина Дикая