Чтобы стать эффективным предпринимателем во главе быстро развивающейся компании необходимо научиться профессиональному владению и управлению бизнесом и принятию быстрых и эффективных решений.

Любому деловому навыку можно научиться. Однажды научившись организовывать успешный бизнес и принимать эффективные решения, вы сможете открывать новые и новые проекты в разных сферах экономики, потому что основные принципы работы неизменны.

Каждый раз, когда вы будете повторять этот процесс, благодаря вашему растущему опыту и анализу работы, вы будете затрачивать на него все меньше и меньше усилий и времени, а получать все лучший и лучший результат.

Как научиться принимать быстрые и эффективные решения?

Каждый день нам приходится сталкиваться с необходимостью принимать огромное количество решений.

Цель каждого решения:

• избавиться от состояния неопределенности;
• приобрести решимость к действиям;
• отбросить другие альтернативы;
• оценить свои возможности;
• взять на себя ответственность за последствия.

Решения оказывают различное влияние на наше будущее.

Некоторые решения оказывают влияние только на наше ближайшее будущее и являются не столь существенными. Например: на каком транспорте поехать на встречу? После решения этого вопроса оно нас перестает волновать.

Некоторые решения оказывают влияние на наш результат в долгосрочном будущем и являются очень важными для всей нашей жизни. Например: какое профессиональное направление выбрать? Такое решение окажет влияние на большую часть нашей жизни.

При принятии важных решений нам необходимо оценить долгосрочные последствия. Большинство людей способны принимать решения только исходя из ближайших последствий.

Какие же вопросы необходимо последовательно рассмотреть, чтобы принять правильное для себя решение?

Шаг первый — постановка и суть вопроса.

Прежде всего, мы должны четко определить, что именно нам предстоит решить. Хотя в процессе поиска решения постановка вопроса может меняться.

Шаг второй — определение временного горизонта.

Сколько времени в нашем распоряжении? Временной горизонт существенно влияет на процесс принятия решения и возможности сбора необходимой информации.

Шаг третий — прояснение цели.

При решении любого вопроса мы преследуем определенную цель. Часто распознать истинную цель оказывается сложнее, чем мы предполагаем вначале. Многие ошибочные решения были приняты лишь потому, что люди изначально руководствовались «ненастоящими» целями. Задайте себе правильный вопрос, направленный в будущее. Каким будет наилучший результат?

Шаг четвертый — определение основных критериев, по которым мы поймем, что достигли цели.

Какие критерии нашей цели — основные и дополнительные? Мы должны оценить важность каждого критерия и выстроить в порядке приоритетов.

Какие количественные и качественные критерии нашей цели? Пример: сколько денег мне необходимо зарабатывать ежегодно и на что я собираюсь их тратить?

Шаг пятый — стратегия решения.

Структура правильного и эффективного принятия решения напрямую связано с навыком стратегического планирования и состоит из нескольких ключевых действий:

• детально представить, чего мы хотим добиться к определенному сроку;
• реально разобраться с тем, какое наше исходное состояние — понять, где мы находимся.

Удовлетворяют ли нас сегодняшние результаты?

Шаг шестой — оценка необходимых ресурсов.

Ресурсы могут быть разные: временные, финансовые. Ресурсом может быть некий навык, умение, после приобретения которого, цель может быть достигнута быстрее. Определите, какие ресурсы у вас есть уже сегодня, и какие необходимо приобрести в ближайшее время.

Шаг седьмой — основания для принятия решения.

Самыми главными основаниями для принятия решения могут быть:

• ментальные законы успеха;
• принципы, убеждения и опыт успешных людей, которые достигли аналогичных целей;
• наши личные принципы, убеждения и опыт;
• новая информация и анализ.

Шаг восьмой — понимание важности цели и своей личной мотивации ее достичь.

Что меня беспокоит? Что я хочу предотвратить? Если я не приму это решение, какие могут быть последствия (краткосрочные, долгосрочные)? В чем будет моя мотивация обязательно достичь эту цель?

Моя ли это цель? Утвердиться в решении, что это цель, ради которой я готов действовать. Чем я готов заплатить за достижение этой цели? Чем я не готов заплатить за достижение этой цели?

Могу ли я честно сказать себе: «Я выражаю готовность выйти из «зоны комфорта» для достижения этой цели».

Тогда следующий вопрос только один: «Как я это сделаю?».

Действия = Видение + Мотивация

Шаг девятый — предварительная проверка результата.

Мечтать легко, но перевести мечты в реальность не так просто. Какие могут возникнуть препятствия или риски? Как желаемый результат повлияет на окружающих меня людей?

Ошибки при принятии решений:

• Мы решаем только самые легкие задачи, которые влияют на наше ближайшее будущее — самое главное ориентация на долгосрочную перспективу
• Мы откладываем важные решения
• Мы принимаем решения по привычке (по аналогии) и за основу берем образ мышления ближайшего окружения — но ответственность за последствия все равно лежит на нас

Неправильные решения возникают чаще всего из-за ошибок, допущенных в рассуждениях — наш способ мышления.

Чтобы быть в состоянии найти правильное решение, мы должны находиться как бы на некотором расстоянии от самой ситуации — интуиция плюс отстраненный анализ (логическое мышление) — должны находиться в равновесии друг с другом.

Рациональная сторона поиска решений должна преобладать, когда мы имеем дело с комплексной проблемой, которую, прежде всего, необходимо структурировать.

Шаг десятый — принятие решения.

Определить, какой вариант решения приведет к наилучшему результату. Часто в реальной жизни оказывается непростым точно сказать, какой из вариантов А или В, подходит больше.

В таком случае либо вы недостаточно информированы (и тогда нужно подумать, имеет ли смысл тратить время и силы на сбор и изучение новой информации), либо более точную оценку можно будет дать только в будущем.

Мы никогда не можем быть уверены на 100%, что наше решение приведет нас к желаемому результату. Однако некоторую долю риска мы можем спокойно игнорировать, в противном случае мы просто потеряем способность действовать.

Соберите больше информации, рассмотрите случаи, подобные вашему, сравните их между собой и проанализируйте результаты.

В чем их отличие от вашей ситуации? Какие выводы можно из этого сделать?

Каждое решение дает вам возможность усовершенствовать свое умение принимать решения.

Действительно ли вы добились того чего хотели? В каких аспектах результат не соответствует вашим ожиданиям или превзошел его? Каковы причины несоответствий — ошибочная оценка, неполная или неправильная информация, отсутствие необходимых навыков, технические проблемы, случайность? Правильно ли вы оценили свои возможности? Может быть, вы их переоценили или недооценили? Может быть, вы неправильно сформулировали проблему?

Зафиксируйте то, что получилось хорошо, и используйте этот положительный опыт в дальнейшем.

Успеха добиваются те, кто быстро принимают решения действовать!
Успеха добиваются те, кто твердо придерживается своей главной цели!
Мир бизнеса простит вам ошибку, но никогда не простит нерешительности!

Удачи, вам в принятии важных решений. Будьте решительными, не отходите от своей главной цели, если вы действительно решили, что она ваша.

Татьяна Ковальчук
По материалам сайта автора