Принцип Парето, не смотря на свою давность, до сих пор служит определенным мерилом эффективности. Что такое принцип Парето и как он работает?

Принцип Парето был сформулирован еще в 19 веке экономистом Вильфредо Парето и до сих пор является неоспоримым в разных областях жизни. Ученый изучал закономерности распределения богатства между разными слоями населения в Англии того времени и обнаружил, что 80% богатства страны принадлежало 20% населению. Эти цифры не были случайностью, и дальнейшие исследования Парето доказали это.

Принцип Парето заключается в процентном соотношение 80/20. Это означает, что 20% усилий дают 80% результата.

Эта условная статистика действует во всех сферах жизни. Криминальные сводки говорят, что 20% преступников совершают 80% преступлений, 20% водителей виновны в 80% аварий.

Большая часть наших усилий не приближает нас к реальному результату, а это лишь простая трата времени. Вот почему говорят, что «семь потов пролил», а так ничего и не получилось. Руководителям стоит взять этот принцип под особый контроль и правильно расставлять приоритеты. Если весь день потратите на совещания, то лишь на 20% оно будет эффективным. Только 20% исходящих звонков будут иметь обратную взять. Если вам нужно, провести собеседование и отобрать 10 кандидатов, не стоит четко звать 10 людей, иначе могут прийти всего 2–3 человека. Также принцип Парето действует и с приглашением на банкет: если думаете, что придет вся компания на празднование 8 Марта, и вы не будете знать, куда всех посадить, не переживайте. Обязательно кто-то не сможет, у кого-то появятся неотложные дела и т. д.

Если следовать принципу Парето, то наша многозадачность, когда мы пытаемся делать все дела одновременно, к эффективному результату не приведет.

Поэтому прежде, чем что-либо планировать и делать стоит учесть это процентное соотношение. Как ни странно, оно почти всегда работает.

Если уметь правильно пользоваться принципом Парето, он может быть полезен не только на профессиональном поприще, но и в обычной жизни. Это как маленькая хитрость для каждого, прогноз ожидаемого результата. Например, вы очень общительный и коммуникабельный человек, легко входите в контакт с людьми и соответственно, у вас много друзей. А теперь подумайте, сколько из этих людей реально помогают вам в определенных ситуациях, приносят что-то новое, эмоционально подпитывают? Наверняка всего 20%. Стоит учесть этот важный процент людей и уделять им намного больше внимания, а не рассеиваться на другое общение, например, виртуальное.

Пользуясь принципом Парето можно любую деятельность сделать эффективной. Например, большинство журналов, которые мы читаем, не приносят нам никакой пользы. Мы едем в метро и, чтобы убить время, читаем разные заметки. 80% всего прочитанного бесполезно для нас. Поэтому прежде, чем что-то делать, нужно задуматься, стоит ли забивать себе голову неинтересными вещами.

Придерживаясь принципа Парето можно с легкостью определить, в какое время ваша профессиональная деятельность наиболее продуктивна и именно на это время оставлять все самые важные дела и решения.

Следовать этому принципу — не означает все время только об этом и думать, делать вычисления и соотношения. Это должно быть как хорошая привычка, которая поможет не только сэкономить время, но и определенные усилия.