Может ли делегирование быть слабым местом? Да, может! Мы собрали 5 признаков, по которым можно понять, что у вас проблемы с делегированием.
1. Переполненный почтовый ящик
Было замечено, что существует 2 типа людей: те, у которых во входящих стоит гордый 0, и те, у которых во входящих 5-значное число. Среднего не дано. Вторым, несомненно, стоит задуматься о пересмотре своей ежедневной рутины и делегировании полномочий. Форбс поделился данными о том, что работа с почтой в среднем отнимает 23% рабочего времени ежедневно. Подумайте, может, у вас есть более важные дела, чем разбирать почту?
2. Работа сверхурочно
Часто создание прибыльного бизнеса сопряжено со сверхурочной и напряженной работой. Однако стоит помнить знаменитую фразу Стива Джобса о том, что стоит работать не много, а головой. Пересмотрите свой подход к работе, расставьте приоритеты в пользу задач, требующих всех ваших знаний и умений. Нет смысла тратить время на пустые переписки и чтение коммерческих предложений — делегируйте это менее квалифицированным сотрудникам.
3. Плохие результаты
Причиной плохих результатов может быть слабое делегирование. Либо задача поставлена не тем людям, либо постановка задачи оставляет желать лучшего. Если вы постоянно тратите уйму времени на перепроверку результатов, стоит обратить внимание на то, насколько точно вы поставили задачу, пересмотреть алгоритм выполнения и, возможно, сделать переоценку ваших ожиданий. Бывает, что причина плохих результатов лежит наверху.
4. Срыв дедлайнов
Часто ли вы пропускаете дедлайны? Хотим напомнить, что это в той или иной степени делают все, но если это переросло в серьезную проблему — пришло время делегировать полномочия. Скорее всего, вы недооцениваете время, которое требуется на выполнение задачи или же переоцениваете свои силы — так бывает.
5. Занимаетесь микроменеджментом
Если вы часто интересуетесь, как обстоят дела с той или иной задачей, то стоит проверить насколько точно вы поставили контрольные точки, и хорошо ли ассистент, выполняющий задачу, их понял. Ведь, если вы занимаетесь микроменеджментом, постоянно контролируя делегированную задачу, — настало время менять стратегию.