Удачные проекты, заключение крупных контрактов, развитие компании в различных направлениях нередко оборачиваются необходимостью расширения штата сотрудников. В свою очередь резкий рост количества персонала несет дополнительную нагрузку на отдел персонала.

 

Избавиться от лишних проблем по делопроизводству и сконцентрироваться на основных видах деятельности предлагают аутсорсинговые компании, которые с большой охотой берут на себя: ведение документации по учету рабочего времени и расчеты с персоналом по оплате труда, разработку организационно-правовой и отчетно-справочной документации, подготовку плановой кадровой документации (штатное расписание, график отпусков, штатная расстановка, а также установленные в организации программы, планы) и прочие функции отдела кадров. Как правило, такие услуги оказывают аудиторские компании, рекрутинговые агентства параллельно со всем спектром предоставляемых ими услуг. А вот узкоспециализированных компаний на этом рынке почти.

 

Использование удаленного доступа к базам данных по кадрам компании является новым этапом развития аутсорсинга кадрового делопроизводства и расчета заработной платы

 

По словам опрошенных экспертов, ведение кадрового делопроизводства, а также начисление заработной платы (обычно эти две функции берутся в аутсорсинг одновременно) зависит от объема работ — в основном от количества персонала, поступающего «под опеку» аутсорсера. Например, цены могут варьироваться от $5 за человека, если в ведение передается большой объем данных по персоналу (1–2 тыс. дел), и до $50 за человека, если объем небольшой.

 

Ранее к услугам аутсорсеров обращались представители только зарубежных компаний, в последнее время ситуация изменилась: понимая, что выгоднее переложить рутинную работу на стороннюю компанию, активность проявляют украинские фирмы. В то же время большинство аутсорсеров предпочитают работать с иностранными компаниями, готовыми платить больше, к тому же не разделяют зарплату на «черную» и «белую», как делают многие отечественные работодатели.

 

Среди давно работающих на украинском рынке компаний, предоставляющих в том числе услуги аутсорсинга по кадровому делопроизводству, эксперты называют: Deloitte, Acumen Outsourcing, GP Group, «Де Визу» «Инпредкадры» и другие. Причем выяснилось, что интерес к данной области проявляют не только эти компании, аудиторы и рекрутеры

 

Новый этап развития данного рынка в Украине — аутсорсинг кадрового делопроизводства и расчета заработной платы с использованием удаленного доступа. Это значительно повышает эффективность аутсорсинга и делает возможным на ежедневной основе иметь достоверную информацию — как консолидировано по предприятию, так и в разрезе структурных подразделений (филиалов), сотрудников компании. Аутсорсинговые компании предлагают своим клиентам контролировать через Интернет (web-сайт аутсорсера) свою базу данных по делопроизводству. При этом эксперты утверждают, что гарантируют безопасность обмена данными, поскольку используется ПО таких фирм, как Oracle, IBM, хорошо зарекомендовавших отечественных разработчиков и т.д.

 

По материалам ЛIГАБiзнесIнформ