Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Ноябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 

Декабрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Все события
Реклама
Тайм-менеджмент для HR: 7 простых правил
Новости / В мире
30.01.2018
Тайм-менеджмент для HR: 7 простых правил
 

Все мы знаем, как важно вести списки задач, не отвлекаться на «пожирателей времени» и ранжировать дела по приоритетности. Но все это не работает, когда в момент составления отчета возникает новая срочная задача. И пока гасишь «пожар», время, которое должно быть потрачено на отчет, убегает. И так день за днем: количество отложенных задач накапливается, ощущение неэффективности и усталости растет, а это прямая дорога к выгоранию. Как этого не допустить?

1. Запланируйте отдых

Вы можете идеально спланировать рабочий график, но вокруг так много соблазнов: интересная статья, новости от коллеги, очередная чашка кофе и т. д. Каждому из этих видов деятельности не нужно много времени, но если их не внести в свой график, то есть риск потратить на личные вопросы от 30 до 90 минут рабочего времени. Во второй половине дня устоять перед соблазном — улететь мыслями в нерабочую атмосферу, еще сложнее. Поэтому планировать нужно не только рабочие задачи, но и перерывы, когда и на что вы их потратите.

2. Найдите удобный инструмент

Есть очень много различных программ и приложений, которые помогают структурировать время. Например, по принципу pomodoro: 25 минут продуктивной работы и 5 минут отдыха, после каждого четвертого «помидора» — более длительный перерыв.

3. Расставьте приоритеты

HR-у часто приходится выбирать между выполнением стратегической задачи и тем, что важно сию минуту, например, общением с демотивированным сотрудником. А что если не выбирать? Внесите в свой график «гибкий час». Один час времени, на который вы не планируете ничего! И если никакого «пожара» не возникло, вы спокойно можете закрывать текущие задачи. А если сложный разговор неизбежен, то по крайней мере вы будете уверены в том, что есть резервное время для закрытия текущих задач.

Подумайте, насколько важная и конфиденциальна та задача, которую вы выполняете сейчас. Возможно, ее стоит делегировать? Конечно, не каждый сотрудник обрадуется новым задачам, но если это помогает его профессиональному росту, почему бы и нет? При этом чем четче инструкция выполнения, тем меньше времени вы потратите на объяснения потом.

4. Принимайте задачи, исходя из своей загрузки

Когда вам ставят новую задачу, у вас уже должно быть понимание, когда вы сможете приступить к ее выполнению. Если вы изначально сообщите о своей загрузке, другой человек будет понимать сроки выполнения и, если что, сможет сориентировать по срочности и важности задачи. При этом обязательно предупредить заранее людей, которые ждут результатов, если дедлайны переносятся.

5. Группируйте задачи

Выделите один час времени на то, чтобы ответить на все сообщения и больше не отвлекаться. Зачастую сложно выполнять это обещание, ведь поток сообщений может быть бесконечным. Предупредите заранее коллег, когда вы сможете ответить, и спокойно включайтесь в запланированное действие.

6. Ведите онлайн или офлайн-календарь

Конечно, писать от руки многим нравится больше, и визуальная память здесь включается активнее. Но это влияет на мобильность и оперативность реагирования. Так уж сложилось, что HR-менеджеру могут написать в любой момент, да и мы не застрахованы от разных жизненных ситуаций. А имея список дел в Google-календаре на телефоне, намного проще контролировать график и изменения в нем. Существенным преимуществом являются и напоминания.

7. Держите баланс

И даже при идеальном планировании времени можно эмоционально выгореть. Ведь на то, чтобы все предусмотреть, тратится очень много времени и усилий. Состояние эмоционального баланса тоже играет немаловажную роль. Чтобы быть в тонусе, важно усвоить правило: все поправимо! Когда вы не пытаетесь оценить, насколько сложна ситуация, а концентрируетесь на поиске оптимального решения, вам легче реагировать конструктивно.

Баланс работы и личной жизни помогает справляться со стрессами. Важно, очень важно находить время для близких: чувство одиночества еще никому не добавляло сил. Следите за своим питанием: чем здоровее пища, тем лучше самочувствие, настроение и тем выше продуктивность. Соблюдайте питьевой режим. Постарайтесь высыпаться и находить время для хобби. Одним словом, берегите себя.

На первый взгляд, сложно вместить все это в 168 часов в неделю. Но если к своей жизни отнестись так же ответственно, как и к работе, это вполне реально.

Вас может заинтересовать

Журнал для руководителей и HR-ов «Менеджер по персоналу»

«Менеджер по персоналу» — первое и единственное на сегодняшний день специализированное периодическое издание в Украине для профессионалов в сфере управления человеческими ресурсами.

О журнале
Свежий номер
Пролистать журнал

Приобрести издание

 

Наталья Якимовская

Rabota.ua

Просмотров: 1576 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Как эйчарам оставаться востребованными
Как живут компании, в которых нет HR-специалиста
Как перейти на HR-позицию в IT из другой индустрии
7 законов рекрутера
От финдиректора до HR-директора
Мир профессий: рекрутер и особенности его работы
Какие HR-показатели нужны руководителям
Менеджер по персоналу в режиме многозадачности
Рекрутер VS нанимающий менеджер: как достичь согласия
Перфекционизм в HR: плюсы и минусы
Как говорит HR?
Если ваш HR совершает эти ошибки, забудьте об успешном бизнесе
Как «перезагрузить» резюме, если меняешь профессию
Лучи карьеры: как HR-у развиваться горизонтально
Как узнать, что нужно менять своего директора по персоналу
Роль HR при построении бизнеса по франчайзингу
11 признаков того, что HR пора в отпуск
Почему кадровик и HR — не одно и то же
Кто такой HR-бизнес-партнер и зачем он нужен
Каких навыков вам не хватает: чек-лист для HR-специалиста
Вредные советы для HR. Часть 2
Лайфхаки из жизни IT-рекрутера
«Сюрпризы» в работе HR и 4 инструмента управления ими
Зачем бизнесу HR
Как начать карьеру рекрутера: 5 первых шагов
Почему HR не должен быть психологом: 5 заблуждений о роли менеджера по персоналу
ИИ против рекрутеров: кто побеждает со счетом 5:2?
«Рекрутинг без галстуков», или Как будут искать сотрудников через 10 лет
Вредные советы для HR. Часть 1
Дизайн-мышление в HR: 6 важных шагов
8 важных вопросов работодателю при поиске работы в HR-сфере
Чек-лист: что должен знать и уметь современный HR
Самый редкий эйчар: как стать хорошим специалистом по C&B
Личный бренд HR-а и рекрутера: 12 практичных рекомендаций
Как выжить рекрутеру-интроверту: 5 советов от интровертов
Творить, а не вытворять: как меняется роль HR в организации
Как эйчарам оставаться востребованными
Как перейти в HR после нескольких лет работы в другой сфере
История профессии HR-менеджер
Куда расти HR-специалисту
HR на фрилансе: честно про возможности, риски и цену свободы
5 навыков рекрутера, недоступных искусственному интеллекту
HR — бизнес-партнер. Готовы ли вы разделить ответственность?
Каким трендам в HR следовать, чтобы оставаться релевантным завтра
На все руки мастер: как меняются роли HR-специалиста
Как строить разговор с СЕО и почему HR должен быть неудобным
У нас проблема, или Пять преград на карьерном пути HR-а
З чого почати, щоб стати успішним HR-менеджером?
HR generalist: легко ли быть HR-осьминогом?
10 токсичных вещей, о которых рекрутеры сами себе врут
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Лучшее средство борьбы с опозданиями сотрудников — это...
Денежный штраф
Публичный выговор
Просто не обращать на это внимание
Наши сотрудники не опаздывают!

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.