Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Декабрь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   

Январь 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       

Все события
Реклама
«День прошел не зря», или Как осознать, чем вы занимаетесь на самом деле в рабочее время?
Новости / В мире
31.01.2020
«День прошел не зря», или Как осознать, чем вы занимаетесь на самом деле в рабочее время?
 

Частые опоздания, огромный список невыполненных задач, усталость, стрессы, раздражительность и даже паника — ваши частые спутники? Тогда наша статья именно для вас. Ведь работать меньше, но успевать больше — вполне реально. И, наконец, работа — лишь часть нашей жизни. Не стоит забывать о времени на личную жизнь, хобби, встречи с друзьями.

А чтобы везде успевать, нужно уметь правильно использовать время. Но сначала давайте выясним, что «съедает» такие ценные рабочие часы и почему вам часто приходится работать тогда, когда другие отдыхают.

1. «Я только проверю почту»

Без преувеличения, социальные сети являются лидерами в этом списке. Сегодня это неотъемлемая часть нашей жизни, поэтому и на работе мы стараемся держать руку «на пульсе», что же происходит в сети. А начинается все с невинного желания «Я только проверю сообщение». Несколько комментариев, лайков, и 20–30 минут рабочего времени нет. Это касается и привычки часто проверять почту, каждые 5 минут обновлять новостные ленты. Конечно, никто не стоит совсем отказываться от соцсетей. Но в рабочее время стоит ограничить время их использования. Например, установить правило 2 часа работаю — полчаса «отдыхаю». Это время можно выделить на соцсети, статьи, новости или просто развлекательные видео. Поверьте, такой способ гораздо эффективнее.

2. Привычка браться за несколько дел одновременно

Наверное, каждый сталкивался с ситуацией, когда утром вы запланировали пять действительно важных дел, которые нужно выполнить сегодня. Но позже появляется ряд новых задач: проверить письма, подписать документы, обсудить новые проекты. За несколько часов список задач увеличивается. Вы жертвуете обедом, пытаетесь «разгрести» этот завал. А за полчаса до завершения рабочего дня вспоминаете об пяти очень важных делах, которые вы записали еще утром. Их приходится дорабатывать в после рабочее время или переносить «на завтра». И так каждый день.

Здесь поможет известное в тайм-менеджменте правило: научитесь определять, что действительно стоит делать немедленно, а что может подождать до завтра. Пользуйтесь блокнотом, записывайте все задачи и сроки, когда их нужно выполнить. Тогда вы не будете постоянно иметь неприятные сюрпризы.

3. Привычка откладывать «на завтра»

Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня, говорит народная мудрость. Многие люди откладывают много дел «на завтра». А когда их накапливается очень много, начинается настоящая паника. Ее последствиями могут быть эмоциональное истощение, переутомление, подавленное настроение. В результате человек не может сконцентрироваться и качественно выполнить работу. Поэтому психологи советуют не злоупотреблять вечным отложением, а брать любую задачу и работать 15–20 минут не отвлекаясь. Даже можно воспользоваться таймером. Здесь может быть два варианта: человек заинтересуется и даже после звонка таймера захочет доработать, ведь аппетит приходит во время еды. Может быть и другой вариант: если совсем не идет, стоит сделать перерыв на 20 минут. Но после звонка таймера надо снова работать. 4–5 подходов, а также очень сложную задачу можно выполнить. Не забывайте, что эффективность работы зависит и от биоритмов. Поэтому сложные задачи советуют выполнять тогда, когда уровень работоспособности высокий (у одних это 9 утра, а в других — 22 ч).

4. Разговоры «О погоде»

Прогноз погоды, рост цен на горючее, последние политические новости, популярные телешоу — перечень стандартных тем для разговоров в офисе можно продолжать. Но, согласитесь, ничего не случится, если вы не узнаете, что готовила на ужин ваша коллега или как она собирается провести предстоящие выходные.

Разговоры «ни о чем» — еще один пожиратель рабочего времени. Всего 20 минут на утренний кофе, полчаса на чаепитие после обеда, и почти часа нет. Частые отвлечения существенно снижают эффективность труда. Конечно, не стоит превращаться в робота, который думает только о работе. Однако тратить драгоценное время (а это, если подсчитать, это около 5–6 часов в неделю!) На бессмысленную болтовню также не стоит. Лучше договориться о совместном уикенде, организовать поездку или просто поход в кафе в нерабочее время, чтобы пообщаться с коллегами достаточно. А сэкономленное время стоит потратить на завершение дел, которые всегда откладывали «на потом».

5. Постоянные опоздания

Кажется, что здесь плохого, ну опаздываю я время от времени на 15–20 минут. Но если подсчитать, то за неделю это почти 2 часа (1 час 40 минут). А за это время можно многое успеть. Подготовьте с вечера одежду, сложите вещи в сумку, чтобы не тратить на такие мелочи время утром.

6. Привычка ставить глобальные цели

Например, за месяц вам нужно сдать важный проект. Но вы будете откладывать его, потому что просто не знаете, с чего начать. Гораздо легче разбить большую задачу на несколько частей: составить план, определить цели, потом начать обсуждение с коллегами. Продумайте четкий алгоритм и строго придерживайтесь его.

Прислушайтесь к нашим простым советам, и увидите, как изменится продуктивность вашей работы и даже ваше самочувствие. Ведь, как говорил Стив Джобс, нужно работать не 24 часа в сутки, а головой!

HeadHunter

Просмотров: 1035 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Как легко адаптироваться к работе после карантина: ТОП-7 лайфхаков
Тайм-менеджмент для удаленщика
Как правильно работать дома
Ловушки перфекционизма: как перестать все усовершенствовать
Искусство достигать желаемого: 10 шагов к успеху по методу Дэвида Шварца
Три приема, как не думать о работе и коллегах дома
Что делать, если вы сорвались на работе
Как пережить плохой день: пять полезных советов
Феномен JOMO: 9 шагов к внутреннему спокойствию
Что нужно успеть до Нового года: 10 важных дел
Как найти время на все: эффективные техники тайм-менеджмента
Как вырваться из плена соцсетей
Как обезопасить бизнес от кибератак
Что нам мешает достигать поставленных целей
3 способа настроиться на волну мотивации, если совсем не хочется работать летом
Как выиграть бой с прокрастинацией: 11 приемов тайм-менеджмента
Индивидуальный подход к организации рабочего места
Чужое мнение на работе: прислушиваться или игнорировать?
Три расточителя времени, которые мешают работать в офисе
Топ-7 простых и действенных способов улучшить настроение на рабочем месте
7 советов тем, кто боится публичных выступлений
Советы для всех, кто не может выучить иностранный язык
Как изменить свою жизнь к лучшему и привлечь нужных людей
10 лекарств, которые должны быть в офисной аптечке
Ближе к телу, или Как сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
Как противостоять негативу в социальных сетях: что советуют психологи
Как реагировать на критику: советы психологов
Как убить в себе перфекциониста
Советы для работы с почтой, которые сэкономят 81 минуту в день
Самый большой миф тайм-менеджмента
«Вы все меня бесите», или 7 способов сбросить негатив на работе
Три способа сделать то, на что нет желания и сил
6 идей, которые помогут вам превратить трудный день в продуктивный
За работу: 4 тактики самомотивации в безнадежной ситуации
Как научиться успевать все
The Excellent Excel: 9 трюков для работы с таблицами
Как бороться со стрессом, чтобы не сгореть на работе — советы психолога
Как не нужно извиняться перед коллегами
Чем занимаются в выходные успешные люди: 8 полезных занятий
Как организовать дела перед отпуском: 3 совета для отдыха с чистой совестью
Как не стать онлайн-грубияном: семь правил этикета в соцсетях
Как не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера
Как преодолеть отвращение к работе
8 способов выстоять, когда одолевает лень и апатия
Советы тем, кто страдает от перфекционизма
Как «прорваться» через секретаря
Как перестать опаздывать раз и навсегда
9 привычек, от которых пора отказаться
Как отпустить прошлый год и спланировать счастье в новом: 12 практичных техник
Целься в Луну: 5 шагов к мечте в новом году
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Принимая на работу нового сотрудника, запрашиваете ли вы рекомендации с бывшего места работы?
Да, они являются определяющими
Да, учитываю их, но целиком не полагаюсь
Нет, они редко объективны
Это зависит от обстоятельств

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2020 © МЕДИА-ПРО
2020 © HR-Лига
Copyright © 2005–2020 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.