Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Ноябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 

Декабрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Все события
Реклама
Индивидуальный подход к организации рабочего места
Новости / В мире
30.07.2019
Индивидуальный подход к организации рабочего места
 

Если вы читаете эту статью на рабочем месте — оглядитесь, что окружает ваш монитор на столе прямо сейчас? Знаете ли вы, для чего предназначено каждое место на рабочем столе, все ли вы можете найти сразу? А ящики? Все, что в них находится, — действительно важно иметь под рукой?

Давайте разбираться, насколько важна организация рабочего места, и как освободить рабочий стол от захламленности.

Почему важна организация рабочего места?

В первую очередь, порядок на рабочем столе действительно влияет на продуктивность сотрудника. Конечно, мы знаем об историях мыслителей, у которых на столе каждый день царил беспорядок, и им это никогда не мешало.

Однажды Альберт Эйнштейн даже сказал: «Если загроможденный стол свидетельствует об упорядоченном уме, тогда о чем свидетельствует пустой стол?» Действительно, стол точно не должен быть пустым, ведь активная рабочая деятельность вынуждает нас оставлять напоминания и заметки, окружать себя предметами офисного быта. Но захламленность рабочего пространства рассеивает внимание. Ученые давно доказали, что зрительно человек не воспринимает более пяти вещей перед собой.

Когда на рабочем столе огромное количество предметов, концентрация внимания буквально сходит с ума. На что смотреть? На чем сосредоточиться? В голове творится хаос, чувствуется усталость, раздраженность, неспособность сконцентрироваться на рабочих задачах. По результатам исследований ученых из университета в Пристоне, от организации рабочего места зависит примерно 38% веса сосредоточенности, а это, согласитесь, немало. Мы можем не замечать этого, но попробуйте разгрузить стол от лишних бумаг, старых ежедневников и прочей ненужной макулатуры и почувствуете облегчение, сможете быстрее концентрироваться и отвечать на вызовы бизнеса.

С чего же начать? Как обычно, со стратегии действий. Просто выкинуть все со стола — не очень конструктивно, необходимо, в первую очередь, сделать офисное пространство удобным для использования.

Начинаем уборку: 5 простых правил Мари Кондо

  1. Представьте картинку вашего идеального рабочего стола, когда будете готовы начать уборку. Пофантазируйте, спросите себя, что вам приятно было бы видеть каждый рабочий день. Может, пора приобрести пробковую доску для заметок? Или купить настольную лампу? Новая тумбочка или компьютерный стул с более удобной спинкой, подушка для осанки — все это можно воплотить на своем рабочем месте для личного комфорта. Пора заказать парочку мелочей для удобства и комфорта прямо с доставкой в офис, в эпоху электронной торговли это не займет более получаса.

  2. Начните сортировать вещи на рабочем месте. Все, что находится в тумбочке и на столе разложите по принципу: «нужно» и «не нужно». Если не можете определиться, как относитесь к той или иной вещи, — значит, она вам не нужна.

  3. Тумбочка или ящик — не место для вещей первой необходимости и предметов гигиены. Помада, расческа, средство для дезинфекции рук и влажные салфетки необходимы на рабочем месте очень часто, но так ли они необходимы на вашем столе? Интересная книга для чтения за обедом, визитки, калькулятор — тоже важные вещи, но они необходимы не ежеминутно. Если вы пользуетесь ими реже, чем 3 раза в день, — лучше всего убрать их в ящик и не захламлять пространство. Расходные канцтовары в виде скрепок, ластиков, ножниц и т. д. тоже найдут свое место в отдельном ящике. Сортируйте предметы не первой необходимости по категориям.

  4. Важно понимать, что вы выбираете при уборке то, что хотите сохранить, а не то, от чего хотите избавиться. Этот простой принцип поможет выделить вам из имеющихся вещей наиболее нужные и убрать больше хлама.

  5. Если у вас мало пространства, а хочется больше — попробуйте ставить вещи вертикально. Горизонтальное расположение предметов съедает много места, и от этого стол выглядит заставленным. Попробуйте убирать ежедневники и блокноты в вертикальные накопители бумаг. Стопки неактуальных документов, которые, возможно, понадобятся в будущем поместите в файлах в папки на кольцах и уберите в отдельный ящик. Место для ручек и маркеров — в подставке для ручек. Пробковая доска — для заметок и напоминаний на стикерах. Вы увидите, как чище станет офисное пространство вокруг вас.

Принципы организации рабочего пространства

С другой стороны, ваш стол — это личная комфортная зона. И если вы хотите, чтобы в этой зоне находились неординарные для рабочего пространства предметы, которые греют вам душу, будь то фотографии детей, сувениры из отпуска или небольшой цветок из дома — пусть они продолжают греть вам душу.

Постарайтесь лишь не загромождать ими все рабочие поверхности — оставьте большую часть этих вещей для украшения дома. Попробуйте увидеть процентное соотношение этих вещей на вашем рабочем месте: для концентрации будет полезнее, если это будет не больше 20% от общей площади.

Зачастую стол для сотрудника является отражением того образа, который он хочет сформировать для окружающих его коллег. Это может быть желание показать статусность (дорогие ручки, визитницы) или подчеркнуть свою официальность и занятость (бумаги, папки, планшеты). Нельзя критиковать чужое рабочее место: для каждого оно создано по принципу «мой дом — моя крепость», и на рабочем столе для сотрудника может и не быть никакого хаоса, на его взгляд, — он просто творческий человек.

Уборка и организация рабочего места — в целом, дело сугубо индивидуальное. Прислушайтесь к себе, и, если ощущаете дискомфорт и невозможность сосредоточиться на задачах, начинайте действовать.

Вероника Павловская

HR-tv

Просмотров: 335 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Что нужно успеть до Нового года: 10 важных дел
Как найти время на все: эффективные техники тайм-менеджмента
Как вырваться из плена соцсетей
Как обезопасить бизнес от кибератак
Что нам мешает достигать поставленных целей
3 способа настроиться на волну мотивации, если совсем не хочется работать летом
Как выиграть бой с прокрастинацией: 11 приемов тайм-менеджмента
Чужое мнение на работе: прислушиваться или игнорировать?
Три расточителя времени, которые мешают работать в офисе
Топ-7 простых и действенных способов улучшить настроение на рабочем месте
7 советов тем, кто боится публичных выступлений
Советы для всех, кто не может выучить иностранный язык
Как изменить свою жизнь к лучшему и привлечь нужных людей
10 лекарств, которые должны быть в офисной аптечке
Ближе к телу, или Как сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
Как противостоять негативу в социальных сетях: что советуют психологи
Как реагировать на критику: советы психологов
Как убить в себе перфекциониста
Советы для работы с почтой, которые сэкономят 81 минуту в день
Самый большой миф тайм-менеджмента
«Вы все меня бесите», или 7 способов сбросить негатив на работе
Три способа сделать то, на что нет желания и сил
6 идей, которые помогут вам превратить трудный день в продуктивный
За работу: 4 тактики самомотивации в безнадежной ситуации
Как научиться успевать все
The Excellent Excel: 9 трюков для работы с таблицами
Как бороться со стрессом, чтобы не сгореть на работе — советы психолога
Как не нужно извиняться перед коллегами
Чем занимаются в выходные успешные люди: 8 полезных занятий
Как организовать дела перед отпуском: 3 совета для отдыха с чистой совестью
Как не стать онлайн-грубияном: семь правил этикета в соцсетях
Как не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера
Как преодолеть отвращение к работе
8 способов выстоять, когда одолевает лень и апатия
Советы тем, кто страдает от перфекционизма
Как «прорваться» через секретаря
Как перестать опаздывать раз и навсегда
9 привычек, от которых пора отказаться
Как отпустить прошлый год и спланировать счастье в новом: 12 практичных техник
Целься в Луну: 5 шагов к мечте в новом году
7 секретов сохранить продуктивность на работе
Каждая минута на счету: 5 правил тайм-менеджмента
Налаживаем жизнь за монитором
Как работать, когда болеет ребенок
10 простых советов, как не оказаться в ловушке собственного разума
Как справиться с тревожными мыслями
Как себя вести при встрече с аферистами в отпуске
Работать без стресса: как не стать жертвой офисного негатива
Как помешать коллегам тратить ваше время впустую
С чего начать неприятный разговор
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Кто с нами: какую должность Вы занимаете?
Руководитель компании
Заместитель руководителя компании
Директор по персоналу
Директор по развитию
Главный бухгалтер
Менеджер по персоналу
Начальник отдела кадров
Инспектор по кадрам
Начальник отдела развития
Начальник отдела охраны труда
Бухгалтер
Экономист
Инженер по нормированию труда
Инженер по организации труда
Инженер по охране труда
Секретарь руководителя
Психолог
Другая

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.