Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Октябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   

Ноябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 

Все события
Реклама
Три расточителя времени, которые мешают работать в офисе
Новости / В мире
11.07.2019
Три расточителя времени, которые мешают работать в офисе
 

В любой работе возникают мелкие неурядицы, но понимание того, как определить их причину и остановить это, — ключ к повышению вашей продуктивности. Нередко виной этому — так называемые расточители времени. Это сотрудники, которые пагубно влияют на атмосферу в офисе.

Первым делом нужно определить основных расточителей вашего времени — ослепителя, монополизатора и вечно недовольного. Второй шаг — идентифицировать их общее поведение и манеры для того, чтобы у вас появилась возможность взять на себя контроль над ситуацией. В этой статье описано, как определить, что перед вами — расточитель рабочего времени, и что с этим делать.

Ослепители используют ваше время в своих интересах

Коллеги-ослепители улыбаются вам, прежде чем рассказать какие-то злобные сплетни, будто бы вы являетесь посмешищем офиса. И заканчивают словами: «Я просто подумал, что тебе нужно об этом знать».

Или они приглашают вас на дружеский обед, но при этом скрывают истинную причину. Например, в начале вашей карьеры знакомый приглашает вас на ланч под предлогом, что хочет познакомить с кем-то, кто мог бы помочь в некоторых вопросах вашего корпоративного обучения. Но его реальное намерение заключается в том, чтобы привлечь вас к сетевому маркетингу.

Как идентифицировать ослепителя:

  • Он часто застает вас разговором врасплох
  • Он обесценивает и принижает вас
  • Вы не чувствуете себя в безопасности рядом с таким человеком
  • Вы не доверяете этому человеку
  • Этот человек сплетничает о других за их спинами

Что делать

Уточняйте повестку дня перед разговором. Если вас пригласят к телефону или на обед, спросите заранее, какова цель вашей встречи. Затем во время телефонного разговора или при встрече, если вы видите, что разговор движется в другом направлении, скажите: «Мне кажется, мы должны были обсудить другое».

Когда вы застанете этого человека врасплох, возьмите 5-секундную паузу и затем спросите о его реальных намерениях. Возьмите под контроль ослепителя, подготовившись заранее.

Вымотанный монополизатор никак не может дойти до сути

В разговоре с таким сотрудником вы задаетесь вопросом, а есть ли конец у его истории. Поэтому ложные звонки на телефон были придуманы как раз для тех, кто хочет избежать долгого и бессмысленного разговора.

Если вы зададите монополизатору однозначный вопрос «Да или нет?», скорее всего, он начнет отвечать: «Это зависит от…», а затем перейдет к 20-минутной предыстории. Вы можете зевать, вы можете постукивать пальцами, но монополизатор, как кролик-энерджайзер, будет говорить снова и снова.

Как определить монополизатора:

  • Вы используете ложные звонки для того, чтобы избежать этого человека
  • Этот человек часто тратит впустую ваше время или сбивает ваш рабочий распорядок
  • Вы чувствуете себя истощенным после общения с ним
  • Вы слышали одни и те же истории неоднократно
  • Вы не можете вставить ни слова

Что делать

Перед началом беседы с таким сотрудником скажите: «У меня есть только пять минут, и у меня есть вопрос, который требует ответа — да или нет». Кроме того, установите четкие границы, если вас прерывают. Скажите: «Я не могу говорить прямо сейчас. Могу ли я перезвонить вам в 14:00?». И вот когда вы перезвоните, смоделируйте желаемую реакцию: «Это все еще актуально? Отлично, у меня всего пять минут, но…».

Четкие границы и установка соответствующих ожиданий расширяют ваши возможности и уменьшают негативные эмоции по отношению к этому человеку.

Убедитесь, что вы хорошо знаете свое расписание, когда кто-то постоянно пытается монополизировать ваше время.

Претензии есть всегда только у вечно недовольного

Каждый раз в разговоре с таким сотрудником вы слышите только о том, что кто-то другой сделал что-то неправильно или что-то не работает.

Если вы пытаетесь помочь решить проблему, он начинает ее защищать. Он сообщает вам, что вы ничего не понимаете и что он уже пробовал все предложенные вами варианты. Вечно недовольный заставляет вас чувствовать себя обязанными выслушивать его, потому что ему будет легче, если он выплачется.

Как определить вечно недовольного:

  • Вы знаете проблему изнутри и извне
  • Никогда не существует ничего хорошего, только претензии
  • Вы чувствуете себя истощенным в присутствии этого человека
  • «Я уже знаю это» или «Я уже пробовал это» — его мантра
  • Проблема поглотила этого сотрудника

Что делать

Прекратите кормить зверя. Не давайте советы и не верьте всему, что услышите. Просто скажите: «Да, это звучит печально». Не старайтесь решить проблему вместо этого сотрудника или слушать его дольше пяти минут.

Реальность такова, что «плач в жилетку» только создает новые нервные звенья для следующих подобных проявлений негатива. Не разжигайте огонь, присоединяясь к вечно недовольным, советуя им что-то или пренебрегая их словами.

Когда они будут готовы что-то решать, вы можете подсказать им или рассказать о расширении их прав и возможностей. Но если они не готовы открыто обсуждать свои проблемы, не следует поощрять это.

Checkpoint

Просмотров: 318 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Как вырваться из плена соцсетей
Как обезопасить бизнес от кибератак
Что нам мешает достигать поставленных целей
3 способа настроиться на волну мотивации, если совсем не хочется работать летом
Как выиграть бой с прокрастинацией: 11 приемов тайм-менеджмента
Индивидуальный подход к организации рабочего места
Чужое мнение на работе: прислушиваться или игнорировать?
Топ-7 простых и действенных способов улучшить настроение на рабочем месте
7 советов тем, кто боится публичных выступлений
Советы для всех, кто не может выучить иностранный язык
Как изменить свою жизнь к лучшему и привлечь нужных людей
10 лекарств, которые должны быть в офисной аптечке
Ближе к телу, или Как сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
Как противостоять негативу в социальных сетях: что советуют психологи
Как реагировать на критику: советы психологов
Как убить в себе перфекциониста
Советы для работы с почтой, которые сэкономят 81 минуту в день
Самый большой миф тайм-менеджмента
«Вы все меня бесите», или 7 способов сбросить негатив на работе
Три способа сделать то, на что нет желания и сил
6 идей, которые помогут вам превратить трудный день в продуктивный
За работу: 4 тактики самомотивации в безнадежной ситуации
Как научиться успевать все
The Excellent Excel: 9 трюков для работы с таблицами
Как бороться со стрессом, чтобы не сгореть на работе — советы психолога
Как не нужно извиняться перед коллегами
Чем занимаются в выходные успешные люди: 8 полезных занятий
Как организовать дела перед отпуском: 3 совета для отдыха с чистой совестью
Как не стать онлайн-грубияном: семь правил этикета в соцсетях
Как не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера
Как преодолеть отвращение к работе
8 способов выстоять, когда одолевает лень и апатия
Советы тем, кто страдает от перфекционизма
Как «прорваться» через секретаря
Как перестать опаздывать раз и навсегда
9 привычек, от которых пора отказаться
Как отпустить прошлый год и спланировать счастье в новом: 12 практичных техник
Целься в Луну: 5 шагов к мечте в новом году
7 секретов сохранить продуктивность на работе
Каждая минута на счету: 5 правил тайм-менеджмента
Налаживаем жизнь за монитором
Как работать, когда болеет ребенок
10 простых советов, как не оказаться в ловушке собственного разума
Как справиться с тревожными мыслями
Как себя вести при встрече с аферистами в отпуске
Работать без стресса: как не стать жертвой офисного негатива
Как помешать коллегам тратить ваше время впустую
С чего начать неприятный разговор
Разные взгляды: как ужиться и сработаться?
Как писать успешные бизнес-тексты: 6 советов от Стивена Кинга
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
На каких условиях Вы возьмете на работу студента?
Низкая заработная плата и не очень ответственная работа
Без заработной платы, дам возможность приобрести у нас опыт
На общих условиях
Принципиально не беру на работу студентов

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.