Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Октябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   

Ноябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 

Все события
Реклама
The Excellent Excel: 9 трюков для работы с таблицами
Новости / В мире
08.10.2018
The Excellent Excel: 9 трюков для работы с таблицами
 

Работать с небольшими таблицами в Excel довольно просто. Но, когда приходится справляться с большим объемом данных, возникают разные сложности, замедляющие работу. Мы решили сделать подборку полезных функций, которые помогут избежать проблем и значительно ускорят процесс работы с таблицами.

Перемещение между различными файлами Excel

Когда в программе открыто несколько файлов с таблицами, легко запутаться в перемещении между ними. С помощью клавиш Ctrl+Tab можно легко перемещаться от одного файла к другому, не переходя при этом на другие программы, открытые на компьютере.

Создание нового контекстного меню

Как правило, в верхнем левом углу экрана размещено меню с тремя ярлыками: Сохранить, Отменить, Вернуть. В этом меню можно добавить и другие иконки, например, Копировать или Вырезать. Для этого нужно зайти в Файл-> Параметры-> Панель быстрого доступа и выбрать те позиции, которые вам нужны. Переместите нужные пункты из левого столбца в правый и сохраните. В верхнем меню появятся выбранные вами иконки.

Выборка уникальных значений в столбце

Для поиска всех уникальных значений в столбце используется функция расширенного фильтра. Выделите нужный столбец и перейдите на вкладку «Данные-> Дополнительно». Появится всплывающее окно. Выберите пункт «скопировать результат в другое место», затем укажите целевой столбец, в котором вы хотите видеть результат выборки, поставьте флажок на пункт «Только уникальные записи» и нажмите «Ок». В целевом столбце отобразятся все уникальные значения исходного столбца.

Ограничение ввода с функцией проверки данных

Иногда, когда с таблицей работает несколько человек, возникает необходимость ограничить вводные значения и дать рекомендации пользователям. Например, возраст участников опроса в таблице должен находиться в пределах от 18 до 60 лет. Чтобы не было ошибок при вводе, перейдите на вкладку «Данные -> Проверка данных-> Параметры», выберите тип данных «Целое число», значение «между» и введите минимальное и максимальное значение. Затем перейдите в этом же окне на вкладку «Сообщение для ввода» и напишите, например, «Пожалуйста, введите ваш возраст целым числом в диапазоне от 18 до 60». Пользователи увидят это сообщение, когда наведут курсор на соответствующую область.

Транспонирование данных из строки в столбец

Эта функция используется для лучшего отображения данных. Скопируйте область, которую нужно транспонировать, переместите курсор на свободное место, перейдите на вкладку «Главная -> Вставить -> Транспонировать». Обратите внимание, что эта функция не будет активирована, пока вы сначала не скопируете данные.

Компоновка данных из разных ячеек

Если вам нужно соединить данные из разных ячеек в сплошной текст в одной ячейке, воспользуйтесь символом «&». Разместите курсор на целевую ячейку, поставьте знак «=», а дальше наводите курсор на те ячейки, данные из которых вы хотите объединить, размещая между ними символ «&». В результате у вас должна получиться формула, похожая на =A2&B2&C2&D2. Нажмите Enter. Текст из выбранных ячеек появится в целевой.

Преобразование отображения текста

Простые функции преобразования текста часто серьезно облегчают работу с таблицами. Например, функции ПРОПИСН (преобразует все буквы в заглавные), ПРОПНАЧ (преобразует первую букву слова в заглавную, остальные — в строчные), СТРОЧН (преобразует все буквы слова в строчные).

Отображение значений, начинающихся с «0»

Когда начальное значение сила — 0, Excel по умолчанию его удаляет. Чтобы избежать этой ситуации, перед значением добавьте одиночную кавычку.

Ускорение ввода сложных терминов с помощью автозамены

Если вам нужно вводить часто одно и то же сложное значение, воспользуйтесь функцией автозамены. Для этого зайдите в меню «Файл-> Параметры-> Правописание-> Параметры автозамены-> Автозамена». В графу «заменять» введите короткий текст, удобный для ввода (например, ЗАО), в графу «на» введите полный текст (например, Закрытое акционерное общество).

Дело

Просмотров: 1669 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Как вырваться из плена соцсетей
Как обезопасить бизнес от кибератак
Что нам мешает достигать поставленных целей
3 способа настроиться на волну мотивации, если совсем не хочется работать летом
Как выиграть бой с прокрастинацией: 11 приемов тайм-менеджмента
Индивидуальный подход к организации рабочего места
Чужое мнение на работе: прислушиваться или игнорировать?
Три расточителя времени, которые мешают работать в офисе
Топ-7 простых и действенных способов улучшить настроение на рабочем месте
7 советов тем, кто боится публичных выступлений
Советы для всех, кто не может выучить иностранный язык
Как изменить свою жизнь к лучшему и привлечь нужных людей
10 лекарств, которые должны быть в офисной аптечке
Ближе к телу, или Как сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
Как противостоять негативу в социальных сетях: что советуют психологи
Как реагировать на критику: советы психологов
Как убить в себе перфекциониста
Советы для работы с почтой, которые сэкономят 81 минуту в день
Самый большой миф тайм-менеджмента
«Вы все меня бесите», или 7 способов сбросить негатив на работе
Три способа сделать то, на что нет желания и сил
6 идей, которые помогут вам превратить трудный день в продуктивный
За работу: 4 тактики самомотивации в безнадежной ситуации
Как научиться успевать все
Как бороться со стрессом, чтобы не сгореть на работе — советы психолога
Как не нужно извиняться перед коллегами
Чем занимаются в выходные успешные люди: 8 полезных занятий
Как организовать дела перед отпуском: 3 совета для отдыха с чистой совестью
Как не стать онлайн-грубияном: семь правил этикета в соцсетях
Как не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера
Как преодолеть отвращение к работе
8 способов выстоять, когда одолевает лень и апатия
Советы тем, кто страдает от перфекционизма
Как «прорваться» через секретаря
Как перестать опаздывать раз и навсегда
9 привычек, от которых пора отказаться
Как отпустить прошлый год и спланировать счастье в новом: 12 практичных техник
Целься в Луну: 5 шагов к мечте в новом году
7 секретов сохранить продуктивность на работе
Каждая минута на счету: 5 правил тайм-менеджмента
Налаживаем жизнь за монитором
Как работать, когда болеет ребенок
10 простых советов, как не оказаться в ловушке собственного разума
Как справиться с тревожными мыслями
Как себя вести при встрече с аферистами в отпуске
Работать без стресса: как не стать жертвой офисного негатива
Как помешать коллегам тратить ваше время впустую
С чего начать неприятный разговор
Разные взгляды: как ужиться и сработаться?
Как писать успешные бизнес-тексты: 6 советов от Стивена Кинга
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Готовы ли Вы (или ваша компания) воспользоваться услугами дистанционного обучения?
Конечно. Это удобный и эффективный способ
Скорее да. Это новый и интересный способ
Скорее нет. Пока неизвестно, насколько это эффективно
Однозначно нет. Хорошее обучение не может быть дистанционным

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.