Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Август 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 

Сентябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      

Все события
Реклама
Как организовать дела перед отпуском: 3 совета для отдыха с чистой совестью
Новости / В мире
12.07.2018
Как организовать дела перед отпуском: 3 совета для отдыха с чистой совестью
 

Лето — период отпусков, желанный, но с легким привкусом горечи. Горечь, как правило — это привкус «горелых» дедлайнов, стоптанные перед отпуском от беготни ноги, недоделанные или сделанные в спешке «на живую нитку» отчеты-документы-презентации. А дальше — груды накопившихся за отпуск дел, которые не смогли/не захотели сделать коллеги-смежники, и переработки, которые «топят» накопившееся за отпуск чувство расслабленности и релакса.

Как если не избавиться от этих «отпускных грехов», то минимизировать их тлетворное влияние?

Конечно, важно заранее вспомнить, что у вас отпуск, и не пытаться «впихнуть невпихуемое» — например, сделать за три дня то количество дел, на которые в обычное время уходит неделя. Наоборот, нужно дать себе в запас 3–5 рабочих дней — как правило, есть большое количество коллег, которые, невзирая на все ваши предупреждения, примчатся за три дня с внеплановой кучей работ и не захотят принять ваш отказ. Как правило, откараскаться от всех этих хлопот не удастся, и придется сделать хотя бы «горящий мизер», особенно если эту текучку на вас сваливает ваш непосредственный руководитель. Итак…

Правило первое: сделать запас времени и сил

Чтобы все предотпускные дела сделать качественно в рабочее время и не везти с собой в отпуск «недоделки» или чувство стыда за некачественно выполненную в спешке работу. Причем, в зависимости от собственной мягкости и настойчивости коллег, добавить «поправочный коэффициент» на все эти хлопоты.

Правило второе: делегировать дела коллегам

Отбросив ложный стыд. И не только «остатки завалов», но и замену себя на период отпуска — хотя бы по самым критичным и срочным вопросам. Важно тоже не откладывать это на последний день до отпуска и искать «жертву» наугад. Причем желательно это делать не только в формате дружеской просьбы, но и с соблюдением разделения ответственности за содеянное или несодеянное. Чтобы после отпуска не наткнуться на недоуменное подергивание плечами коллеги в ответ на вопрос — «А почему вот это не сделано?» Ну не смог он, и все тут. Или не захотел. При отсутствии ответственности безделье особенно безнаказанно.

Правило третье: все спланировать и составить правильный список

Мы все любим писать списки, не на бумажках/смартфонах, так в голове. Чтобы ничего не упустить, самой себе напомнить. Предотпускные списки часто имеют длину Торы и минорную интонацию. Как только начинаешь перечислять все, что нужно сделать, о чем не забыть, с кем коммуницировать, от кого что получить и кому передать — невольно закрадывается мысль: а не отменить ли отпуск?

Но не все так безнадежно. Если правильно организовать перечень того, что и как нужно сделать, выход из отпуска уже не кажется прыжком в реку с голодными крокодилами. Самая главная ошибка, которую мы допускаем при написании такого списка — выделяем мало времени и в спешке пишем все, что в голову придет. В результате получается маловразумительная «колбаса», в которой перемешались глобальные проекты и мелкие дела, срочное, важное и безнадежное. Мы пишем рядом дела, которые нужно сделать, раз уже после отпуска пришел их черед, и дела, которые просто откладываем на «послеотпуска» уже не первый раз. Немудрено, что когда потом просматриваем весь этот «талмуд», приходим в тихий ужас, и руки опускаются сами собой. И каждый раз, когда пересматриваем этот бесконечный перечень, глаз «цепляется» за все новые и новые задачи, сулящие все более грандиозные проблемы. Иногда даже не понимаем или не можем вспомнить, что означает это сакральное — «Миша-отчет» или «Люда-дебиторка». Две недели назад, до отпуска, мы что-то подразумевали, но телеграфный стиль записи «вымыл смысл» из написанного. Или мы потеряли нюанс — например, отчет надо сделать не табличкой Excel, а слайдом презентации для финансового директора. А в наших записях об этом ни слова.

Нужно делать записи упорядоченно. Если кому-то легче и понятнее работать с этакой «лентой», не вопрос. Но более продуктивным мне кажется подход, когда записи не пишутся «в один столбик», а сортируются по их объемности, срочности и приоритетности. Оптимально, когда дело формулируется как проект и шаг по его реализации (или конечная цель). То есть от «Люда-дебиторка» мы переходим к записи «Получить от Люды отчет по дебиторке компании ООО на дату». Если есть дедлайн, лучше такую запись сделать (или продублировать) в календаре, чтобы не потеряться в послеотпускном хаосе. Хорошо дописать — и сделать слайд презентации для финдира по полученной от Люды дебиторке. Это важно, чтобы не гадать потом — а зачем мне нужна была эта проклятущая дебиторка? Или продублировать — от кого еще можно получить нужную информацию (если Люда тоже уйдет в отпуск).

Хорошая новость — не по всем записям нужно что-то делать вообще или делать срочно. Есть вариант, когда присланные данные нужно сохранить до определенного времени, просто принять к сведению, трансформировать, но по достижении определенного комплекта документов. Или просто отсортировать, заменить более новыми версиями и удалить. Соответственно, в эту категорию тоже нужно отсортировать свои записи, причем правильно.

Но даже правильно скомпонованные записи не нужно оставлять без регулярного внимания — если вы забудете о правильно оформленных делах и проектах, сами собой они не сделаются. Поэтому выделить в первый отпускной день полчаса на экспресс-ревью и час-два в первую неделю на обновление списка задач и статусов по ним — это тоже маст-хэв. Хаос здесь может дорого обойтись. Поэтому, невзирая на свеженакопленные в отпуске дела и горящих нетерпением коллег, клиентов и партнеров, к пересмотру и приоретизации дел нужно подойти взвешенно. Правильная сортировка дел поможет справиться с «девятым валом» накопившихся и отложенных проблем быстрее и эффективнее. Впрочем, и расслабиться после отпуска себе дороже: продолжать правильно оформлять текущие дела и системно их контролировать — означает не только повысить свою продуктивность, но и организовать себя так, что в следующий отпуск уходить будет не так страшно и опасно.

Татьяна Пашкина

Rabota.ua

Просмотров: 557 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Что нам мешает достигать поставленных целей
3 способа настроиться на волну мотивации, если совсем не хочется работать летом
Как выиграть бой с прокрастинацией: 11 приемов тайм-менеджмента
Индивидуальный подход к организации рабочего места
Чужое мнение на работе: прислушиваться или игнорировать?
Три расточителя времени, которые мешают работать в офисе
Топ-7 простых и действенных способов улучшить настроение на рабочем месте
7 советов тем, кто боится публичных выступлений
Советы для всех, кто не может выучить иностранный язык
Как изменить свою жизнь к лучшему и привлечь нужных людей
10 лекарств, которые должны быть в офисной аптечке
Ближе к телу, или Как сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
Как противостоять негативу в социальных сетях: что советуют психологи
Как реагировать на критику: советы психологов
Как убить в себе перфекциониста
Советы для работы с почтой, которые сэкономят 81 минуту в день
Самый большой миф тайм-менеджмента
«Вы все меня бесите», или 7 способов сбросить негатив на работе
Три способа сделать то, на что нет желания и сил
6 идей, которые помогут вам превратить трудный день в продуктивный
За работу: 4 тактики самомотивации в безнадежной ситуации
Как научиться успевать все
The Excellent Excel: 9 трюков для работы с таблицами
Как бороться со стрессом, чтобы не сгореть на работе — советы психолога
Как не нужно извиняться перед коллегами
Чем занимаются в выходные успешные люди: 8 полезных занятий
Как не стать онлайн-грубияном: семь правил этикета в соцсетях
Как не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера
Как преодолеть отвращение к работе
8 способов выстоять, когда одолевает лень и апатия
Советы тем, кто страдает от перфекционизма
Как «прорваться» через секретаря
Как перестать опаздывать раз и навсегда
9 привычек, от которых пора отказаться
Как отпустить прошлый год и спланировать счастье в новом: 12 практичных техник
Целься в Луну: 5 шагов к мечте в новом году
7 секретов сохранить продуктивность на работе
Каждая минута на счету: 5 правил тайм-менеджмента
Налаживаем жизнь за монитором
Как работать, когда болеет ребенок
10 простых советов, как не оказаться в ловушке собственного разума
Как справиться с тревожными мыслями
Как себя вести при встрече с аферистами в отпуске
Работать без стресса: как не стать жертвой офисного негатива
Как помешать коллегам тратить ваше время впустую
С чего начать неприятный разговор
Разные взгляды: как ужиться и сработаться?
Как писать успешные бизнес-тексты: 6 советов от Стивена Кинга
5 секретов того, как успокоиться в трудной ситуации
Как подготовиться к отпуску
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Как, на ваш взгляд, отразилась бы на вашей работе отмена трудовых книжек?
Не верю, что отмена трудовых книжек вообще возможна
Положительно. С заполнением трудовых книжек очень много проблем
Негативно. Трудовая книжка — источник информации для кадровика (например, о прошлой работе и причинах увольнения кандидатов)
Мне все равно. Существенно на мою работу это не повлияет

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.