Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Июнь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       

Июль 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    

Все события
Реклама
7 секретов сохранить продуктивность на работе
Новости / В мире
14.12.2017
7 секретов сохранить продуктивность на работе
 

Признайтесь, вы устали? Ну еще бы — зима, сократился световой день, конец года — отчеты, текущие задачи, авралы…Силы на исходе, но кругом только и слышно «давай-давай, работай, покажи результат!». Мы собрали для вас ценные лайфхаки, которые помогут сохранить продуктивность и не растерять последнее здоровье. Никаких занудных указаний — только научные факты и это работает (мы проверили!)

Давайте начистоту: вы успели переделать все дела, запланированные на вчера? А на позавчера? К сожалению, нам далеко не всегда удается быть настолько продуктивными, как нам бы того хотелось (или как того требует наша высокоскоростная реальность).

Но ведь дело не только в том, что в сутках всего 24 часа — большинство из нас просто не умеет их разумно использовать! Хотите научиться? В этой статье собраны лучшие лайфхаки для повышения личной продуктивности. Светила поведенческой экономики, психологии и физиологии делятся своими научно обоснованными советами.

1. Прокрастинируйте

ЧТО?! Ведь прокрастинация — это бич рода человеческого, склонность откладывать все на потом неизбежно оборачивается серьезными проблемами! А вот и не всегда. Адам Грант считает, что лучший способ выполнить важную задачу — это начать и отложить.

«Психологические исследования показали, что наша память отлично удерживает именно незавершенные задачи, а выполненное — «стирает», — объясняет Грант. — Ум обычно отодвигает сложные задачи на задний план — особенно творческие». Попросту говоря, если надо выдать креативную идею или разрешить какую-то проблему — лучше всего дать мозгу время на обработку входящего запроса».

Вот как это делает сам Грант. «Я начинаю работать над задачей, откладываю ее в сторонку — и наутро просыпаюсь с уже готовым решением, а иногда оно приходит во время тренировки. Даже если я не закончил предложение, как правило, у меня получается буквально нырнуть в ту же мысль, на которой я остановился».

Итак, чтобы успешно справиться с задачей — отложите ее!

2. Помните, зачем вы это делаете

Чтобы стать продуктивнее, обратитесь к своей мотивации. Для этого привяжите свои текущие дела к более крупной и важной цели. «Как только задаешь себе вопрос «Зачем?» (я делаю то-то и то-то), маленькие задачи становятся составляющими значимых проектов, целей и ценностей», — говорит Дахигг в своей книге «Умнее, лучше, быстрее». — Самомотивация просто взлетает, когда мы осознаем, что дела относительно неважные — скажем, ответить на электронное письмо или помочь коллеге — на самом деле очень важны. Ведь это часть большого результата, которого мы хотим достичь».

Как же создать такую мотивацию? Дахигг объясняет это на живом примере ученого — исследователя онкологии, который ненавидит возню с письменными работами студентов. Всякий раз, усаживаясь за эту рутину, он произносит мантру: «Если я проверю эту контрольную, университет получит от студента плату за обучение, а значит, сможет выделить деньги на мои исследования, а значит, я смогу глубже изучить проблему рака, а значит, смогу спасти людям жизнь. Следовательно, когда я проверяю студенческие работы, я спасаю человеческие жизни».

Если хорошенько подумать, для каждого маленького дела есть большое «зачем?» — так из кирпичиков складывается целый дом.

3. Доверьтесь своей интуиции

Нам повезло — мы способны принимать блестящие решения в мгновение ока. Гладуэлл придумал этому феномену название — «тонкий срез» и посвятил ему свою книгу «Озарение».

Многочисленные исследования автора доказали — лучшие решения принимаются на основе минимальной информации. И они вовсе не улучшаются по мере накопления информации, чаще всего наоборот — только усложняются. Это объясняется тем, что в процессе эволюции человеческий мозг научился быстро обрабатывать огромный объем входящих данных — так, мы моментально действуем в случае опасности.

При чем здесь продуктивность? Только представьте себе — какую уйму времени можно сэкономить, зная, что самыми верными, правильными и удачными оказываются именно спонтанные решения, полученные из тончайшего среза жизненного опыта. Эксперт советует в следующий раз, когда вы начнете сомневаться и подумаете о необходимости провести всесторонний анализ — попробуйте прислушаться к своему внутреннему голосу.

4. Будьте на позитиве

Счастье и успех в большинстве случаев идут рука об руку. Исследования доказали: когда мы в хорошем настроении — наш мозг получает «преимущество счастья». Это означает, что мышление будет работать гораздо лучше, чем у человека, настроенного «нейтрально», не говоря уже об угнетенном состоянии или стрессе. Так происходит потому, что гормон допамин не только включает чувство удовольствия, но и активирует мозговые центры памяти и знания. «Мы пришли к выводу, что благодаря преимуществу счастья улучшаются бизнес-результаты любой компании, — пишет Ачор. — Точнее, когда вам радостно — мозг работает продуктивнее на 31%. Эффективность продавцов улучшается на 37%. А врач в хорошем настроении работает быстрее на 19%».

Как достичь пика позитива (заметьте, речь вовсе не о ложном оптимизме и натянутой улыбке!) и удержать это состояние? Инкубационный период развития привычки — 21 день, и каждый день понадобится несколько двухминутных промежутков, чтобы настроить мозг на оптимизм и успех. Начните прямо сейчас, и в следующие три недели ежедневно выполняйте хотя бы одно из трех простых упражнений:

  1. Вечером, перед сном, записывайте три момента, за которые вы благодарны.
  2. Медитируйте.
  3. Делайте добро для других — просто так.

5. Составляйте списки быстрых дел

У каждого из нас накапливаются всякие противные мелочи, засевшие как ржавый гвоздь в списке задач, и мы уже не надеемся хоть когда-нибудь от них избавиться. Эксперт по продуктивности Карсон Тейт предлагает отличный рецепт: составьте особый список дел, с которыми можно справиться за 15 минут. Держите его под рукой и просматривайте во время вынужденных пауз — например, стоя в длинной очереди в супермаркете или сидя под кабинетом врача. Таким образом, вместо того чтобы просто убивать время, вы сделаете что-нибудь полезное.

«Этот список вытащит вас из трясины прокрастинации, — уверяет Карсон. — Вы быстренько расправитесь с одним мелким делом и получите импульс, который подтолкнет к более сложным задачам». Как правило, нам достаточно небольшого заряда энергии, чтобы взяться наконец за крупный и важный проект.

6. Делайте то, что любите

Иногда нет ни сил, ни желания браться за дела, но браться все-таки надо и чувствуем мы себя при этом отвратительно. В общем, вы в курсе, как оно бывает. Известный эксперт поведенческой экономики Дэн Ариэли предлагает объединить какой-то приятный ритуал с настройкой на продуктивную работу. Вот как он это делает: «Я связываю то, что доставляет удовольствие — например, чашечку кофе, с работой, которую в целом тоже люблю, но не всегда хочу делать — писать статьи и книги. Так вырабатывается условный рефлекс: я приступаю к работе, одновременно наслаждаясь бодрящим ароматным напитком».

Чтобы добиться волшебного эффекта, очень важно сосредоточиться на любимом занятии. Вместо того чтобы совершать действия «на автомате», старайтесь получить максимум удовольствия. Таким образом ваш мозг «свяжет» приятный ритуал с началом работы, и вам будет проще и легче ее сделать. «Я слушаю, как гудит кофе-машина, перемалывая зерна, вдыхаю аромат свежесмолотого кофе, смотрю, как горячий напиток льется в чашку, беру ее в руки, ощущаю тепло — все делаю очень осознанно. И для меня это совершенно особенная чашка кофе — я помню об этом, когда ставлю ее на свой рабочий стол» — делится Ариэли. Вы любите капучино, рэп, или мороженое? Прекрасно! Создайте свой любимый ритуал, и пусть он вдохновляет вас на продуктивную работу.

7. Замеряйте уровни своей энергии

Нет, ну в самом деле, никто же не способен оставаться бешено продуктивным целый день. В какие-то часы мы готовы свернуть горы, а потом хочется только доползти до дивана и уткнуться в сериалы. Не лучшие моменты для работы, правда? «Важно не столько то, чем вы занимаетесь, а когда вы этим занимаетесь, — объясняет Фридман. — На протяжении суток когнитивные функции мозга работают с переменной активностью. Это так называемый «циркадный ритм», биологические часы, которые влияют на способность воспринимать информацию, планировать и сохранять сосредоточенность».

Как показывают исследования, биоритмы большинства людей совпадают с суточным циклом. Поэтому можно вывести общие рекомендации:

  • с утра до полудня уделите внимание самым трудоемким и энергозатратным делам;
  • после обеда, часов до трех дня займитесь рутиной — чем-то менее ответственным и срочным;
  • с трех дня до шести вечера выполняйте намеченные планы.

Кстати, Дэн Ариэли утверждает, что большинство людей держатся на пике продуктивности с 9 до 11 утра. Но нам-то лучше знать, кто мы: сова, жаворонок или голубь. Понаблюдайте за собой — в какие часы вы особенно активны и бодры, и когда наступает спад. Если вы сумеете распределить рабочие задачи согласно уровням своей суточной энергии — справляться с делами будет намного проще и легче.

HRdocs

Просмотров: 1334 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
10 лекарств, которые должны быть в офисной аптечке
Ближе к телу, или Как сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
Как противостоять негативу в социальных сетях: что советуют психологи
Как реагировать на критику: советы психологов
Как убить в себе перфекциониста
Советы для работы с почтой, которые сэкономят 81 минуту в день
Самый большой миф тайм-менеджмента
«Вы все меня бесите», или 7 способов сбросить негатив на работе
Три способа сделать то, на что нет желания и сил
6 идей, которые помогут вам превратить трудный день в продуктивный
За работу: 4 тактики самомотивации в безнадежной ситуации
Как научиться успевать все
The Excellent Excel: 9 трюков для работы с таблицами
Как бороться со стрессом, чтобы не сгореть на работе — советы психолога
Как не нужно извиняться перед коллегами
Чем занимаются в выходные успешные люди: 8 полезных занятий
Как организовать дела перед отпуском: 3 совета для отдыха с чистой совестью
Как не стать онлайн-грубияном: семь правил этикета в соцсетях
Как не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера
Как преодолеть отвращение к работе
8 способов выстоять, когда одолевает лень и апатия
Советы тем, кто страдает от перфекционизма
Как «прорваться» через секретаря
Как перестать опаздывать раз и навсегда
9 привычек, от которых пора отказаться
Как отпустить прошлый год и спланировать счастье в новом: 12 практичных техник
Целься в Луну: 5 шагов к мечте в новом году
Каждая минута на счету: 5 правил тайм-менеджмента
Налаживаем жизнь за монитором
Как работать, когда болеет ребенок
10 простых советов, как не оказаться в ловушке собственного разума
Как справиться с тревожными мыслями
Как себя вести при встрече с аферистами в отпуске
Работать без стресса: как не стать жертвой офисного негатива
Как помешать коллегам тратить ваше время впустую
С чего начать неприятный разговор
Разные взгляды: как ужиться и сработаться?
Как писать успешные бизнес-тексты: 6 советов от Стивена Кинга
5 секретов того, как успокоиться в трудной ситуации
Как подготовиться к отпуску
15 правил, которые лучше знать наизусть
Ученые рассказали, как замедлить время в отпуске
5 слов, которым не место в e-mail
6 железных правил английской вежливости, которые стоит перенять всем
4 фразы, которые заменят вам «Я не знаю…»
6 способов не навредить здоровью, сидя на рабочем месте
На полуслове, или Что делать, если вас перебивают
От 16 и старше: как учить язык, если вы не выучили его в детстве
Как успевать больше в новом году
Как на самом деле правильно реагировать на критику
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Если Вам придется выбирать между интересной работой и прибыльной, то Вы…
Выберу интересную
Выберу прибыльную
Найду интерес в прибыли
А можно вообще не работать?

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.