Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Декабрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Январь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Все события
Реклама
Каждая минута на счету: 5 правил тайм-менеджмента
Новости / В мире
21.11.2017
Каждая минута на счету: 5 правил тайм-менеджмента
 

Темп жизни постоянно растет, а идеальные картинки в Facebook и Instagram создают ощущение, что все вокруг успешнее, чем вы. Чтобы побороть это ощущение, достаточно перестать оглядываться на других. Вместо этого попробуйте стать лучшей версией себя, каждый день — немного продуктивнее и счастливее, чем вчера. Для начала пересмотрите свои отношения со временем, ориентируясь на пять проверенных принципов тайм-менеджмента.

Eat the frog

Совет «съесть лягушку» — классика тайм-менеджмента. Это отсылка к знаменитой фразе Марка Твена: «Если вам нужно съесть лягушку, лучше сделать это с утра. Если вам нужно съесть двух лягушек, лучше начать с той, которая больше». Подразумевается, что самое сложное и страшное дело нужно выполнять утром, в первую очередь, не откладывая.

Если таких дел несколько, начинайте с худшего на ваш взгляд. Сначала очень сложно заставить себя выполнять подобную работу, но постепенно вы, что называется, втянетесь и станете эффективнее. Кроме того, сами дела покажутся проще и уже не будут так пугать.

Дедлайн и тайминг

У любой задачи должен быть четкий дедлайн. Если дедлайна нет, вы будете постоянно откладывать дело, а оно тем временем будет обрастать новыми сложностями. Если дел много, сроки стоит проставить вплоть до часов и минут: К 14:00 закончить отчет, к 16:30 написать план на следующую неделю, к 17:00 составить задание для подрядчика и так далее.

Чтобы точно рассчитывать сроки, нужно понимать, сколько времени уходит на каждый тип задач. Есть только один способ это определить: отслеживать время.

Таймтрекеров в сети много: RescueTime, Toggle, TopTracker, Timely, Hours — выбрать можно любой. Устанавливайте и следите за тем, как вы распоряжаетесь временем. Примерно через месяц, кроме прочего, станет понятно, на что тратится слишком много часов и какие задачи стоит оптимизировать.

Правило двух минут

В тайм-менеджменте есть популярное правило: «Если дело требует менее чем двух минут — сделай его сейчас». Отличный совет для домашних дел. Джинсы на спинке стула не делают помещение уютнее. Убрать их в шкаф можно и за минуту, а в комнате будет ощутимо комфортнее.

А вот для работы такой подход не советую. Двухминутные дела часто оказываются рутиной, в которой можно надолго зависнуть. Если отвлекаться на каждое входящее сообщение (две минуты же!), можно никогда не закончить работу над приоритетной задачей. Лучше выделить час-другой для общения с коллегами, а в остальное время сосредоточиться на своих делах.

Срочное или важное?

Стивен Кови говорил, что для оценки дел есть две шкалы: «срочное — несрочное» и «важное — неважное». С категорией «важные и срочные» все просто: если в комнате прорвало трубу, это действительно важно и срочно. «Несрочные и неважные» — это таймкиллеры: социальные сети, телевизор, бесполезные обсуждения чужой жизни.

Самая сложная категория — «срочное, но не важное». Срочность сбивает с толку и заставляет выполнять неважные дела. Например, сообщение в мессенджере (а тем более телефонный звонок) воспринимается как срочное дело, но зачастую не имеет никакой важности. Кстати, именно по этой причине звонки без уважительной причины многих раздражают: сообщение можно отложить до удобного момента, а на звонок приходится отвлекаться. Отключайте звук на телефоне, когда заняты важным делом. Кому надо будет — перезвонит.

«Важное, но не срочное» — не горит, но в перспективе сделает жизнь лучше. Таких задач должно быть больше всего. Заниматься спортом важно: вы станете энергичнее и сильнее. У вас повысится иммунитет, снизится риск возрастных заболеваний. Срочности в этом деле нет, поэтому на начальных этапах придется себя заставлять. Четко планируйте спорт, обучение и другие полезные активности. Не надейтесь, что они случатся как-нибудь «сами собой», в свободное время. Не случатся, вы снова просидите весь вечер в Facebook.

Время — деньги

Выражение «время — деньги» советую воспринимать буквально: посчитайте, сколько стоит час вашего времени. Эта цифра поможет оценить рациональность любой покупки. Например, есть зарплата в 10 000 грн и посудомоечная машина за такую же цену. Сходу и не скажешь, стоит ли ее покупать. Но посчитайте стоимость часа. При стандартном графике это около 56 грн. Посудомойка экономит, скажем, 1 час в день. За год вы сбережете 365 часов. 365 часов вашего времени стоят больше 20 000 грн. Теперь понятно, что покупка более чем разумна. Тем более что через год посудомоечная машина не исчезнет. За этот год вы сможете получить новые навыки и повысить уровень дохода. То же самое с уборкой, приготовлением еды и другими задачами.

Время — самый ценный ресурс, который у нас есть, потому что он не восстанавливается. Хуже всего то, что многие понимают это слишком поздно. Если вы относились к своему времени без должного уважения, начинать новую жизнь нужно прямо сейчас. Все получится.

Дмитрий Волошин

ЛIГАБiзнесIнформ

Просмотров: 1389 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Что нужно успеть до Нового года: 10 важных дел
Как найти время на все: эффективные техники тайм-менеджмента
Как вырваться из плена соцсетей
Как обезопасить бизнес от кибератак
Что нам мешает достигать поставленных целей
3 способа настроиться на волну мотивации, если совсем не хочется работать летом
Как выиграть бой с прокрастинацией: 11 приемов тайм-менеджмента
Индивидуальный подход к организации рабочего места
Чужое мнение на работе: прислушиваться или игнорировать?
Три расточителя времени, которые мешают работать в офисе
Топ-7 простых и действенных способов улучшить настроение на рабочем месте
7 советов тем, кто боится публичных выступлений
Советы для всех, кто не может выучить иностранный язык
Как изменить свою жизнь к лучшему и привлечь нужных людей
10 лекарств, которые должны быть в офисной аптечке
Ближе к телу, или Как сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
Как противостоять негативу в социальных сетях: что советуют психологи
Как реагировать на критику: советы психологов
Как убить в себе перфекциониста
Советы для работы с почтой, которые сэкономят 81 минуту в день
Самый большой миф тайм-менеджмента
«Вы все меня бесите», или 7 способов сбросить негатив на работе
Три способа сделать то, на что нет желания и сил
6 идей, которые помогут вам превратить трудный день в продуктивный
За работу: 4 тактики самомотивации в безнадежной ситуации
Как научиться успевать все
The Excellent Excel: 9 трюков для работы с таблицами
Как бороться со стрессом, чтобы не сгореть на работе — советы психолога
Как не нужно извиняться перед коллегами
Чем занимаются в выходные успешные люди: 8 полезных занятий
Как организовать дела перед отпуском: 3 совета для отдыха с чистой совестью
Как не стать онлайн-грубияном: семь правил этикета в соцсетях
Как не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера
Как преодолеть отвращение к работе
8 способов выстоять, когда одолевает лень и апатия
Советы тем, кто страдает от перфекционизма
Как «прорваться» через секретаря
Как перестать опаздывать раз и навсегда
9 привычек, от которых пора отказаться
Как отпустить прошлый год и спланировать счастье в новом: 12 практичных техник
Целься в Луну: 5 шагов к мечте в новом году
7 секретов сохранить продуктивность на работе
Налаживаем жизнь за монитором
Как работать, когда болеет ребенок
10 простых советов, как не оказаться в ловушке собственного разума
Как справиться с тревожными мыслями
Как себя вести при встрече с аферистами в отпуске
Работать без стресса: как не стать жертвой офисного негатива
Как помешать коллегам тратить ваше время впустую
С чего начать неприятный разговор
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
При устройстве на работу в вашу компанию высшее образование:
Играет главную роль
Важно только для топовых позиций
Вообще не играет роли, главное — опыт сотрудника!

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.