Итак, пришло время расширить штат и принять нового работника и мы надеемся, что первый из них положит начало череде преданных, талантливых сотрудников.

Первым делом советуем вам глубоко вздохнуть: найм — нелегкое дело. Приступать к нему следует, лишь хорошо подготовившись, так как ошибки могут дорого стоить. Особые сложности ожидают представителей малого бизнеса, фирмы и организации, не имеющих в составе специализированной кадровой службы.

Мы собрали здесь несколько рекомендаций по приему на работу. Некоторые из них выглядят достаточно очевидными, но убедитесь, что вы знакомы с ними и используете их в своей работе при построении команды.

1. Приведите в порядок ваши финансы

Приведите финансы в порядок перед наймом сотрудника. Необходимо точно подсчитать какие затраты и прибыли ждут вашу фирму при приеме нового работника. Превысит ли прогнозируемый доход расходы на заработную плату, налоги и другие расходы, связанные с наймом? Обсудите это с вашим бухгалтером.

2. Составьте описание вакансии

Тщательно продумайте, какие именно специалисты вам нужны. Учитывайте тип личности, навыки и опыт, четко сформулируйте обязанности нового сотрудника. Определите оптимальный размер поощрений.

3. Предусмотрите другие расходы

Прибыль от работника должна превышать затраты на него. Кроме непосредственно заработной платы, затраты включают в себе расходы на организацию рабочего места, дополнительное оборудование, обучение. Проконсультируйтесь опять же с вашим бухгалтером насчет налогов и дополнительных выплат. Да, для расширения компании вам понадобится хороший бухгалтер.

4. Продумайте систему управления

Если у вас уже есть хотя бы один сотрудник или партнер по бизнесу критически важно организовать оптимальную систему взаимодействия, отчетности и управления, так как по мере роста компании сделать это сложнее.

5. Определите способ измерения результатов

Как вы узнаете, что получаете значительную отдачу от найма нового сотрудника? Какие показатели и измерения помогут количественно оценить выгоду?

6. Как вы реализуете процесс найма?

Где вы разместите ваше объявление? Будете ли вы проводить телефонные интервью, чтобы отобрать самых сильных кандидатов? Групповые собеседования? Должные ли претенденты выполнить определенное задание или тест?

7. Определитесь с юридической частью найма

Какие документы должны заполнить новые сотрудники? Стоит ли заключить договор о не раскрытии информации и отказе от конкуренции? Еще раз проконсультируйтесь с бухгалтером насчет налогов и с адвокатом о форме трудового договора.

8. Как вы будете измерять производительность сотрудника?

Как вы будете отслеживать эффективность работы сотрудников? Как часто вы будете встречаться, чтобы обсудить их прогресс или его отсутствие? Какова оптимальная продолжительность обучения? Какие показатели будут учитываться для оценки качества работы? В какой момент стоит сообщить работнику, что вы не довольные результатами его труда? Будет ли испытательный срок для новичков?

9. Как реализовать взаимодействие команды?

Групповые собрания поднимают боевой дух, укрепляют дружеские отношения, способствуют появлению новых креативных идей и установлению крепких связей в команде. Как часто эти встречи будут проходить? Будут ли все обязаны их посещать? Собрания будут проводиться посредством интернета или при личном присутствии? Кто несет ответственность за повестку дня?

10. Продумайте элементы корпоративной культуры

Каким основам корпоративной этики вы будете обучать новичков? Как это будет реализовано? Как вы узнаете, разделяет ли претендент ваши корпоративные ценности и впишется ли в команду?

Но не стоит унывать! Конечно организация качественного найма требует определенных временных затрат, но в будущем вы будете пожинать плоды вашей работы и сэкономите массу времени и избежите разочарований, когда процесс найма реализован по этой схеме.

Marla Tabaka