Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Декабрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Январь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Все события
Реклама
HR generalist: легко ли быть HR-осьминогом?
Новости / В мире
19.12.2017
HR generalist: легко ли быть HR-осьминогом?
 

Как начать карьеру дженералиста

Мой текущий работодатель искал себе именно дженералиста — человека, который и персонал подберет, и все документы необходимые оформит, обучение организует, систему мотивации разработает, если понадобится, и корпоратив проведет. Я проходила конкурсный отбор и выполняла тестовое задание, где нужно было показать себя как раз как разностороннего специалиста.

Из чего состоит работа дженералиста

Мою работу условно можно разделить на четыре крупных блока: поиск и подбор, составление нормативных актов, кадровое делопроизводство, внутренние коммуникации и обучение.

Поиск и подбор

Я полностью организую процесс подбора: ищу сотрудников на открывшиеся позиции, организую собеседования, отправляю и получаю тестовые задания, даю обратную связь и готовлю job-офферы.

Для меня полезность анкет — загадка, считаю, что они актуальны только в массовом подборе.

Когда активных вакансий нет, мониторю рынок и составляю базу кандидатов на будущее.

Нормативные акты компании

Разрабатываю все нормативные акты в части работы с персоналом, необходимые в организации. Составляю положения о премировании, о защите персональных данных, о работе с конфиденциальной информацией. Формирую правила внутреннего трудового распорядка, образцы трудовых договоров для каждой должности, графики отпусков и так далее.

Приходится глубоко погружаться в законодательство, чтобы учесть все нюансы, в совсем сложных случаях я советуюсь с юристами, но чаще стараюсь справляться сама.

Кадровое делопроизводство

Я оформляю приемы, увольнения, переводы, отпуска, уведомляю госорганы, веду табельный учет, делаю записи в трудовых книжках, в больничных, общаюсь с бухгалтерией, у нас она удаленная, объясняю сотрудникам, почему отпуск рассчитывается именно так, а не иначе.

Не самая увлекательная часть работы, кто‑то даже считает ее недостойной эйчара, но я уверена, что кадровые документы — это важно. Правильно оформленная трудовая поможет сотруднику взять кредит, оформить пенсию, а компании — избежать штрафов от контролирующих органов.

Внутренние коммуникации и корпоративное обучение

Я поздравляю именинников, занимаюсь onboarding-процессом для новичков: представляю их команде, сделала и периодически доделываю welcome book нашей компании.

Придумываю, как сделать офис более уютным и «брендированным» — вместе с дизайнером и командой придумываю, например, плакаты, украшаю офис к праздникам.

Веду внутренний корпоративный портал и заведую библиотекой. Организую корпоративное обучение для команды. Ну и последнее, но не менее важное, — организую разные мероприятия для команды — корпоративы и другие ивенты.

Как проходит один день дженералиста

Чаще всего я начинаю свой день с просмотра job-сайтов, проверяю, не вышел ли на рынок кто‑то новый и интересный. Если есть открытые позиции, работаю с откликами, созваниваюсь или списываюсь с кандидатами, назначаю встречи, пишу обратную связь и так далее. Затем я решаю текущие приоритетные задачи, если появляется необходимость, готовлю кадровые документы для бухгалтерии, заказываю справки, вношу записи в трудовые, раз в месяц закрываю табельный учет по всем сотрудникам.

Кого набирает HR-generalist

Чаще всего это различные IT-специалисты: разработчики, верстальщики, тестировщики, менеджеры проектов. Но иногда появляются и другие позиции, недавно я нашла нам экономиста, а сейчас в работе позиция менеджера по продажам.

Как организован процесс подбора

Очные собеседования мы проводим втроем: я, генеральный и технический директора. Это позволяет создать определенную коллегиальность мнений, да и для кандидата такое собеседование более комфортно. Его технические навыки точно будут оценены по достоинству, все‑таки HR без специальных знаний этого сделать не сможет при всем желании, а кандидат сразу видит людей, непосредственно принимающих решения.

Специализированные айтишные форумы полны страшилок про неадекватных эйчаров, странные собеседования и глупые анкеты. К сожалению, наша профессия очень дискредитирована. Поэтому надо всегда четко помнить: ты присутствуешь на собеседовании не для того, чтобы оценить, насколько этот парень крут в программировании, а для того, чтобы понять, впишется ли он в команду.

Для оценки уровня IT-специалиста мы просим выполнить тестовое задание. Они у нас не затратны по времени, но позволяют оценить профессионализм. Интервью чаще биографические, иногда используем кейсы, но основной костяк — биография. Разумеется, никаких анкет. Для меня их полезность — загадка, считаю, что они актуальны только в массовом подборе.

Процесс подбора четкий и прозрачный. Каждому кандидату я обязательно даю обратную связь, и по запросу высылаю результат проверки тестового задания с указанием сильных и слабых сторон.

Про многозадачность

Иногда сложно справиться с тем, что все задачи разные и их надо делать параллельно. Особенно тяжело приходится в период активного найма, так как необходимо одновременно держать в голове очень много вещей. Переписываться с разработчиками, убеждая, что именно мы команда их мечты, но не забывать при этом про штатное расписание и структуру оплаты труда, чтобы все переговоры о заработной плате идеально в нее попадали, либо корректировать, если нет.

Одновременно с этим готовить оффер менеджеру проектов, составлять трудовой договор и прописывать в нем функционал и специфику работы будущего сотрудника, предварительно согласовав ее с руководством, и не забыть позаботиться о том, чтобы у новенького было удобное рабочее место.

Еще в конце каждого месяца я должна сделать табель, проконтролировать, чтобы все отпуска, больничные, справки о средней зарплате ушли в бухгалтерию и не потерялись по дороге. Кадровыми документами я чаще всего занимаюсь, когда голова уже сильно забита и хочется поработать руками, банально пораскладывать бумаги. Это успокаивает.

Самое загруженное время года у дженералиста

Как и у всех эйчаров, у меня максимальная загрузка в предновогоднее время. Перед прошлым Новым годом мы вели активный найм со всеми вытекающими: переговоры, организация собеседований, которые иногда затягиваются до позднего вечера, офферы, договоры и постоянный поиск кандидатов.

Параллельно шла подготовка корпоративного праздника, куда входят: бесконечные личные переговоры и переписка в почте, просмотр локаций, написание сценария, выбор конкурсов и заказ подарков детям сотрудников. Но мне, видимо, этого было мало, и я взялась за нашу политику по конфиденциальной информации. Надеялась быстро справиться, но вопрос затянулся и пришлось подключать юристов, в итоге мы сделали действительно классный документ.

Стандартные задачи отдела кадров перед Новым годом тоже никто не отменял. Мне надо было составить график отпусков, предварительно убедив сотрудников в том, что он нужен, привести все документы в порядок и проверить актуальность персональных данных.

Ошибки дженералиста

Я очень стараюсь все успевать: веду доску в Trello, обклеиваю монитор стикерами, но иногда все‑таки случаются фейлы. Например, обсуждая меню на праздник, я случайно отправила свое мнение не в приватные сообщения, а в один из корпоративных каналов. Написала, что «бухла надо побольше брать, все равно все уйдет, я предлагаю вискаря бутылок пять минимум, ну и винишка там для девочек», чем вызвала бурный ажиотаж коллег.

А в другой раз забыла предупредить нашего сисадмина о выходе нового сотрудника, поэтому у человека в первый день не оказалось не только компьютера, доступов и аккаунтов, но и банально стола и стула. Их пришлось собирать самому сотруднику. Я выкрутилась, но было ужасно неловко.

Про негатив и боль рекрутера

Обидно, когда уходят люди, которые проработали в компании давно, когда успешные кандидаты не принимают оффер, когда долго не закрывается позиция и кажется, что использованы уже абсолютно все источники. Короче, стандартная боль рекрутинга.

Иногда не можем найти общий язык с бухгалтерией, а в другой раз кажется, что понять новые поправки в закон о персональных данных просто невозможно, а бывает, приходится в сотый раз объяснять методику начисления отпускных.

Куда расти дженералисту

Почти каждый дженералист хочет вырасти если не в HR business partner, то хотя бы в HR-director. Однозначно, когда привыкаешь подстраивать работу под себя, организовывать процессы так, как именно ты считаешь правильным, то переходить в команду под подчинение руководителя на какой‑то узкий участок работы уже не так интересно.

Вас может заинтересовать

Журнал для руководителей и HR-ов «Менеджер по персоналу»

«Менеджер по персоналу» — первое и единственное на сегодняшний день специализированное периодическое издание в Украине для профессионалов в сфере управления человеческими ресурсами.

О журнале
Свежий номер
Пролистать журнал

Приобрести издание

 

Надежда Пирогова

Инсайт

Просмотров: 8263 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
10 фактов из жизни HR
Как эйчарам оставаться востребованными
Как живут компании, в которых нет HR-специалиста
Как перейти на HR-позицию в IT из другой индустрии
7 законов рекрутера
От финдиректора до HR-директора
Мир профессий: рекрутер и особенности его работы
Какие HR-показатели нужны руководителям
Менеджер по персоналу в режиме многозадачности
Рекрутер VS нанимающий менеджер: как достичь согласия
Перфекционизм в HR: плюсы и минусы
Как говорит HR?
Если ваш HR совершает эти ошибки, забудьте об успешном бизнесе
Как «перезагрузить» резюме, если меняешь профессию
Лучи карьеры: как HR-у развиваться горизонтально
Как узнать, что нужно менять своего директора по персоналу
Роль HR при построении бизнеса по франчайзингу
11 признаков того, что HR пора в отпуск
Почему кадровик и HR — не одно и то же
Кто такой HR-бизнес-партнер и зачем он нужен
Каких навыков вам не хватает: чек-лист для HR-специалиста
Вредные советы для HR. Часть 2
Лайфхаки из жизни IT-рекрутера
«Сюрпризы» в работе HR и 4 инструмента управления ими
Зачем бизнесу HR
Как начать карьеру рекрутера: 5 первых шагов
Почему HR не должен быть психологом: 5 заблуждений о роли менеджера по персоналу
ИИ против рекрутеров: кто побеждает со счетом 5:2?
«Рекрутинг без галстуков», или Как будут искать сотрудников через 10 лет
Вредные советы для HR. Часть 1
Дизайн-мышление в HR: 6 важных шагов
8 важных вопросов работодателю при поиске работы в HR-сфере
Чек-лист: что должен знать и уметь современный HR
Самый редкий эйчар: как стать хорошим специалистом по C&B
Личный бренд HR-а и рекрутера: 12 практичных рекомендаций
Как выжить рекрутеру-интроверту: 5 советов от интровертов
Творить, а не вытворять: как меняется роль HR в организации
Как эйчарам оставаться востребованными
Как перейти в HR после нескольких лет работы в другой сфере
История профессии HR-менеджер
Куда расти HR-специалисту
HR на фрилансе: честно про возможности, риски и цену свободы
5 навыков рекрутера, недоступных искусственному интеллекту
HR — бизнес-партнер. Готовы ли вы разделить ответственность?
Каким трендам в HR следовать, чтобы оставаться релевантным завтра
На все руки мастер: как меняются роли HR-специалиста
Как строить разговор с СЕО и почему HR должен быть неудобным
У нас проблема, или Пять преград на карьерном пути HR-а
З чого почати, щоб стати успішним HR-менеджером?
Тайм-менеджмент для HR: 7 простых правил
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Считаете ли Вы, что взятые работником потребительские кредиты стимулируют его на долгосрочные отношения с компанией?
Да, стимулируют
Нет, не стимулируют — просто взятый кредит «привязывает» сотрудника к компании на время выплаты долга
Нет, не стимулируют — если человеку предложат лучшую работу, он все равно уйдет
Другое

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.