Правильная подготовка к поиску кандидатов на вакантные должности — залог того, что вы найдете именно тех профессионалов, которые вам нужны. Хотя во многих компаниях прием на работу представляет собой организованный процесс, в некоторых подобные внутренние процедуры не отработаны. Тем, кто хочет хорошо организовать процесс найма персонала, мы предлагаем семь основных шагов, которые должен предпринять сотрудник отдела кадров, прежде чем начать поиск кандидатов.

1. Описание компании

Подготовьте грамотное описание компании. Не забывайте, что, вероятно, вы будете бороться с другими компаниями за одних и тех же кандидатов, так что чем интереснее будет описание вашей компании, тем более заинтересованы будут кандидаты. Включите в описание сферу деятельности, историю, структуру, успехи и будущие планы роста и развития вашей компании.

2. Описание вакансии

Подготовка продуманного описания вакансиии является важнейшей частью процесса поиска кандидатов. Основная информация в описании следующая: первичные обязанности, вторичные обязанности, управленческие функции, подотчетность и организационная структура.

3. Требования к кандидату

Определение требований к кандидатам и предпочтений — необходимое слагаемое успешного поиска кандидата. Обязательно нужно учитывать следующее: опыт работы (вид работы и ее продолжительность), образование, навыки, языки, личностные качества, готовность к командировкам и пожелания к рабочему распорядку.

4. Компенсационный пакет

Очень важно определить бюджет, который вы сможете выделить на покрытие компенсационного пакета вашим новым работникам. Необходимо установить уровень базовой зарплаты, систему выплат премиальных и комиссионных, сумму по договору медицинского страхования, количество отпускных, наметить план возможных тренингов для нового сотрудника и ориентировочный план карьерных продвижений, а также другие выплаты — оплачиваемые обеды, расходы на мобильный телефон, корпоративный автомобиль, кредиты на жилье и т.д.

5. Собеседование

Теперь вы готовы к проведению самих собеседований. Отберите тех сотрудников вашей организации, которые, по вашему мнению, должны проводить собеседования с соискателями на данную вакансию. Расскажите им о вакансии как можно более подробно, ответьте на все их вопросы, и внесите необходимые изменения, используя их комментарии. Наконец, составьте подробное расписание собеседований — от первого до последнего.

6. Процедура поиска

Теперь выберите предпочтительные для вас методы отбора персонала. Если у вас нет времени или возможности искать кандидатов, звонить им и проводить предворительные собеседования, вам стоит использовать традиционный поиск с привлечением сотрудников кадрового агентства.

Вы можете организовать поиск самостоятельно: разместите объявления в соответствующих печатных изданиях, отберите подходящие кандидатуры среди общего потока откликов, поступивших в ответ на объявления, проведите с ними собеседования и проверьте рекомендации финальных кандидатов, после чего вы будете готовы принять решение.