Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Как принять дела уволенного коллеги: шесть советов
Новини
18.12.2008
Как принять дела уволенного коллеги: шесть советов
 

Начальство поручило вам взять на себя обязанности уволенного сослуживца. Задача не из простых: нужно не только войти в курс текущих дел, но и быстро восстановить всю информацию бывшего коллеги. Предлагаем шесть советов, как вести себя в этой ситуации.

1. Узнайте причину увольнения коллеги

В этом вам должен помочь его, а теперь уже ваш непосредственный руководитель. Не тушуйтесь, переубеждая себя, что это не ваше дело. Оно касается вас как законного преемника дел сотрудника. Расспросите, какие трудности возникали в работе уволенного и с чем они связаны. Если поймете, что причина бед — недоработки в базе данных или плохо продуманный план работы, не пользуйтесь этой частью наследства. В этом случае правильнее самому продумать схемы и создать базы.

2. Изучите доставшееся добро

Наследство необходимо проанализировать. Как бумажные, так и электронные документы подробно изучите. Хорошую службу сослужит электронная почта. Посмотрите, с кем, о чем и как общался коллега, работавший до вас.

Если уволенный оставил компьютер после себя девственно чистым, не огорчайтесь: вся история переписки и файлы с информацией сохраняются на сервере в общей базе. Смело отправляйтесь за помощью к программистам в службу технической поддержки. Вряд ли сведения находятся в свободном доступе, поэтому вам, чтобы получить их, наверняка потребуется письменное разрешение кого-то из руководителей. Подготовьте его заранее.

3. Будьте настойчивы

Не сбрасывайте со счетов товарищей по цеху. Те, кто сидит рядом, вероятнее всего, смогут вам подсказать, с кем общался ушедший коллега. К тому же внутри отдела, как правило, ведется база по взаимодействию с клиентами. Придется потратить какое-то время, чтобы выудить из нее именно те контакты, с которыми работал ваш бывший сослуживец.

4. Разберите находки

Зафиксируйте письменно все, что досталось, а также то, что сумели найти сами. В первую очередь это касается, конечно же, не стульев и пепельниц, а документов, различной информации, незавершенных и запланированных дел. С этим списком отправляйтесь к руководителю.

5. Узнайте, что вас ждет

Четко уясните, что входило в круг обязанностей вашего предшественника. Важно при этом понять, какая система взаимодействия с другими сотрудниками компании предполагается на вашей новой должности. Вам нужно знать, к кому обращаться за помощью, кто из коллег стоит до и после вас в цепочке общей работы отдела.

6. Попросите совета

Если уволенный не оставил вам никакой информации о своей работе, не паникуйте. Спасти ситуацию может разговор с шефом. Поинтересуйтесь мнением руководителя о работе бывшего сотрудника. Какие его проекты он оценивает высоко, а что, наоборот, критиковал. Попросите привести конкретные примеры хорошо выполненной работы, чтобы равняться на них, а также неудачного опыта — чтобы учиться на чужих ошибках.

Таким образом вы получите информацию не только о том, что такое хорошо, а что такое плохо, но и узнаете, какие именно проекты и с какими клиентами вел ваш предшественник. Обязательно заручитесь возможностью консультироваться с начальником, если возникнут вопросы, в течение определенного времени, например месяца.

Елена Евсеева
По материалам «Труд»

HR-Лига

Переглядів: 9886 Версія для друку
 
Дивіться також:
Як встановити особисті кордони на роботі: 7 корисних порад
10 ознак того, що ваш пристрій може бути заражений вірусом
Чому вас можуть звільнити: 7 потенційних причин
Як працювати на робочому місці, коли перебуваєш в постійному психоемоційному напружені?
Як не залишитися без зв’язку та інтернету при відключенні світла?
Як впоратися з робочим навантаженням?
Як повідомити в університеті, що ви працюєте?
Як зробити онлайн-зустрічі продуктивнішими?
Як поводитися з токсичним керівником?
«Читаю новини 24/7»: що таке думскролінг та як його позбутись
Работа и личная жизнь: почему не стоит считать компанию своей семьей
7 рабочих советов, которые психологи дали на 2022 год
Як підбити підсумки року та спланувати наступний: зручний алгоритм
Як відпочивати тим, хто зовсім не вміє цього робити?
Как установить баланс между работой и отдыхом: три простых шага
Что делать, если вас любит начальник?
Шесть советов для тех, кто решил уволиться
Как вести себя с токсичным начальником: 5 полезных советов
8 типов токсичных людей, от которых лучше держаться подальше
Как пережить профвыгорание, если нет сил работать перед отпуском
Як повернутися до справ після відпустки: 13 порад
Опять ничего не успеваете? Во всем виноват ваш список дел
5 порад фахівцям, які працюють дистанційно
Как победить предновогодний завал на работе: 5 подсказок
Как легко адаптироваться к работе после карантина: ТОП-7 лайфхаков
Тайм-менеджмент для удаленщика
Как правильно работать дома
Ловушки перфекционизма: как перестать все усовершенствовать
Искусство достигать желаемого: 10 шагов к успеху по методу Дэвида Шварца
Три приема, как не думать о работе и коллегах дома
«День прошел не зря», или Как осознать, чем вы занимаетесь на самом деле в рабочее время?
Что делать, если вы сорвались на работе
Как пережить плохой день: пять полезных советов
Феномен JOMO: 9 шагов к внутреннему спокойствию
Что нужно успеть до Нового года: 10 важных дел
Как найти время на все: эффективные техники тайм-менеджмента
Как вырваться из плена соцсетей
Как обезопасить бизнес от кибератак
Что нам мешает достигать поставленных целей
3 способа настроиться на волну мотивации, если совсем не хочется работать летом
Как выиграть бой с прокрастинацией: 11 приемов тайм-менеджмента
Индивидуальный подход к организации рабочего места
Чужое мнение на работе: прислушиваться или игнорировать?
Три расточителя времени, которые мешают работать в офисе
Топ-7 простых и действенных способов улучшить настроение на рабочем месте
7 советов тем, кто боится публичных выступлений
Советы для всех, кто не может выучить иностранный язык
Как изменить свою жизнь к лучшему и привлечь нужных людей
10 лекарств, которые должны быть в офисной аптечке
Ближе к телу, или Как сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2024 © МЕДІА-ПРО
2024 © HR Liga

Copyright © 2005–2024 HR Liga
Використання матеріалів із журналів Групи компаній «МЕДІА-ПРО» лише за погодженням з редакцією (адміністрацією) порталу.
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються.
Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі.
Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
З усіх питань пишіть на admin@hrliga.com