Кадровий дефіцит дедалі частіше стає проблемою для підприємств. Потрібні водії, робітничі професії, оператори, фахівці виробництва, будівельники, енергетики, працівники сфери послуг та спеціалісти, яких складно знайти на ринку праці вже сьогодні. Але роботодавцю не обов’язково вирішувати проблему самостійно.

Держава має низку програм, за якими підприємство може отримати компенсацію за працевлаштування, створення робочого місця або навчання працівника.

Розглянемо 7 практичних інструментів.

1. Працевлаштувати зареєстрованого безробітного — і отримати компенсацію

Один із базових варіантів — звернутися до Державної служби зайнятості для підбору кандидата з числа зареєстрованих безробітних.

Для окремих категорій працівників роботодавець може отримати компенсацію витрат на оплату праці або ЄСВ.

Зокрема, передбачена компенсація:

• 50% мінімальної заробітної плати — за працевлаштування зареєстрованих безробітних:
• до 25 років, які мають страховий стаж не більше одного року;
• до 35 років — на перше робоче місце;
• звільнених із строкової військової або альтернативної служби — на перше робоче місце.
• 50% фактичних витрат на оплату праці, але не більше мінімальної зарплати — за працевлаштування окремих категорій осіб з інвалідністю та осіб, яким до пенсії за віком залишилося не більше п’яти років.
• 100% фактичних витрат на оплату праці, але не більше 1,5 мінімальної зарплати, — за працевлаштування учасників бойових дій із числа зареєстрованих безробітних на період дії воєнного стану.

Виплата компенсації здійснюється за кожен непарний місяць роботи, а залежно від програми — протягом 6–12 місяців.

Алгоритм для роботодавця:

1. Звернутися до центру зайнятості та подати вакансію.
2. Підібрати кандидата, який має статус зареєстрованого безробітного.
3. Офіційно працевлаштувати його.
4. Протягом 2 місяців подати заяву на компенсацію через електронний кабінет роботодавця або до центру зайнятості.
5. Після позитивного рішення отримувати компенсацію відповідно до умов програми.

Підстава — постанова КМУ від 10.02.2023 р. № 124.

2. ВПО: працівник уже має досвід, а частину витрат компенсує держава

Це особливо актуальний інструмент, адже підприємства можуть залучати до роботи внутрішньо переміщених осіб.

За програмою компенсації за працевлаштування ВПО роботодавцю компенсуються витрати на оплату праці.

У загальному випадку компенсація надається до 3 місяців, а якщо працевлаштовано ВПО з інвалідністю — до 6 місяців.

Розмір — мінімальна заробітна плата за кожну працевлаштовану ВПО.

Окремий механізм діє для ВПО з числа зареєстрованих безробітних, яких роботодавець працевлаштовує за направленням центру зайнятості. Тут компенсація фактичних витрат на оплату праці може становити до двох мінімальних зарплат.

Алгоритм:

1. Подати вакансію до служби зайнятості.
2. Підібрати ВПО.
3. Оформити трудові відносини.
4. Не раніше ніж через 5 календарних днів та в установлені строки подати заяву на компенсацію.
5. Підтвердити подальше працевлаштування та отримувати компенсацію за відповідні місяці.

Для програми за постановою КМУ від 20.03.2022 р. № 331 заяву можна подати через Дію або портал Державної служби зайнятості.

3. Молодий працівник без досвіду? Держава допоможе оплатити старт

Підприємства часто шукають працівника «з досвідом», але саме так виникає замкнене коло: без досвіду не беруть на роботу, а досвід неможливо отримати без роботи. Для його розриву існує компенсаційна програма працевлаштування молоді.

Якщо роботодавець бере на роботу зареєстрованого безробітного з відповідної категорії молоді, він може отримувати 50% мінімальної заробітної плати. Компенсація виплачується за кожен непарний місяць роботи — загалом до шести місяців у межах установленого періоду.

Це може бути практичним рішенням для підприємства, яке готове навчити молодого фахівця безпосередньо на робочому місці.

4. Створюєте нове робоче місце? Можна повернути сплачений ЄСВ

Ще один інструмент — компенсація суб’єктам малого підприємництва, які створюють нові робочі місця та працевлаштовують на них зареєстрованих безробітних.

Право мають, зокрема, ФОП та юридичні особи, які відповідають критеріям малого підприємництва: до 50 працівників і річний валовий дохід до 70 млн грн.

Держава компенсує фактично сплачений ЄСВ за працевлаштованого працівника. При цьому законодавство не встановлює для цієї компенсації граничного розміру фактичних витрат ЄСВ.

Що робити:

1. Створити нове робоче місце.
2. Працевлаштувати на нього зареєстрованого безробітного.
3. Протягом двох місяців подати заяву.
4. Отримувати компенсацію ЄСВ за встановленим графіком.

Важливий нюанс: якщо це просто заміна працівника, який звільнився за власним бажанням, програма компенсації за створення нового робочого місця не застосовується.

5. Працівник є, але йому бракує професійних навичок? Є державна програма навчання

У 2026 році особливо цікавим для підприємств є експериментальний урядовий проєкт, спрямований на підготовку кадрів для стратегічних галузей економіки.

Він охоплює, зокрема:

• оборонно-промисловий комплекс;
• добувну та переробну промисловість;
• будівництво;
• транспорт;
• енергетику;
• теплопостачання та водопостачання.

Підприємство може організувати професійне навчання працівника та отримати компенсацію. Скільки?

У 2026 році:

• до 30 000 грн — за здобуття повної професійної кваліфікації;
• до 15 000 грн — за здобуття часткової професійної кваліфікації.

Із 2027 року граничні суми мають зрости до 35 000 грн та 20 000 грн відповідно.

Навчання не повинно тривати понад шість місяців.

Алгоритм:

1. Підприємство визначає конкретну кадрову потребу.
2. Організовує навчання працівника за власні кошти.
3. Працівник проходить оцінювання та отримує сертифікат про професійну кваліфікацію.
4. Роботодавець протягом 30 календарних днів подає заяву до центру зайнятості.
5. Центр зайнятості розглядає документи та приймає рішення про компенсацію.

Для працівників, яких готують під конкретну вакансію, це фактично механізм «навчити під потребу підприємства», а не чекати, поки на ринку з’явиться готовий фахівець.

5. Працівник з інвалідністю: держава компенсує облаштування робочого місця

Кадровий резерв підприємства — це не лише молодь чи люди з досвідом. Частину вакансій можна адаптувати для людей з інвалідністю.

За програмою компенсації витрат на облаштування робочого місця держава відшкодовує роботодавцю фактичні витрати.

У 2026 році максимальний розмір становить:

• до 15 мінімальних зарплат — для робочого місця особи з інвалідністю І групи;
• до 10 мінімальних зарплат — для особи з інвалідністю ІІ групи.

За мінімальної зарплати 8647 грн це відповідно до:

• 129 705 грн — для І групи;
• 86 470 грн — для ІІ групи.

Компенсація може стосуватися спеціалізованих меблів, технічних засобів, засобів доступності, тактильних матеріалів, підйомних платформ, засобів комунікації, Брайлівських пристроїв та інших засобів, передбачених порядком.

Алгоритм:

1. Працевлаштувати людину з інвалідністю.
2. Облаштувати робоче місце з урахуванням її індивідуальних потреб.
3. Придбати відповідні засоби та мати документи, що підтверджують витрати.
4. Протягом 180 календарних днів подати заяву через Дію або до центру зайнятості.
5. Після позитивного рішення отримати кошти на рахунок.

Підстава — постанова КМУ від 22.08.2023 р. № 893.

7. Не можете знайти потрібного фахівця? Навчіть його за ваучером

Є ще один спосіб підготувати потрібного працівника без повної оплати навчання підприємством.

Ваучер на навчання — це можливість для визначених категорій громадян отримати фінансування професійної підготовки.

У 2026 році максимальна сума ваучера становить 33 280 грн.

Зокрема, право на ваучер мають визначені законом категорії, серед них:

• люди віком 45+ за встановлених умов;
• демобілізовані ветерани;
• інші категорії громадян, передбачені законодавством.

Важливо: ваучер отримує не підприємство, а працівник/кандидат, який відповідає встановленим вимогам.

Тому роботодавець може використати цей інструмент стратегічно: знайти потенційного працівника, визначити потрібну професію або спеціальність і запропонувати йому здобути відповідну кваліфікацію.

Який варіант обрати підприємству?

№ з/п	Кадрова проблема	Інструмент
1	Потрібен працівник уже зараз	Зареєстрований безробітний + компенсація
2	Потрібен працівник із числа ВПО	Компенсація за працевлаштування ВПО
3	Потрібен молодий працівник	Компенсація 50% мінімальної зарплати
4	Створюєте нове робоче місце	Компенсація ЄСВ
5	Є працівник, але немає потрібної кваліфікації	Державна компенсація професійного навчання
6	Готові взяти людину з інвалідністю	Компенсація облаштування робочого місця
7	Потрібно підготувати кандидата до нової професії	Ваучер на навчання

Практична схема для роботодавця

Якщо підприємству бракує працівників, не варто обмежуватися оголошенням вакансії.

Крок 1. Визначте, кого саме шукаєте: професія, кваліфікація, досвід, графік, зарплата.

Крок 2. Зверніться до центру зайнятості та повідомте про вакансію.

Крок 3. Одразу уточніть, чи може конкретна категорія кандидата підпадати під одну з компенсаційних програм.

Крок 4. Якщо готового фахівця немає — запитайте про професійне навчання або можливість підготовки людини під конкретну кадрову потребу.

Крок 5. Якщо кандидат — ВПО, молодь, учасник бойових дій, людина з інвалідністю або інша категорія, для якої передбачена державна підтримка, перевірте відповідну програму до або одразу після працевлаштування, оскільки для подання заяв встановлені конкретні строки.

Крок 6. Зберігайте накази, трудові документи, платіжні документи та підтвердження витрат — вони можуть знадобитися для отримання компенсації.

Головний висновок

Кадровий дефіцит — це не тільки проблема пошуку готового спеціаліста.

Для підприємства існує інша стратегія: знайти мотивовану людину, офіційно працевлаштувати, навчити потрібній професії та скористатися державною підтримкою.

У 2026 році роботодавець може використовувати одразу кілька інструментів — від компенсації зарплати ВПО чи молодого працівника до відшкодування витрат на професійне навчання та облаштування робочого місця людини з інвалідністю.

Саме тому перед закриттям вакансії варто поставити не одне питання — «де знайти працівника?», а два:

1) «кого ми можемо навчити?»;
2) «яку частину витрат на його працевлаштування або підготовку може компенсувати держава?».

Для роботодавців першим практичним кроком може стати звернення до центру зайнятості для визначення програми, яка відповідає конкретній вакансії та категорії кандидата. Важливе уточнення: суми та умови програм залежать від конкретного механізму компенсації й статусу працівника. Перед поданням заяви роботодавцю варто перевірити актуальні вимоги ЦЗ, оскільки урядові програми можуть змінюватися протягом року.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання