Одно дело — бросить в чемодан шорты, купальник/плавки, шлепанцы, средство для загара и средство от комаров. Совсем другое — создать условия, при которых вас не будут «дергать» из офиса каждые полчаса.

Важность задачи понимает тот, кто хотя бы однажды провел половину отпуска в комнате отеля (домика, бунгало, шалаша) в обнимку с ноутом, выполняя рабочие задачи (конечно же, срочные и важные).

За пару месяцев до отпуска

С этой серией советов мы опоздали, но, может быть, кто-то засобирается в отпуск в сентябре, например.

Отпуск желательно планировать заранее. Иначе может получиться так: вы купили билеты за тысячу долларов, забронировали комнату в отеле, купили пляжные шлепанцы и полотенце в тон — и за день до отъезда выясняется, что завтра весь офис встречает важного клиента, и вам нужно быть на месте, потому что вы — менеджер проекта и вообще ключевая фигура.

Подумайте от отпуске заранее и убедитесь, что ваши личные планы не противоречат планам компании. Мы не маньяки-трудоголики — мы имеем в виду стратегические планы, от которых зависит будущее компании, и ваша карьера, собственно, тоже.

Согласуйте дату отпуска с руководителем и с коллегами, с которыми вы работаете в тесной связке. До согласования не делайте резких движений в плане организации отдыха.

За месяц

Просканируйте дедлайны. Определитесь, какие задачи вы должны решить в обязательном порядке. Установите ориентировочные сроки — когда вы должны завершить работу с каждой конкретной задачей, причем не затягивайте до последнего: пусть у вас останется до отъезда пара-тройка относительно свободных дней (уж не сомневайтесь, без работы в эти дни вы все равно не останетесь).

Подготовка не значит, что вы исключите форс-мажоры. Форс-мажоры будут (как без них?) Но вы спокойнее проведете время, предшествующее отпуску, и во время отдыха не придется проверять почту каждый час.

За две недели

Подготовьте смену.

В смысле, проведите инструктаж для человека, который заменит вас на время вашего отпуска.

Причем речь не о том, чтобы согласовать кандидатуру с руководителем и отдать преемнику список ключевых контактов.

Посадите коллегу за свой рабочий стол, посидите с ним, расскажите подробно, что он должен делать. Посмотрите, как он справляется с вашими задачами. Дайте советы, как справляться лучше.

Подумайте о том, что время, которое вы используете таким образом — это инвестиция в ваше собственное благополучие (по возвращению кто будет разбирать завалы? То-то же). И для компании это важно, само собой.

За неделю

Дайте знать руководителю и коллегам, насколько вы будете выключены из рабочих процессов.

Например, это две большие разницы: если вы будете проверять почту два раза в день или раз в три дня; можно ли будет до вас дозвониться или нет.

Договоритесь заранее, как вы будете поддерживать связь, насколько часто вы будете это делать.

Конечно, и начальнику, и коллегам хорошо, если вы будете на связи часто. Но это не значит, что вам нужно оставаться на связи все время. Помните: речь идет о заслуженном вами, законном отпуске. А в отпуске принято отдыхать, расслабляться и восстанавливаться.

За день

В последний рабочий день сияйте улыбкой, хвастайтесь шлепанцами (которые в тон полотенцу) и попивайте мохито, позвякивая кубиками льда в бокале.

Шутка.

Сохраняйте рабочее настроение, потому что коллеги ведь в отпуск не едут. Они остаются здесь, и кто-то даже будет выполнять вашу работу. Так что поаккуратнее с позитивом.

А вот что действительно нужно сделать, так это отправить письма (можно использовать шаблон) ключевым фигурам — коллегам, клиентам, партнерам, подрядчикам — и сообщить, с кем они могут связаться по тем или иным вопросам, могут ли они связаться с вами в какие-то дни (допустим, пока вы еще не уехали за границу); здесь же можно сообщить дату вашего ухода в отпуск и возвращения.

В последние часы перед отъездом попробуйте осознать, что — свершилось! — вы едете отдыхать. Отпуск пролетит быстро. Чем скорее вы настроитесь на волну отдыха, тем более продолжительным вам покажется этот кусочек жизни.

И чур не считать дни до завершения отпуска, а то мы вас знаем… Наслаждайтесь каждым днем, набирайтесь сил и новых впечатлений.

Елена Набатчикова