Подготовка к командировке — дело хлопотное. Обычно мы успеваем позаботиться обо всем, кроме личных вещей. Чтобы не страдать от досадных неудобств и задержек, достаточно следовать нескольким простым советам. Бывалые путешественники подскажут, как успеть увидеть самое интересное в новом городе, даже при очень напряженном рабочем графике и что делать, если купить хочется больше, чем вы в состоянии увезти с собой.

1. Важные мелочи

Собираясь на отдых, мы обычно продумываем все заранее, аккуратно отбираем одежду, косметику, готовим туалетные принадлежности и прочие нужности. Сборы в командировку — совсем другое дело. Во-первых, на них просто может не быть времени. Начальство любит быть непредсказуемым, и необходимость поездки часто возникает внезапно. Но даже если путешествие было запланировано заранее, существует негласный закон — чем ближе дата командировки, тем больше у вас дел на работе и меньше времени приготовиться к самому отъезду. К тому же командировка — дело ответственное. Вы наверняка поедете не с пустыми руками, а значит, вам нужно будет подготовить рабочие материалы. Все это отнимает массу сил и поглощает все внимание, особенно не очень опытных путешественников. Так что в результате позаботиться о том, чем же собственно мыться и во что переодеваться в поездке они просто забывают. Конечно, лучше забыть шампунь или утюг, чем важные деловые документы. Но с другой стороны, ведь с грязной головой или в мятой одежде на серьезную встречу тоже не пойдешь. Можно понадеяться на то, что в гостинице все предоставят. А если нет?

В деловом путешествии, как правило, не известно, в каких условиях придется жить. Очень вероятно, что все бытовые мелочи придется решать в спешном порядке, да еще и в незнакомом месте. А это время, нервы и деньги, которые можно было бы потратить с гораздо большей пользой. Так что лучше исключить элемент неожиданности и быть во всеоружии. Продумайте свой набор первой необходимости — это то, без чего вы не сможете привести себя в порядок. Идеальный вариант — запастись мини-упаковками средств личной гигиены. Если в ближайшее время планируются еще поездки, их можно всегда держать в чемодане. Так вы точно не забудете эти важные мелочи. Обязательно приготовьте одежду и необходимые принадлежности для сна. Чтобы путешествие было приятным, а работа эффективной, высыпаться очень важно. Учитывайте, что на новом месте сон бывает непростой задачей: может быть слишком светло, шумно, неудобно. Лучше заранее позаботиться о том, чтобы сделать сон более комфортным. Пусть у вас с собой будут беруши и повязка на глаза.

Не откладывайте сборы на последнюю минуту — гарантированно забудете большую часть необходимых вещей. Поставьте себе дедлайн — подготовить все нужности за неделю до поездки. Есть вероятность, что тогда вы все-таки успеете справиться с этим делом до отъезда.

Перед сборами запишите себе огромными буквами, где угодно, хоть на самом чемодане: «Не забыть зарядки и батарейки!» Очень часто об этих вещах вспоминают уже в пути, когда телефон или ноутбук начинают требовать подзарядки. Один маленький шнур может стать большой головной болью в командировке. В традиционный список того, что обязательно нужно проверить перед выходом (документы, деньги, билеты) вполне можно добавить зарядные устройства.

2. Одноразовый багаж

Совет от бывалых путешественников и тех, кто часто совершает деловые поездки — берите с собой то, что не обязательно будет везти назад. Например, для сна можно упаковать старую футболку или пижаму, которую потом не грех выбросить, чтобы не тащить ее обратно домой. Командировки обычно не длятся больше нескольких дней, так что всевозможные одноразовые упаковки (скажем, туалетных принадлежностей) — ваш товар. Эта маленькая хитрость позволит существенно разгрузить чемодан на обратном пути. В поездке всегда, так или иначе, что-то приобретаешь, и если часть вещей выбросится, не придется ломать голову над тем, куда упаковать покупки и сувениры.

3. Костюм «на выход»

Одежду для деловых встреч вы вряд ли забудете. Однако только ею в командировке обычно не обойдешься. Скорее всего, вам не придется работать 24 часа в сутки. Если появится возможность прогуляться по городу или сходить куда-то развлечься, вам наверняка захочется переодеться. Захватите с собой пару удобной обуви и джинсы, чтобы не пришлось осматривать местные достопримечательности в строгом деловом костюме или на каблуках.

4. Ваш дорожный друг

Чемодану не нужно быть бременем, которое вам придется толкать и тащить на себе всю дорогу. Это ваш помощник и друг, поэтому он должен быть легким и небольшим. Важно, чтобы чемодан был прочным, и его было удобно не только везти, но и нести. Отправляясь куда-то на несколько дней, не стоит брать с собой весь гардероб. К тому же часть вещей вы оденете на себя. Уместив все в небольшой чемодан, вы не только почувствуете себя комфортнее в пути, но и сэкономите время. Если вы летите самолетом, маленькую дорожную сумку можно будет взять с собой в салон как ручную кладь. Тогда вам не придется тратить время на сдачу и ожидание выдачи багажа. Только не забудьте о том, что не все предметы разрешено брать с собой в салон самолета. Список запрещенных товаров стандартен — это всевозможные опасные предметы, колющие, режущие, сильно пахнущие, негабарит и т. д. Более конкретную информацию можно посмотреть на сайте вашего авиаперевозчика. Кроме того, в самолет нельзя брать спреи и жидкости, если последние не упакованы в герметичную упаковку. Это значит, что туалетные принадлежности должны быть сложены в пакет с застежкой или непромокаемую косметичку, одним словом, так, чтобы ничего не разлилось.

5. Делу — время, туризму — час

Конечно, ваша компания посылает вас в командировку не гулять или развлекаться, а работать. Но ведь так обидно — побывать в новом городе или стране и ничего не увидеть, кроме рабочего места, гостиничного номера да вокзала. Даже в самом напряженном расписании можно найти часок-другой на то, чтобы осмотреть достопримечательности. Только для этого нужно заранее точно знать, что вы хотите увидеть и где это находится. Времени на то, чтобы выискивать маршрут у вас, скорее всего, не будет, поэтому перед поездкой стоит потратить полчаса в Интернете на то, чтобы заранее узнать об интересных местах. Совершенно не обязательно ходить на экскурсии, осматривать очередные древности и архитектурные красоты. Можно сходить в хороший ресторан местной кухни или на какое-нибудь представление.

6. Связь и ее цена

Чтобы по возвращении из командировки не глотать валидол, получив счет за услуги мобильной связи, лучше заранее поинтересоваться тарифами и продумать альтернативные способы связи. Например, иногда дешевле бывает купить местную сим-карту, даже на несколько дней, вместо того, чтобы использовать свой номер в роуминге. Далеко не каждый работодатель готов оплачивать все командировочные затраты. Взгляды руководства на «необходимые расходы» могут серьезно отличаться от ваших. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, вопрос со связью надо решить заранее.

7. Как увезти все, что хочется купить

Если вам повезло и предстоит командировка в шоппинговый рай, где не только все есть, но еще и все дешево, вам почти наверняка захочется купить больше, чем вы сможете увезти с собой. Когда багажа много, сразу возникает масса проблем: плата за перевес в самолете, упаковка вещей, неподъемные чемоданы. Опытные люди знают способ не ограничивать себя в покупках и при этом ехать домой налегке. Часть вещей можно отправить почтой. Это отличный способ, если быть осторожным и предусмотреть некоторые моменты. Во-первых, надежность. Не следует высылать дорогие и ценные, а также хрупкие вещи. Упакуйте их в чемодан, а по почте пусть доезжают одежда и мелочи. И, во-вторых — сроки. Они зачастую у нас непредсказуемы. Предпочтительнее выбирать услуги экспресс-почты, так как она быстрее и надежнее. При этом следует учитывать, что почтовые тарифы рассчитываются таким образом, что чем больше общий вес посылки, тем меньше получится цена за 1 кг. Так что прибегать к почтовой пересылке следует только в том случае, когда вещей действительно много, более, скажем, 5 кг. Тогда и по цене это, скорее всего, будет выгоднее, чем оплата того же перевеса.

Евгения Рогачева