«Человек… вынужден бороться с необходимостью, установленной
природой. Его нравственный долг — завоевать
самостоятельность посредством своей деятельности и рассудка.
Георг Вильгельм Фридрих Гегель

«Тихая революция» подкралась незаметно

Лет через десять новые технологии позволят выполнять за пределами офиса, в домашних условиях, практически любую работу. Это ведет к стиранию границ между работой и личной жизнью. Все больше и больше служебных обязанностей и заданий будет выполняться работниками компаний не в офисе, а дома. И работа будет проводиться не только в рабочее время, но даже в выходные и праздничные дни.

Эксперты считают, что уже сегодня более 40 миллионов работников по всему миру трудятся дома, как минимум, один день в неделю. Число сотрудников различных компаний с круглосуточным постоянным доступом к электронной почте выросло от нескольких миллионов до нескольких десятков миллионов человек. И в то же время, находясь в офисах, работники все больше времени будут посвящать своим личным делам.

Нынче происходит то, что называется «тихой революцией». Процессы взаимопроникновения работы и личной жизни ставят перед руководством компаний нестандартные и непростые задачи. С этими проблемами небольшие компании сталкиваются уже сейчас.

Руководители предпочитают нанимать сотрудников (особенно в телекоммуникационной сфере), имеющих возможность выполнять работу дома. Это позволяет экономить на аренде помещений и упрощать управленческие алгоритмы. Так что же офисы себя изживают? Но не все так просто.

Нужен ли офис?

Совсем отказываться от офисов — нерационально. Офис, пусть и небольшой, является «эпицентром» бизнеса. Он необходим как место, где всем сотрудникам можно встретиться, посовещаться, обсудить проекты. Кроме того, руководитель должен где-то вводить в курс дела новых сотрудников.

Нанимая людей для дистанционной работы, прежде чем поручить новому сотруднику важную часть проекта и предоставить полную свободу действий для его реализации, нужно убедиться, что новичок действительно способен справиться с заданием. Необходимо удостовериться в том, что сотрудник умеет организовать себя, чувствует ответственность за порученный участок работы.

Немаловажно знать и стиль работы специалиста, пришедшего в компанию. Есть люди, для которых самодисциплина превыше всего. Другие могут пять дней в неделю бить баклуши, а потом за два дня выполнить порученное задание, изматывая себя перегрузками и бессонными ночами. Третьи добросовестно напрягаются и выполняют работу в первые же два-три дня. И для выработки индивидуального подхода к каждому новому работнику нужно к нему пристально присмотреться.

Поэтому испытательный срок (несколько месяцев) для новичка необходим. И трудиться в это время он должен в офисе, под пристальным вниманием руководителя. Начальнику необходимо убедиться в самостоятельности работника, а последнему — почувствовать внутреннюю атмосферу компании.

Только в офисе, наблюдая за коллегами, новые сотрудники смогут впитать внутренние неписаные правила компании, узнать — что хорошо для фирмы, а что плохо. Только в офисе возможно эффективное наставничество, передача опыта на личном примере. И только после этого сотрудника можно отпускать в «свободное плавание» в режиме фрилансера.

Кроме того, не все работники могут трудиться дома. Иногда, кроме компьютера, в силу специфики заданий, может понадобиться определенная техника, которой дома может и не оказаться. Например, принтеры, сканеры, ксероксы, факсы есть далеко не у всех. И потребоваться они могут эпизодически. Да и курьеру проще доставлять почту по какому-то одному адресу. Поэтому такой мозговой центр как офис все же будет нужен еще очень долго.

И в нем постоянно должен находиться руководитель или ответственное лицо — для быстрого реагирования на возникающие ситуации. Офис — это своеобразный центр притяжения, который совершенно необходим, независимо от размера и типа бизнеса. И он незаменим для совещаний в формате мозговых штурмов, когда специалистам нужно собраться вместе и принять какие-то согласованные решения.

Ищите золотую середину!

Что предпочтительнее для создания в личной жизни каждого из нас гармонии? Больше находиться дома или на работе? Ответ неоднозначен. Бывает такая личная жизнь, на которую не сможет повлиять никакая работа, никакие превратности жизни. А бывает, что семейная идиллия рушится по ничтожным поводам и надуманным причинам.

Первым признаком неблагополучия в личной жизни становятся попытки как-то отгородиться от насущных текущих проблем. Если вас как магнитом тянет к компьютеру или телевизору, общению с друзьями или уединению со своим хобби, значит, не все в порядке с личной жизнью или отношения в семье построены неправильно. В таком случае работа на дому может только усугубить и осложнить личные отношения. Таким людям лучше трудиться в офисе.

Другие считают офис едва ли не самым вредным местом на Земле. Он у них убивает фантазию и способность нестандартно мыслить. Им в тягость ежедневно, невыспавшись, ранним утром, в переполненном общественном транспорте спешить на работу. Тем более, они знают, что несколько часов, а то и большую часть рабочего времени, будут бездельничать — по объективным и субъективным причинам.

Многое зависит от морально-психологического климата, сложившегося в коллективе. Если в офисе обстановка нервозная, каждый сам за себя, то это уже не коллектив. Одни беспрерывно сидят в интернете, уткнувшись в монитор, и ничего не желая замечать вокруг себя. Другие суетятся, стараясь как-то выслужиться перед руководством. Третьи интригуют и сплетничают при каждом удобном случае. В таком офисе работать трудно и «КПД» сотрудников остается на низком уровне.

Но есть компании, где царит совсем другая обстановка. Сотрудники настроены друг к другу и руководству позитивно, доброжелательно и все понимают с полуслова. Они работают в творческой атмосфере, без напряжения и с удовольствием. А если специфика работы предусматривает необходимость помощи коллег из смежных сфер деятельности, то офис просто необходим. Ведь самые ценные знания приобретаются в процессе неформального общения.

Впрочем, рано делать радикальные прогнозы. Никакие технологии пока не в состоянии заменить радости живого человеческого общения.

Лев Пелевин
По материалам «Деньги +»