Заявление о приеме на работу и трудовой договор — не одно и то же. Последний представляет собой документ с перечнем конкретных прав и обязанностей работника и работодателя. Поэтому, написав заявление, поинтересуйтесь, когда вы сможете подписать договор.

Правда, стоит отметить, что в украинском законодательстве нет четкого определения об обязательности письменного заключения трудового договора. В КЗоТ (ст. 24) сказано, что в письменной форме документ составляется «как правило». Однако есть случаи, когда договор подписывается обязательно:

• при организованном наборе работников;
• при составлении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и
• условиями повышенного риска для здоровья;
• при составлении трудового договора с несовершеннолетним;
• если работник настаивает на составлении договора в письменной форме.

Гарант прав и обязанностей

Стоит ли, нанимаясь на работу, настаивать на составлении письменного договора? Безусловно! Ведь только такой способ оформления трудовых отношений дает максимальные гарантии обеим сторонам — и работнику, и руководителю. Каждая из сторон получит свой экземпляр (оригинал) документа, подписанный и заверенный печатью организации. И работник может быть уверен, что работодатель будет выполнять свои обязательства, закрепленные в договоре, а именно:

• выплачивать предусмотренную договором заработную плату (в течение испытательного срока и после него);
• оплачивать дни временной нетрудоспособности (на основании листка нетрудоспособности);
• предоставлять ежегодный очередной оплачиваемый отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней и дополнительные
• отпуска согласно законодательству;
• предоставлять отпуск без сохранения заработной платы в случаях, определенных законодательством.

Кроме того, материальная ответственность на работника может быть возложена только в том случае, если его вина доказана, и в размере, не превышающем его среднемесячную заработную плату. Все разногласия и споры решаются через уполномоченные органы: комиссию по трудовым спорам, суд, прокуратуру, Государственный комитет по надзору за охраной труда.

При этом работодатель имеет право:

• требовать от работника выполнения всех обязанностей, указанных в трудовом договоре (подчинение правилам внутреннего трудового
• распорядка, положениям должностной инструкции);
• получить возмещение ущерба, причиненного неправомерными действиями работника;
• наложить на работника, нарушившего свои обязанности или правила внутреннего распорядка, дисциплинарное взыскание, вплоть до
• увольнения по соответствующим основаниям;
• уволить работника, не прошедшего испытательный срок.

Все вышеперечисленные права и обязанности сторон вступают в силу в момент заключения договора, что оформляется приказом руководства про зачисление работника на работу. Стоит заметить, что согласно пункту 4 статьи 24 КЗоТ трудовой договор считается составленным и в том случае, если приказ или распоряжение о приеме на работу не были выданы, а работника официально допустили к работе. Иными словами, если только что принятый работник допущен к работе и приступил к ней, трудовой договор с ним фактически заключен, и теперь необходимо его оформить юридически, на что отводится три дня. Но даже если истек гораздо больший срок, договор оформляется с указанием даты начала работы.

Время ставит условия 

Немаловажным является вопрос относительно срока, на который можно заключать трудовой договор. Согласно статье 23 КЗоТ такой документ может быть:

• бессрочным, то есть заключенным на неопределенное время;
• заключенным на определенное, согласованное обеими сторонами время;
• составленным на время выполнения определенной работы.

В том случае, когда трудовой договор составляется на определенное время, за день до окончания срока действия его следует переоформить. Однако если договор не был переоформлен, а работник продолжает работать, считается, что договор продлен автоматически.

Трудовой договор подписывается и с временными работниками, то есть принятыми на работу сроком до двух месяцев (а в случае замещения отсутствующего работника — до четырех месяцев). Перезаключать такого рода договоры следует по истечении 1 месяца 29 календарных дней (3 месяцев 29 календарных дней соответственно), то есть за один день до окончания действия трудового договора.

С работником, которого руководство принимает на работу на определенное время по совместительству, также подписывается трудовой договор с указанием тех же прав и обязанностей, что для работников основного состава, но с обязательной пометкой о совместительстве (то есть о выполнении дополнительной работы в свободное от основной работы время при условии регулярной оплаты).

Если же работник на протяжении рабочего дня в одной и той же организации выполняет дополнительную работу по иной профессии или должности, с ним составляется только один трудовой договор, где совмещение указывается как существенное условие труда и материально вознаграждается в размере 30–50% оклада.

Содержание договора

На секретарей, которым зачастую приходится совмещать в одном лице целый отдел кадров, нередко возлагаются обязанности как составления трудовых соглашений, так и разъяснения отдельных пунктов документа нанимаемым работникам. Следует помнить, что нет единого стандартного формуляра трудового договора. Каждая организация, предприятие и учреждение имеет право составить свой вариант типового трудового соглашения, следуя при этом нормам составления соответствующего делового документа.

Итак, как же правильно оформляется трудовой договор. В преамбуле договора указываются:

• название вида документа (Трудовой договор);
• номер;
• дата и место оформления;
• название организации работодателя с указанием адреса и фамилии руководителя;
• фамилия, имя, отчество работника, с которым заключается договор, его местожительство.

Далее указывается предмет договора и условия, на которых работника принимают на работу. Следует отметить, что условия могут быть существенными (обязательными для всех трудовых договоров данной инстанции) и дополнительными (касающимися определенной должности или вида выполняемой работы).

В трудовой договор так же могут быть включены условия, которые накладывают на принимаемого работника дополнительные права или ограничения, которые принято называть дополнительными условиями. Дополнительные условия, как правило, выполняются и без письменной фиксации в трудовом соглашении, однако закрепленные в документе, они дают максимальные гарантии обеим сторонам. Стоит так же заметить, что трудовой договор составляется на украинском языке с учетом реквизитов, принятых в украинском делопроизводстве

По материалам Wclub.org.ua