ТРУД И ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

• Минсоцполитики предоставило разъяснение относительно деления отпусков на части.

Авторы письма отмечают, что социальный дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предусмотренный ст. 19 Закона Украины «Об отпусках», делению на части не подлежит.

Однако если работник имеет право на социальный отпуск по двум основаниям, он может использовать указанный отпуск частями (сначала по одному основанию продолжительностью 10 календарных дней, а через некоторое время по другому основанию продолжительностью 7 календарных дней).

Также Минсоцполитики напомнило, что социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста может предоставляться полностью или частично в течение всего срока до достижения ребенком указанного возраста. Такое право не утрачивается и в том случае, если работник вышел на работу, а после изъявил желание возобновить отпуск. Кроме того, мать (или другое лицо, воспользовавшееся правом на социальный отпуск) имеет право работать на условиях неполного рабочего времени, находясь в таком отпуске (письмо от 05.07.2013 г. № 290/13/116-13).

• Минсоцполитики напоминает, что при исчислении средней заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается заработная плата в размере, в котором она была начислена и на которую был начислен ЕСВ, а также учитываются фактически отработанные дни в этих месяцах.

В общем случае расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата, являются последние 6 календарных месяцев. Месяцы расчетного периода, в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода. Уважительными причинами считаются, в частности, временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Минсоцполитики делает вывод, что если застрахованное лицо после окончания у него отпуска по уходу за ребенком приступило к работе, например, 20 января 2013 года, то при исчислении средней заработной платы для расчета пособия по страховому случаю, наступившему в апреле 2013 года, январь 2013 года не исключается из расчетного периода и в расчет берется его часть и полные месяцы — февраль и март (письмо от 22.07.2013 г. № 380/18/99-13).

Ранее подобные разъяснения предоставлял и ФСС по ВУТ.

• Минсоцполитики отметило, что законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени на год. Она определяется работодателем самостоятельно и зависит от количества еженедельных рабочих дней и ежедневных рабочих часов, конфигурации выходных дней.

Авторы письма напомнили правила исчисления годовой нормы рабочего времени и привели пример ее расчета на 2014 г. по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности ежедневного рабочего времени за исключением сокращения рабочих дней накануне праздников и выходных.

С такими исходными данными норма рабочего времени на 2014 г. составит при:

• 40-часовой рабочей неделе — 2002,0 ч;
• 39-часовой рабочей неделе — 1957,8 ч;
• 38,5-часовой рабочей неделе — 1932,7 ч;
• 36-часовой рабочей неделе — 1807,2 ч;
• 33-часовой рабочей неделе — 1656,6 ч;
• 30-часовой рабочей неделе — 1506,0 ч;
• 25-часовой рабочей неделе — 1255,0 ч;
• 24-часовой рабочей неделе — 1204,8 ч;
• 20-часовой рабочей неделе — 1004,0 ч;
• 18-часовой рабочей неделе — 903,6 ч (письмо от 04.09.2013 г. № 9884/0/14-13/13).

• Мининфраструктуры отметило, что вопросы рабочего времени и времени отдыха профессиональных водителей регулируются требованиями Положения № 340, которое касается только водителей, осуществляющих внутренние перевозки пассажиров или грузов.

Требования Положения № 340 регламентируют не только нормирование времени водителя за рулем, но и нормирование его общего рабочего времени (период управления, подготовительно-заключительный период, время простоев, время проведения медицинских осмотров и т. п.).

Также авторы письма напомнили основные нормы Положения № 340 (письмо от 18.07.2013 г. № 8050/25/10-13).

• Минсоцполитики отметило, что трудоустройство работника филиала в головном предприятии осуществляется по его заявлению путем перевода, ведь филиал по сути является структурным подразделением головного предприятия.

В данном случае в трудовую книжку вносится запись, где указываются новые должность, названия структурного подразделения и головного предприятия.

Действующим законодательством не определен порядок передачи трудовой книжки при переводе работника из филиала в головное предприятие. По общим правилам трудовые книжки хранятся у работодателя и выдаются работнику только в случае его увольнения, следовательно, трудовая книжка должна пересылаться заказным письмом филиалом головному предприятию.

Особенностей оформления такого перевода работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, действующим законодательством также не предусмотрено (письмо от 09.08.2013 г. № 219/06/186-12).

• Минсоцполитики отметило, что военнослужащие не состоят в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности и хозяйствования, а проходят службу. Порядок прохождения службы в ВСУ и других воинских формированиях урегулирован специальными нормативно-правовыми актами, которые возлагают на граждан, находящихся на такой службе, дополнительные обязанности и ответственность.

Следовательно, на военнослужащих, проходящих воинскую службу, КЗоТ не распространяется.

Также не может применяться при прохождении службы военнослужащих-женщин, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет, гибкий режим рабочего времени (письмо от 24.07.2013 г. № 774/13/84-13).


ПЕНСИОННОЕ И СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

• ФСС по ВУТ отметил, что пособие по беременности и родам предоставляется за период отпуска по беременности и родам в размере 100% средней заработной платы независимо от страхового стажа.

Пособие предоставляется в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов.

Среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней за расчетный период (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению).

Сумма страховых выплат рассчитывается путем умножения суммы дневного пособия на количество календарных дней, подлежащих оплате.

Если при исчислении среднедневного размера заработной платы для расчета пособия была допущена ошибка, в связи с чем возникла недоплата, то в таком случае необходимо осуществить перерасчет пособия и его доплату.

В случае доначисления страхователем суммы пособия по ранее профинансированному листку нетрудоспособности, сумма доплаты указывается в заявлении-расчете, форма которого утверждена постановлением Фонда от 22.12.2010 г. № 26, в графах 9 и 10 без отражения количества дней, подлежащих оплате. При этом также заполняются данные о застрахованном лице, номер листка нетрудоспособности, период нетрудоспособности и ее причина (письмо от 22.08.2013 г. № 04-29-2268).


КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

• Минсоцполитики сообщило, что в соответствии с Законом о занятости населения штрафные санкции за непредставление работодателями формы № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансиях)» в территориальный центр занятости не предусмотрены.

Напомним, что форма № 3-ПН подается при наличии у работодателя спроса на рабочую силу (вакансии) не позднее 10-ти рабочих дней с даты открытия вакансии. Датой открытия вакансии является следующий день после создания рабочего места или прекращения трудовых отношений с работником, рабочее место которого становится вакантным, или дата, начиная с которой может быть заключен трудовой договор с наемным работником (письмо от 31.07.2013 г. № 636/021/106-13).


ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

• ГСЗПД отметила, что обработка персональных данных физического лица может осуществляться не только с его согласия, но и на других основаниях, например, в случае заключения и исполнения сделки, стороной в которой является субъект персональных данных.

Факт регистрации баз персональных данных не создает дополнительных прав и обязанностей для владельцев персональных данных. Таким образом, выполнение требований Закона о защите персональных данных субъектами отношений, связанных с персональными данными, не зависит от того, зарегистрирована ли у них база персональных данных.

Ответственность за нарушение законодательства о защите персональных данных предусмотрена ст. 188³⁹ и 188⁴⁰ КУоАП.

ГСЗПД уполномочена только составлять административные протоколы о выявленных нарушениях законодательства в сфере защиты персональных данных и не имеет полномочий по рассмотрению таких дел, наложению взыскания и установлению критериев малозначительности совершенных правонарушений.

Админдела о нарушении законодательства в сфере защиты персональных данных рассматривают местные суды (письмо от 17.07.2013 г. № 10/1892-13).