Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Декабрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Январь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Все события
Реклама
Пять обязательных частей сопроводительного письма
Новости / В мире
02.08.2012
Пять обязательных частей сопроводительного письма
 

В то время, как у нас в стране сопроводительные письма — пока просто модная фишка, о которой, как показала практика, знают даже не все рекрутеры, на Западе без них обойтись практически невозможно. По сути, сопроводительное письмо дополняет резюме, вносит ноту индивидуальности и помогает безликому резюме запомниться рекрутеру. Полезное свойство, не так ли?

Итак, профессионалы пишут сопроводительные письма, состоящие из пяти обязательных частей.

Приветствие

Всеми правдами и неправдами постарайтесь узнать имя человека, которому отправляете письмо. В крайнем случае, обратитесь к нему (к ней) так: «Добрый день, уважаемый менеджер по найму!». Но имя все же предпочтительнее. Его можно узнать, позвонив в колл-центр компании.

Вступление

В этой части вы должны заинтересовать адресата. Это можно сделать, сходу рассказав о своей жизненной позиции в деле поиска работы. Расскажите о своих сильных сторонах и главных компетенциях.

«После описанных в моем резюме общих сведений я хотел бы особо отметить свою заинтересованность в компании (здесь должно быть название). Как видно из моего резюме, я готов работать на эффективность бизнеса и укрепление корпоративного духа. Кроме того, я могу подходить к поставленной задаче творчески и критически оценивать свою работу. Все эти качества помогут мне внести ощутимый вклад в устойчивый рост компании».

Продолжение

Во втором абзаце можно вкратце рассказать о собственном опыте, привести примеры достижений. Эту часть следует связать с резюме, но не копируя, а лишь дополняя его. Если с данной компанией вы собираетесь полностью «перезагрузить» вашу карьеру, вступив в пока еще неосвоенную должность, самое время сообщить об этом.

«Мой профессиональный опыт включает недавнюю работу в компаниях ABC и DEF. На какой бы должности я ни работал, мне удавалось привносить новые идеи и благополучно их осуществлять. Вот пара примеров:

  • Я разработал и реализовал инновационную стратегию развития бизнеса, благодаря которой компания смогла экономить до $250 тысяч в год.
  • Еще одной моей идеей было привлечение сотрудников на сменные работы. Благодаря этому простой производства сократился на 15% в год. Кроме того, по моей инициативе сотрудники стали проходить кратковременные курсы повышения квалификации, что позволило увеличить оборот на 13%.
  • Кроме того, в одной из компаний я предложил сформировать PR-отдел. Со временем, этот отдел помог укрепить позиции компании и ее узнаваемость на рынке страны на 23%. После этого к нам стали обращаться известные бизнесмены с предложением сотрудничества».

Понятно, что приведенные примеры — не более, чем плод нашего воображения, но главное мы все-таки передали: нужно указать, что за задача была вами решена и как именно она помогла компании (цифры в данном случае просто необходимы).

Третья часть

Расскажите, что вы знаете о компании и что именно в этих сведениях цените. Это даст понять рекрутеру, что вы более-менее в курсе корпоративных дел и один шаг в адаптации к работе уже сделан.

«Изучив 123 компании, я заметил, что именно ваша развивается наиболее эффективно, достигая ключевых показателей в военно-морском деле. Ваши последние приобретения (три линейных корабля и оранжевая спасательная шлюпка) ставят вас в положение серьезного конкурента для остальных игроков рынка. Учитывая мой длительный опыт морского волка, я смогу оказать существенную помощь в дальнейшем завоевании ваших целей».

Заключение

Здесь неплохо подвести некий итог вашему рассказу, суммируя все самое важное. Кроме того, стоит поднять вопрос о дальнейшей связи: предложите назначить встречу или сообщите, что перезвоните через пару дней. Если вы выберете второй вариант, не забудьте действительно перезвонить!

«Обладая вышеперечисленными качествами руководителя, креативщика и исполнителя поставленных задач, я буду рад рассмотреть предложение работы в вашей компании и с удовольствием узнаю, чем могу быть вам полезен. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по указанному номеру в любое удобно время.

С уважением,
Василий Булкин».

Очень важный момент, на который соискателям стоит обратить пристальное внимание — объем написанного текста сопроводительного письма. Когда менеджер по подбору персонала видит большое письмо от кандидата, часто у него просто нет времени читать все. А таких писем в сутки может быть десятки! Поэтому рекомендуется очень лаконично описывать ваш опыт (например, опыт работы в продажах в сфере FMCG 3 года (национальные сети) и свободное владение английским языком).

В качестве дополнительных элементов следует добавить пару ваших сильных сторон как профессионала. Но ни в коем случае не стоит перегружать текст, иначе ваше письмо так и останется непрочитанным. Этот совет наиболее актуален для сложившихся специалистов, находящихся в поисках нового места работы.

Руководителям рекомендуется указывать их основные достижения и писать более объемные письма, но опять же не на две страницы, так как письмо может остаться непрочитанным и отложенным в дальний ящик из-за нехватки времени.

Вышеперечисленные рекомендации можно применить и в написании резюме. Прежде чем отправить его, не поленитесь, прочитайте описание позиции и переделайте ваше резюме уже под конкретную позицию! Если вы рассматриваетесь в западную компанию, где требуется знание английского языка, отправляйте сразу двуязычное резюме. Ведь поиск работы — и есть работа, результат которой зависит от вашего профессионализма!

Юлия Судакова
По материалам «Российский бизнес»

HR-Лига

Просмотров: 8079 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Остаться или уйти: что делать, если новая работа вам не нравится
Четыре причины, из-за которых вы не нашли работу своей мечты
Что делать, если долго не можете найти работу?
Чувство юмора на собеседовании: стоит ли его подключать
Как понять, что перед вами плохой начальник
Как оценить обстановку при выходе на новое место работы
Почему в резюме не стоит врать
Где можно работать, если вам за 50
Три когнитивные ловушки, которые мешают найти работу
10 советов для поиска работы после 40 лет
Как сотруднику и работодателю выбрать друг друга
Чи приховувати від керівника, що ви шукаєте роботу?
Добавьте страсти: как показать на собеседовании, что вам не все равно
8 критичних помилок на співбесіді
Вопросы на собеседовании, которые могут поставить в тупик
Как узнать, почему вам отказали после собеседования
11 способов произвести хорошее впечатление на собеседовании
FAQ на интервью: что хотят услышать рекрутеры, и о чем кандидаты упорно молчат
9 сложных вопросов и ответов на интервью
Как говорить о зарплате на собеседовании?
Как найти высокооплачиваемую работу?
Пять вещей на собеседовании, которые менеджер по персоналу вам не скажет
10 правил хорошего резюме
Условия найма: как подстраховать себя от разочарований?
Каким должно быть резюме выпускника
5 шагов, чтобы профили в социальных сетях нашли для вас работу
Проективное интервью: любимые вопросы эйчаров
Сопроводительное письмо: когда оно действительно нужно?
Глупые ситуации, из-за которых можно провалить собеседование
Золотой билет, или Как не спугнуть работодателя плохим резюме
Собеседование в Google, Amazon и Twitter
10 странных вопросов на собеседовании и как на них отвечать
Что написать в резюме, чтобы его прочел HR
Как пройти собеседование по телефону: советы по пунктам
Точный метод. Как рекрутеры узнают то, что мы хотим скрыть
Как задавать неудобные вопросы на собеседовании
Самопрезентация: как вести себя на интервью?
Научитесь говорить о своих талантах без скромности и хвастовства
Король ситуации: как пройти кейс-интервью
Как пройти собеседование на английском, чтобы вас взяли на работу
Пять фраз, которых стоит избегать на собеседовании
Четыре столпа успешной карьеры
Как отказать работодателю после собеседования
Пять типичных вопросов, которые задают на собеседованиях, и как на них отвечать
Чего не стоит говорить на собеседовании: 15 запретных фраз
Сторителлинг: как сделать рассказ о себе увлекательным
Опытный пользователь ПК: когда это действительно важно, а когда — нет
Правду и только правду! На чем можно попасться на собеседовании
Не лучшим образом выглядели на собеседовании? Исправьте ситуацию одним письмом
5 признаков, что вам повезло, когда вы не получили работу
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Сотрудник собрался уходить из компании. Ваши действия
Повышаю в должности или поднимаю зарплату
Спокойно отпускаю, пожелав удачи
Провожу выходное интервью и анализирую причины
Тороплю его с уходом, незаменимых у нас нет

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.