Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Октябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   

Ноябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 

Все события
Реклама
Навіщо потрібна книга обліку кадрових наказів?
Новости / Новости компаний
10.06.2019
Навіщо потрібна книга обліку кадрових наказів?
 

На будь-якому підприємстві ведення кадрової документації має відповідати вимогам чинного законодавства. Важливо забезпечити належний облік документів, що відображають діяльність працівників.

Діловодством з питань персоналу зазвичай займається відділ кадрів. Для ефективної роботи з документами потрібно чітко розуміти: де і як реєструвати накази з персоналу, який термін зберігання наказів і книг реєстрації, якими нормативами слід керуватися, виконуючи ці завдання. Зручна і продумана Книга (або журнал) реєстрації наказів допоможе оптимізувати кадровий облік на підприємстві.

Кадровий наказ — це правовий акт, що видається керівником підприємства. Це розпорядчий документ, виконання якого є обов’язковим для всіх працівників. Усі кадрові накази мають реєструватися.

Реєстраційні дані документів вносять в журнал певної форми. Для фіксації факту створення, відправлення та отримання розпоряджень і наказів з кадрових питань має бути заведена спеціальна книга.

Кожен кадровий наказ, що видається на підприємстві, має бути зареєстрований:

  • про прийняття працівника на роботу;
  • про залучення персоналу компанії до понаднормової роботи;
  • про заохочення і залучення працівників до дисциплінарної відповідальності;
  • про переведення на іншу роботу;
  • про зміну умов або розірвання трудового договору з працівником;
  • про відпустки та інші кадрові питання.

Книга обліку наказів з персоналу розроблена з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України і практичної діяльності кадрових служб. Містить 5 граф і зазвичай застосовується на підприємствах, оскільки є достатньою для збереження усієї необхідної інформації, з рекомендаціями щодо ведення і заповнення.

Книга містить такі графи:

  • реєстраційний номер;
  • дата реєстрації;
  • найменування (стислий зміст);
  • ким підготовлений документ;
  • кому направлений.

Перш ніж починати вносити записи до Книги, її слід певним чином підготувати: прошити сторінки і завірити печаткою (за наявності). Вилучення аркушів з книги, виправлення в ній, внесення записів «заднім числом» не допускаються! Відомості в Книзі мають відповідати наявним наказам. Журнал реєстрації наказів веде працівник кадрової служби. Графи треба заповнювати стисло, відображаючи зміст локального акта. Кадровик готує і веде реєстрацію та облік кадрових наказів.

Для правильного ведення Книги обліку наказів з персоналу у виданні передбачено рекомендації. В них наведено терміни зберігання документів згідно з наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5



Просмотров: 562 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Для вас — сюрприз від менеджера!
Новий Рік у стилі La Famiglia Catering. Гід по тенденціям сезону
Книга у подарунок!
Акція «Передплати і зігрійся»
«Живий» журнал «Кадровик.UA» — поруч з вами 24/7
Дуплекс-курси: отримайте комплексні знання кадрової та HR-справи!
Старт передплати професійних видань на 2020 рік!
Оновлення знань з кадрової справи швидко та результативно
А чи знаєте ви як запобігти штрафам?
Унікальна нагода для кадровиків вчитися та економити влітку!
Выявлен золотой тренер по В2В продажам 2019!
Вчись та відпочивай! Запрошуємо кадровиків на курс в Одесу!
Літня акція! Електронні версії курсів «HR Start» та «HR Advanced» за неймовірно вигідною ціною!
Кадрові підказки!
Звільнення під мікроскопом
Чекаєте на підвищення? Починайте діяти!
Даруємо відеоурок з ключових питань менеджменту системи мотивації
У місті Львів відбудеться дводенний курс-інтенсив для кадровиків
Нічого зайвого! Інтенсивно, доступно і по суті. «Кадровик. Експрес-курс» повертається!
Стати HR найвищого рівня! Запрошуємо на онлайн-курс «HR Advanced» Олександра Шевченка
Алфавітна книга
А ви ведете облік відпусток?
Більше двадцяти найгостріших питань для кадровиків
Унікальна пропозиція від системи «ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАНТ. Кадровик»
Проведіть час з користю у квітні на знаковій події для кадрової спільноти
Х Всеукраїнські кадрові збори
Місяць у кадровій системі на шару!
Відкрито передплатну кампанію на 2-е півріччя 2019 року
Запрошуємо на «Кадровик. Експрес-курс» з 20 березня 2019 року
Зачем нужны корпоративные подарки?
Відпустки та стаж роботи: особливості надання
Приєднуйтеся до вебінарів курсу «HR Advanced», обирайте окремі теми для самоосвіти
Запрошуємо HR-директорів та начальників відділу кадрів на дистанційне навчання «HR Advanced»!
Отримайте у подарунок вкладення до журналу «КАДРОВИК.UA» № 1, 2019
Даруємо флешку від «ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАНТ. Кадровик»!
Увага, розпочинається ІІ тур конкурсу «Кадровик року’2018»
Онлайн-курси для кадровиків та HR-ів за вашими потребами!
Акцію продовжено! Даруємо запас журналів за 2018, 2017 роки
Результаты рейтинга работодателей Украины-2018
Журнал «Управление персоналом» принимает участие в Randstad Employer Brand Research во Львове
Розпочинається онлайн-навчання для кадровиків. Приєднуйтеся!
Дізнайтеся першими все про сучасний набір компетенцій кадровика у 2019 році
КАДРОВИК.UA відтепер в Telegram!
Газета «Кадри і зарплата» шукає головного редактора
Акція «Подарунковий січень»
Читайте у журналі «Діловодство» в лютому ’2019
Долучайтеся до щорічного дослідження Global Human Capital Trends 2019
Колективний договір: від переговорів до контролю за виконанням
Встигніть приєднатися до «Кадровик. Експрес-курс» та отримайте подарунок!
Даруємо плед за передплату
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Как, на ваш взгляд, отразилась бы на вашей работе отмена трудовых книжек?
Не верю, что отмена трудовых книжек вообще возможна
Положительно. С заполнением трудовых книжек очень много проблем
Негативно. Трудовая книжка — источник информации для кадровика (например, о прошлой работе и причинах увольнения кандидатов)
Мне все равно. Существенно на мою работу это не повлияет

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.