Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Июнь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       

Июль 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    

Все события
Реклама
Навіщо потрібна книга обліку кадрових наказів?
Новости / Новости компаний
10.06.2019
Навіщо потрібна книга обліку кадрових наказів?
 

На будь-якому підприємстві ведення кадрової документації має відповідати вимогам чинного законодавства. Важливо забезпечити належний облік документів, що відображають діяльність працівників.

Діловодством з питань персоналу зазвичай займається відділ кадрів. Для ефективної роботи з документами потрібно чітко розуміти: де і як реєструвати накази з персоналу, який термін зберігання наказів і книг реєстрації, якими нормативами слід керуватися, виконуючи ці завдання. Зручна і продумана Книга (або журнал) реєстрації наказів допоможе оптимізувати кадровий облік на підприємстві.

Кадровий наказ — це правовий акт, що видається керівником підприємства. Це розпорядчий документ, виконання якого є обов’язковим для всіх працівників. Усі кадрові накази мають реєструватися.

Реєстраційні дані документів вносять в журнал певної форми. Для фіксації факту створення, відправлення та отримання розпоряджень і наказів з кадрових питань має бути заведена спеціальна книга.

Кожен кадровий наказ, що видається на підприємстві, має бути зареєстрований:

  • про прийняття працівника на роботу;
  • про залучення персоналу компанії до понаднормової роботи;
  • про заохочення і залучення працівників до дисциплінарної відповідальності;
  • про переведення на іншу роботу;
  • про зміну умов або розірвання трудового договору з працівником;
  • про відпустки та інші кадрові питання.

Книга обліку наказів з персоналу розроблена з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України і практичної діяльності кадрових служб. Містить 5 граф і зазвичай застосовується на підприємствах, оскільки є достатньою для збереження усієї необхідної інформації, з рекомендаціями щодо ведення і заповнення.

Книга містить такі графи:

  • реєстраційний номер;
  • дата реєстрації;
  • найменування (стислий зміст);
  • ким підготовлений документ;
  • кому направлений.

Перш ніж починати вносити записи до Книги, її слід певним чином підготувати: прошити сторінки і завірити печаткою (за наявності). Вилучення аркушів з книги, виправлення в ній, внесення записів «заднім числом» не допускаються! Відомості в Книзі мають відповідати наявним наказам. Журнал реєстрації наказів веде працівник кадрової служби. Графи треба заповнювати стисло, відображаючи зміст локального акта. Кадровик готує і веде реєстрацію та облік кадрових наказів.

Для правильного ведення Книги обліку наказів з персоналу у виданні передбачено рекомендації. В них наведено терміни зберігання документів згідно з наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5



Просмотров: 203 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Кадрові підказки!
Звільнення під мікроскопом
Чекаєте на підвищення? Починайте діяти!
Даруємо відеоурок з ключових питань менеджменту системи мотивації
У місті Львів відбудеться дводенний курс-інтенсив для кадровиків
Нічого зайвого! Інтенсивно, доступно і по суті. «Кадровик. Експрес-курс» повертається!
Стати HR найвищого рівня! Запрошуємо на онлайн-курс «HR Advanced» Олександра Шевченка
Алфавітна книга
А ви ведете облік відпусток?
Більше двадцяти найгостріших питань для кадровиків
Унікальна пропозиція від системи «ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАНТ. Кадровик»
Проведіть час з користю у квітні на знаковій події для кадрової спільноти
Х Всеукраїнські кадрові збори
Місяць у кадровій системі на шару!
Відкрито передплатну кампанію на 2-е півріччя 2019 року
Запрошуємо на «Кадровик. Експрес-курс» з 20 березня 2019 року
Зачем нужны корпоративные подарки?
Відпустки та стаж роботи: особливості надання
Приєднуйтеся до вебінарів курсу «HR Advanced», обирайте окремі теми для самоосвіти
Запрошуємо HR-директорів та начальників відділу кадрів на дистанційне навчання «HR Advanced»!
Отримайте у подарунок вкладення до журналу «КАДРОВИК.UA» № 1, 2019
Даруємо флешку від «ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАНТ. Кадровик»!
Увага, розпочинається ІІ тур конкурсу «Кадровик року’2018»
Онлайн-курси для кадровиків та HR-ів за вашими потребами!
Акцію продовжено! Даруємо запас журналів за 2018, 2017 роки
Результаты рейтинга работодателей Украины-2018
Журнал «Управление персоналом» принимает участие в Randstad Employer Brand Research во Львове
Розпочинається онлайн-навчання для кадровиків. Приєднуйтеся!
Дізнайтеся першими все про сучасний набір компетенцій кадровика у 2019 році
КАДРОВИК.UA відтепер в Telegram!
Газета «Кадри і зарплата» шукає головного редактора
Акція «Подарунковий січень»
Читайте у журналі «Діловодство» в лютому ’2019
Долучайтеся до щорічного дослідження Global Human Capital Trends 2019
Колективний договір: від переговорів до контролю за виконанням
Встигніть приєднатися до «Кадровик. Експрес-курс» та отримайте подарунок!
Даруємо плед за передплату
Журнал обліку учасників бойових дій
Стартувала нова електронна система «ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАНТ. Кадровик»
Оголошено переможців «Премії HR-бренд Україна 2018»
Анонс газети «Кадри і зарплата» № 23, 2018
Визначена дата старту курсу «HR Advanced» у 2019 році!
National Education Center запрошує розпочати 2019 рік з кар’єрного зростання!
Отримайте у ПОДАРУНОК презентаційний випуск журналу «КАДРОВИК.UA» в електронному вигляді!
Состоялся Форум HR-Директоров в Киеве
Журнал реєстрації листків непрацездатності
Анонс спецвипуску журналу «КАДРОВИК.UA» «Звітність роботодавця» № 4, 2018
Актуальний тест для кадровика
Конференция «HR-Стратегии»
Передплатіть «ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАНТ. Кадровик» та отримайте подарунковий сертифікат від телевізійного ювелірного салону ТЮСО на 500 грн
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Сколько Вы зарабатываете?
До 200 у.е.
201-400 у.е.
401-600 у.е
601-800 у.е.
801-1000 у.е
Больше 1000 у.е

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.