Сопроводительное письмо, на английском «cover letter» — это информация, которая сопровождает отправленное резюме. Чаще всего это текст, который вводиться в тело и содержание письма при отправке резюме по электронной почте (само резюме вкладывается в приложение).

Сопроводительное письмо позволяет обратить внимание на ваше письмо и резюме. В нем вы можете добиться персонального обращения, что невозможно в резюме.

К тому же, менеджеры по персоналу за день получают огромное количество писем и спама и сопроводительное письмо — гарантия, что ваше резюме заметят и прочтут.

Сопроводительное письмо состоит из следующих частей:

1. Обращение

Чаще всего сопроводительное письмо пишется на имя человека, который отвечает за подбор персонала (рекрутер, менедерже по персоналу, HR-директор и т. д.). Очень важно, чтобы вы узнали имя и фамилию человека, которому будете писать. Узнать можно:

• на персональном сайте компании;
• из вакансии;
• у знакомых, работающих в компании;
• у секретаря компании (позвонить и спросить).

Пример:
Уважаемая Наталия Петровна!

В случае, если вы никак не можете узнать имя и фамилию, вы можете воспользоваться следующими формулировками:

Уважаемые господа!
Менеджеру по персоналу.

2. Блок, объясняющий причину написания сопроводительного письма

1) Напоминание о предшествующей встрече или телефонном разговоре с адресатом ИЛИ ссылка на какую-то информацию о компании, побудившую вас к нему обратиться (например, ссылка на размещенную вакансию).

Пример:
«Компания «ХХХ» известна мне как одна из лидирующих на рынке FMCG в Украине. Сфера моих профессиональных интересов и начала карьеры лежит в этой области. О вашем предложении вакансии торгового представителя я узнал на сайте поиска работы www.xxxxx».

2) Цель обращения именно к этому человеку.

Пример:
«Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру в сфере управления персоналом в вашей компании».

3) Информация о себе.

Пример:
«В данный момент я учусь на пятом курсе Киевского национального университета технологии и дизайна» или «В настоящее время я работаю в отделе продаж на фирме «ХХХ».

4) Информация о том, что вы знакомы с сегодняшним состоянием дел компании или сектора, в котором она работает (можно использовать хвалебные фразы, но главное не переборщить).

Пример:
«Поскольку моя дипломная работа посвящена рассмотрению проблемы компьютеризации процесса производства, мне известно, что ваша компания постоянно занимается усовершенствованием производства табачных изделий».

3. Блок, объясняющий, что вы можете предложить фирме

Укажите, что вы обладаете необходимыми знаниями и навыками для выбранной вакансии. Не забудьте упомянуть свои достижения на работе и в учебе и общественной деятельности.

Пример:
«Владею базовыми знаниями Sybase  SQL, OOA&OOD, UML; Power Builder (или VC++, Visual Basic, Java, Delphi);.NET. Имею опыт разработки приложений в сфере ИТ, благодаря которому могу внести свой вклад в успешное продвижение вашей компании».

4. Блок, инициирующий контакт

Здесь можно выразить благодарность человеку, за прочтение письма, а также указать «обратную связь» — способ связи с адресатом. Можно инициировать контакт и указать, что через несколько дней вы перезвоните узнать о результатах рассмотрения вашего резюме.

Пример:
«Спасибо за Ваше внимание к моему письму. Более подробную информацию Вы найдете в моем резюме. С Вашего позволения, я позвоню Вам в течение недели, чтобы узнать о результатах рассмотрения резюме.

С уважением, Николай Николаев».

Сопроводительное письмо Уважаемый Сергей Геннадиевич! Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру в департамент маркетинга в вашей компании. В данный момент я учусь на пятом курсе Киевского национального университета технологии и дизайна. Моя дипломная работа посвящена развитию маркетинговых стратегий крупных FMCG компаний, к которым относиться «название компании». Владею навыками проведения маркетинговых исследований. Имею опыт работы помощником маркетолога, благодаря которому, смогу внести свой вклад в успешную работу маркетингового департамента вашей компании. Спасибо за Ваше внимание к моему письму. Более подробную информацию Вы найдете в моем резюме. С Вашего позволения, я позвоню Вам в течении недели, чтобы узнать о результатах рассмотрения резюме. С уважением, Николай Николаев.

Николай Николаев
По материалам «TopWork»