Для того, чтобы ваше сопроводительное письмо выглядело еще более эффектным и эффективным, избегайте следующих ошибок.

Первая ошибка: Отсутствие ключевых конкурентных преимуществ

Не надо писать о том, что вы делали. Напишите ваши конкретные достижения.

Например:

• Требование вакансии: Опыт руководства людьми.
  Вы пишете: Пять лет опыта руководства отделом продаж в количестве 10 человек.
  
  
• Требование вакансии: Опыт в продажах.
  Вы пишете: Увеличение продаж за время моей работы составило двадцать процентов.

Вторая ошибка: Слишком много букв

Не надо писать весь ваш опыт, знания. Выделите именно ваши достижения, которые подходят для данного работодателя.

Если ему нужен опытный специалист по продажам, то не надо писать, что десять лет назад вы были учителем в школе.

Третья ошибка: Не дублируйте свое резюме в тексте сопроводительного письма

Сопроводительное письмо сопровождает ваше резюме, то есть указывает ваши ключевые знания и достижения, а само резюме их раскрывает более подробно.

Считайте сопроводительное письмо рекламной листовкой, которая привлечет внимание работодателя к вашему товару — резюме.

Четвертая ошибка: Чрезмерная направленность на свое «Я»

Работодателю абсолютно по барабану ваши запросы и пожелания к работе. Его интересует лишь одно. Способны ли вы решать его проблемы? Поэтому пишите о том, как вы сможете решить его проблемы, а не описывайте ваши пожелания к работе.

Избегайте слишком частого повторения местоимения Я. Заменяйте его другими фразами «за время моей работы», «в моем подчинение было 10 человек».

Пятая ошибка: Использование просительных интонаций

Не используйте следующих фраз:

• Пожалуйста, рассмотрите мое резюме…
• Прошу рассмотреть мое резюме…
• Надеюсь на дальнейшее сотрудничество…

Предлагайте себя, но не просите. Исключите слова долженствования («я считаю», «вы должны»), просительный и подобострастный тон.

Свяжите запросы работодателя и свои следующей фразой: ваша потребность в эффективном сотруднике — это прекрасная возможность для меня доказать свой опыт и увеличить прибыль вашей компании.

Шестая ошибка: Расплывчатость или недостаток информации

Не забывайте — вы не один. Пишите проще и доступней. Человек, к которому вы обращаетесь, может быть завален десятками резюме, одновременно работая по нескольким вакансиям. И он не экстрасенс, чтобы почувствовать, что вы имели в виду.

Поэтому указывайте на какую вакансию вы претендуете в самом сопроводительном письме, ваши основные достижения и помните, ваше сопроводительное письмо, так же как и резюме, должно дать работодателю однозначный ответ на вопрос — Зачем ему нанимать именно вас и именно на эту должность?

Седьмая ошибка: Не рассылайте одинаковые письма на разные вакансии

Придерживайтесь следующей тактики — одна вакансия — одно сопроводительное письмо — одно резюме.

Ваше обращение должно быть личным и индивидуальным.

Восьмая ошибка: Пассивный тон в конце письма

Результат получают те, кто действует. Поэтому берите быка за рога и инициативу в свои руки. Вместо того чтобы подвисать в воздухе и ждать когда же вам позвонят, попробуйте написать примерно так: Я свяжусь с Вами в течение трех дней для ответа на вопросы, которые могут у Вас возникнуть. Вы можете звонить мне по телефону (000) 123-4567.

Девятая ошибка: Незнание компании-работодателя

Изучите компанию и отразите это в своем сопроводительном письме. Расскажите работодателю о своей мотивации — почему Вы хотите работать именно здесь и именно в этой должности.

Десятая ошибка: Безличное сопроводительное письмо

Если вы внимательно просмотрите список вакансий, то почти всегда сможете найти конкретное контактное лицо, адрес сайта или телефон, где эту информацию можно и нужно уточнить.

Не поленитесь и узнайте, кому вы посылаете свое резюме. Личное сообщение будет прочитано всегда. А безличное обращение типа — Здравствуйте, вот мое резюме — имеет большие шансы вообще остаться без внимания.

Одиннадцатая ошибка: Использование глаголов несовершенного вида

Не забывайте про «СДЕЛАТЬ» И «ДЕЛАТЬ». Используйте глаголы только совершенного вида — сделал, достиг, повысил, получил.

Ориентируйтесь на результат. Деятелей много, но результативных мало. А работодатель ищет именно результативных, которые могут сделать, а не делают вид, что делают. Получился каламбур, но смысл понятен.

Алексей Лукьянов
По материалам сайта автора