Формула успешного собеседования заключена в трех этапах. На каждом этапе действуют свои правила и принципы. Зная эти правила, вы легко разберетесь, как правильно пройти собеседование, и получите предложение о работе.
І. ПОДГОТОВКА
1. Внимательно изучите объявление о вакансии.
В нем нужно найти несколько опорных точек:
- какими навыками должен обладать претендент,
- какие есть особенные требования (минимальный опыт работы, опыт в узкоспециализированных направлениях, владение не самыми распространенными компьютерными программами и т. п.),
- какие личные качества работодатель хочет видеть в соискателе.
Опираясь на эти сведения, адаптируйте резюме и сопроводительное письмо к требованиям работодателя. Включите в резюме весь опыт, который соответствует требуемому, обязательно — с примерами ваших достижений.
Найдите в объявлении о вакансии ключевые слова: профессиональные термины, названия компьютерных программ, методов, упоминания задач и функций. Включите в резюме все ключевые слова, которые соответствуют вашей трудовой биографии.
2. Найдите сайт компании в Интернете и прочитайте сведения о ней:
- какое место она занимает на рынке, каковы показатели ее роста или, наоборот, снижения эффективности;
- кто первые лица компании;
- кто возглавляет подразделение, в котором открыта вакансия.
Возможно, вы найдете сведения о методах работы, которые используются в компании (в интересующем вас подразделении). Все это крайне полезно знать, чтобы быстро ориентироваться во время собеседования и со знанием дела отвечать на вопросы работодателя.
Кроме того, вы обойдете конкурентов — других соискателей — на несколько шагов, если на собеседовании покажете, что изучали, чем живет компания, какие качества ценит в сотрудниках. Для работодателя это знак, что вы действительно хотите здесь работать.
3. Продумайте, как вы расскажете о себе.
Часто резюме начинается с того, что вам предлагают рассказать о себе. Эту мини-презентацию лучше подготовить заранее. Рассказывая о себе, желательно уложиться в 7–10 минут, не больше. Соответственно, рассказ должен быть компактным.
Общий план рассказа о себе:
- кто вы по профессии/специальности, как давно вы в этой профессии;
- почему заинтересовались вакансией, почему хотите работать в этой компании;
- вы соответствуете требованиям работодателя? Объясните, почему;
- 2–3 ярких примера ваших профессиональных достижений;
- констатация важности для вас исхода собеседования и перспектив трудоустройства.
4. Подготовьте вопросы, которые вы зададите работодателю.
Вопросы тоже желательно продумать заранее. Вас могут интересовать методы работы, требования к сотрудникам, особенности корпоративной культуры, содержимое соцпакета, и многое другое.
Помните, что вопросы о зарплате, соцпакете и компенсациях, о возможностях карьерного продвижения можно задавать только после того, как вам объявили, что готовы предложить вам работу.
5. Еще раз просмотрите резюме
Резюме должно быть актуальным, то есть все указанные в нем сведения должны соответствовать текущему моменту.
Резюме должно быть структурированным, удобным для чтения. Информация должна быть разбита на блоки. Все сведения должны быть правдивыми: не стоит включать в резюме навыки, которых на самом деле нет — это легко выяснится в ходе собеседования.
Резюме должно содержать примеры ваших достижений — не только задач, которые вы выполняли.
В резюме не должно быть ошибок. Если сомневаетесь в своей грамотности, отдайте резюме на проверку корректору.
ІІ. СОБЕСЕДОВАНИЕ
Как себя вести на собеседовании? Естественно. Важно не пытаться произвести впечатление, а показать, что вы представляете собой на самом деле — как профессионал, как человек.
Если вы достаточно хорошо подготовились, собеседование не принесет вам неприятных сюрпризов.
Важно:
- давать правдивую информацию (не приписывать себе заслуг, которых не было; не давать о себе ложных сведений),
- не отзываться негативно о бывших работодателях и коллегах,
- делать акцент на интересах работодателя — подчеркивать, что он выиграет от сотрудничества с вами,
- держать спокойную уверенную позу, говорить ровным тоном,
- не выходить из себя из-за провокационных вопросов,
- слегка расслабиться, поскольку это не последнее собеседование в вашей жизни.
И еще несколько рекомендаций на тему «Как вести себя на собеседовании на работу»:
- не начинать разговор с вопросов о зарплате, компенсациях, предоставлении больничного, продолжительности отпуска,
- не спорить с работодателем, не пытаться настоять на своей точке зрения — лишь бы последнее слово осталось за вами,
- вести себя открыто: не прятать не самые выдающиеся эпизоды трудовой биографии, говорить искренне,
- на вопрос о недостатках рассказать о нескольких своих реальных недостатках — но таких, которые не влияют на вашу эффективность на данной конкретной позиции; или рассказать о том, как вы преодолели некоторые свои недостатки.
ІІІ. ПОСЛЕ СОБЕСЕДОВАНИЯ
После встречи с работодателем:
- отправьте письмо с выражением признательности за то, что вам уделили время (одновременно это напоминание работодателю о вас и проявление вашей заинтересованности в получении работы);
- проведите анализ на тему «Как прошло собеседование». Подумайте, какие моменты были удачными: когда вы чувствовали себя особенно уверенно и открыто. Вспомните, какие ошибки были допущены — чтобы при следующем поиске работы или на следующем собеседовании их можно было исправить;
- не ожидая ответа работодателя, продолжайте искать. Процесс принятия решения по кандидатуре на вакансию может затянуться. Если вы будете каждый день с тоской смотреть в сторону телефона, ожидая ответа, потеряете время, начнет падать самооценка и вера в свои силы. Продолжайте заниматься повседневными делами, рассылайте вакансии, в свободное время отдыхайте, осваивайте новые навыки.
Как успешно пройти собеседование — во многом вопрос техники, хорошей подготовки и искреннего желания занять вакансию. Не пожалейте времени для поиска информации о вакансии, написания качественного, адаптированного к вакансии, резюме, для «репетиции» рассказа о себе и составления набросков ответов на самые распространенные вопросы рекрутеров.
Елена Набатчикова