Если в течение трехмесячного срока выпускник не забирает диплом из вуза, документ уничтожается. Однако ситуация поправима.
Нынче в вузах пора выпускников. Госэкзамены и дипломная защита позади, осталось только забрать из alma mater саму «корочку», которая, по сути, является наглядным подтверждением затраченных на получение высшего образования усилий. Тем не менее, нередки случаи, когда выпускники по каким-либо причинам за дипломами не являются. У кого-то задолженность в библиотеке, у кого-то — в общежитии, а кто-то вообще уехал в другую страну. Какова участь диплома, который вовремя не забрали, и могут ли в таком случае получить данный документ родители выпускника?
Согласно «Порядку заказа, выдачи и учета документов об образовании государственного образца», каждое учебное заведение ведет книгу учета выданных дипломов об образовании и приложений к ним. Именно туда заносится вся информация относительно документов об окончании высшего или среднего специального учебного заведения. Невыданные по каким-либо причинам дипломы в течение трех месяцев с момента их официального вручения всем выпускникам возвращаются уполномоченному органу Министерства образования и науки (Центру прикладных информационных технологий) с указанием причин. Напомним, что ответственность за правильность выдачи документов, а также за их хранение несет руководитель учебного заведения.
Директор Центра прикладных информационных технологий Леонид Мицай рассказал, что в течение трех месяцев дипломы сохраняются в деканате вуза. По истечении этого срока они направляются в центр и там уничтожаются. «Если после уничтожения документа объявляется его владелец, то для того чтобы восстановить диплом, ему необходимо написать соответствующее заявление на имя ректора вуза. После того как высшее учебное заведение по базе данных подтвердит информацию о том, что диплом действительно не выдавался, он сообщит об этом нам. Затем выпускник заплатит 18 грн. за изготовление нового диплома и в течение двух часов мы сделаем ему новую «корочку», — рассказал г-н Мицай. Если же диплом хотят забрать родственники выпускника, то у них должна быть соответствующая доверенность.
По словам специалиста, ежегодно Центру прикладных информационных технологий приходится уничтожать горы дипломов и изготавливать новые. Впрочем, это связано не только с тем, что люди не вовремя забирают документы. «Зачастую уничтожать дипломы приходится из-за ошибок, допущенных либо сотрудниками вуза, либо по нашей вине. Ведь если в документе окажется хотя бы одна ошибка, то он будет признан недействительным», — отмечает Леонид Мицай. Напомним, что если в дипломе допущены ошибки по вине сотрудников вуза, то новый документ сделают за их же счет. А если что-то не так сделали работники центра (например, неверно занесли в карточку фамилию выпускника) — ответственность за финансирование будет ложиться на их плечи.