Как написать простое и эффективное сопроводительное письмо? Хорошо написанное, оно является залогом вашего успеха во время поиска работы…

Что именно может сделать хорошее сопроводительное письмо?

Во-первых, и это самое важное, оно убедит читателя обратить внимание именно на ваше резюме. Уделите написанию этого письма столько же старания и внимания, сколько вы уделили созданию своего резюме. Многие прибегают к услугам специальных агентств, которые помогают им составить подобные документы. Иногда же стиль, облик и посыл резюме не соответствуют тому, что заявлено в наспех написанном сопроводительном письме. Очень важно продумать содержание вашего Cover Letter, чтобы оно соответствовало описанию вакансии и требованиям, которые предъявляются работодателем.

Самое главное — ответить на насущные вопросы. Почему именно я подхожу для этой должности? Почему моя квалификация соответствует этой вакансии? Что должно быть в хорошем сопроводительном письме?

Оно должно отвечать на следующие четыре вопроса:

1. На какую именно должность вы претендуете и откуда вы узнали о вакансии?
2. Какие навыки, достижения, образование или соответствующий опыт делают вас подходящим кандидатом для этой должности?
3. Что вы знаете о работодателе (культуре компании, стиле управления, истории компании и проч.)?
4. Как с вами связаться?

Сопроводительное письмо должно быть простым, а ваше послание — выразительным и лаконичным. Говорите по существу.

Важно всегда понимать, какими именно качествами и характеристиками вы обладаете (образование, опыт работы, личностные и профессиональные навыки), чтобы быть идеальным кандидатом на заявленную должность.

Вопрос 1: Откуда вы узнали о вакансии?

Необходимо быстро дать понять человеку, который будет читать ваше сопроводительное письмо, чего вы ищете. Если вы претендуете на должность в крупной компании, несомненно, в нее обратятся сотни соискателей. Если вы не сообщите, чего хотите, то ваше резюме пропадет в черной бездне.

Потенциальный работодатель желает знать, насколько эффективной была его работа со средствами массовой информации. А если у вас есть знакомые в компании и вы от них узнали о вакансии, это важно указать. В таком случае вашему сопроводительному письму уделят особое внимание.

Вопрос 2: Обладаете ли вы навыками, опытом работы, профессиональными достижениями, которые сделают вас незаменимым специалистом на этой должности?

Перечислите все ваши козыри сразу, начиная с самого главного. Это будет самой сутью вашего сопроводительного письма. Приведите 3–4 примера, которые проиллюстрируют, насколько вы подходите работодателю в качестве специалиста, которого он ищет, или же дадут понять, насколько вы квалифицированны и какими навыками и знаниями обладаете.

Вопрос 3: Что вы знаете об этой работе или компании?

Об этом чаще всего забывают упомянуть в сопроводительном письме. Но эти сведения выделят вас на фоне конкурентов. Многие соискатели наудачу бомбардируют работодателей письмами, не зная толком, чего именно они хотят и на какую вакансию претендуют. Дополнительный параграф вашего письма, посвященный вашим знаниям о компании, сделает вас более привлекательным для работодателя.

И, наконец, последний пункт, который можно уместить в одной строке: укажите свою контактную информацию.

Образец № 1 (вакансия находится в открытом доступе) 1 Июня 2004 Г-ну Билли Джонсу, операционному менеджеру ABC Graphics & Printing 330 Elm Street Redwood City, CA 94063 Уважаемый мистер Джонс, Меня заинтересовала вакансия административного ассистента в ABC Graphics & Printing, о которой я узнала из газеты Jobs and Careers Newspaper. Номер объявления 10342. Я уверена, что данная работа соответствует моим навыкам, образованию и карьерным целям. Особенно меня интересует работа в сфере графического дизайна и издательского дела. Я считаю себя компетентным специалистом для данной вакансии по следующим причинам: Имею свыше 10 лет административного опыта работы в разных областях. Навыки владения компьютером: Word, Excel, Access, PowerPoint, имею сертификат об окончании курсов делопроизводства. Практический опыт работы в полиграфической индустрии. Являюсь автором практического руководства, которое используется административным персоналом в количестве 12 человек. Я прочитала о ABC Graphics and Printing, а также о стиле управления компанией в издании Graphics Digest. На меня произвели впечатление корпоративная философия вашей компании и методы ведения бизнеса, а также отношение к клиентам. Вы можете связаться со мной по телефону (650) 367-8991. Спасибо, что уделили мне время. Джилл Лоджес jlodges@aol.com

Образец № 2 (письмо от соискателя, узнавшего о вакансии от знакомого, работающего в этой компании. Вакансию не вывешивали в открытом доступе) 4 апреля, 2004 Г-же Сью Смит, операционному менеджеру Beta Publishing Company 222 North Street Palo Alto, CA 94301 Уважаемая госпожа Смит, Позвольте представиться. Я являюсь хорошим другом вашей сотрудницы Джуди Плюм из редакторского отдела. Меня интересует должность административного ассистента или похожая вакансия в вашей компании. Особенно меня интересует работа в сфере графического дизайна и издательского дела. Вот несколько слов о моем опыте работы в данной области: Имею свыше 10 лет административного опыта работы в разных областях. Навыки владения компьютером: Word, Excel, Access, PowerPoint, имею сертификат об окончании курсов делопроизводства. Практический опыт работы в полиграфической индустрии. Являюсь автором практического руководства, которое используется административным персоналом в количестве 12 человек. Я готова встретиться для предварительного интервью. Спасибо, что уделили мне время. Тел.: (650) 367-8991 Джилл Лоджес jlodges@aol.com

По материалам «Jobs & Careers»