Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Сентябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      

Октябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   

Все события
Реклама
Библиотека статей / Трудовое законодательство
20.11.2012
Служебные командировки, обучение и стажировка за рубежом

Как правильно, в соответствии с законодательством, отправить работника в командировку от предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств? Какие основные вопросы надо при этом учитывать и как грамотно их решать? А это не так и просто, как может показаться на первый взгляд. В первую очередь надо знать, что такое служебная командировка и кто имеет право на возмещение командировочных расходов, как ее оформить и на какой срок. Читатели узнают об оплате труда, возмещении расходов, подтверждающих документах за понесенные расходы по найму жилья, питанию и тому подобное. Отдельно отражен вопрос направления научных работников и аспирантов за границу на учебу или стажировку.

Общие положения

Порядок направления в командировку и возмещения расходов, понесенных в связи с такой командировкой, для лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями (далее — организации), которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, определяется постановлением Кабинета Министров Украины «О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» от 2 февраля 2011 года № 98 (далее — Постановление № 98) и Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13 марта 1998 года № 59 (далее — Инструкция № 59).

Нормы Постановления № 98 являются обязательными для организаций, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств.

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью организации).

В соответствии с действующим законодательством работником является лицо, работающее в организации и исполняющее обязанности или функции согласно трудовому договору (контракту).

Следовательно, по действующему законодательству предоставление гарантий и компенсаций в связи со служебной командировкой предусмотрено для лиц, которые состоят в трудовых отношениях с организацией.

Обратить внимание. В соответствии с положениями Инструкции № 59 лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым соглашениям, которые не состоят в трудовых отношениях с организацией, не могут возмещаться суточные расходы за проезд и проживание и прочие расходы.

Документы, подтверждающие связь командировки с основной деятельностью организации (но не исключительно):

  • приглашение принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью организации, направляющей в командировку;
  • заключенный договор или контракт;
  • другие документы, подтверждающие или удостоверяющие желание установить гражданско-правовые отношения;
  • документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, которые проводятся по тематике, совпадающей с деятельностью организации, командировавшей работника.

Постановление № 98 может применяться и в случае направления в командировку работников хозрасчетных предприятий, однако при возмещении суточных следует соблюдать положения пункта 140.1.7 и пункта 170.9 Налогового кодекса Украины.

Субъекты хозяйствования, не имеющие статуса бюджетного учреждения, но являющиеся получателями бюджетных средств, при направлении работников в служебные командировки, которые осуществляются за счет бюджетных средств в рамках выполнения мероприятий, предусмотренных бюджетной программой, должны соблюдать нормы Инструкции № 59 (письмо Министерства финансов Украины от 3 июня 2011 года № 31-07230-16-25/13720).

На организации, которые не являются получателями бюджетных средств, нормы Инструкции № 59 не распространяются.

Оформление командировки

Работника организации в командировку направляет руководитель этой организации или его заместитель. Оформляется командировка приказом с указанием (приложение 1):

  • пункта назначения;
  • наименования организации, куда направляется работник;
  • срока;
  • цели.

Приложение 1

НАКАЗ
про відрядження


Скачать

Обратить внимание. Для командировки работника за границу руководитель может издать приказ лишь после того, когда утвердит техническое задание, в котором определяются цель выезда, задачи и ожидаемые результаты командировки, срок, условия пребывания за рубежом (в случае поездки по приглашению предоставляется его копия с переводом) и смета расходов.

Оформление удостоверения о командировке действующим законодательством не предусмотрено, и в соответствии с приказом Министерства финансов Украины от 21 июня 2011 года № 738 утратил силу приказ Государственной налоговой администрации Украины «Об утверждении формы удостоверения о командировке» от 28 июля 1997 года № 260.

Организация, направляющая работника, регистрирует лицо, убывающее в командировку, в специальном журнале по форме согласно приложению к Инструкции № 59 (приложение 2).

ЖУРНАЛ
реєстрації відряджень

№ з/п

Прізвище,
ініціали

Місце роботи
та посада

Місце
відрядження

Дата й номер наказу (розпорядження)

Дата вибуття
у відрядження

Дата прибуття
з відрядження

12

Коваленко В. А.

Відділ аналітичної механіки, провідний науковий співробітник

Університет м. Стамбул (Туреччина)

06.07.2012
№ 47-П

09.07.2012

13.07.2012

В случае направления лиц в высшие учебные заведения или научные учреждения за рубежом с целью обучения или стажировки срок обучения аспирантов не может превышать одного года, а срок стажировки научных и научно-педагогических работников — шести месяцев.

Организация обеспечивает работника денежными средствами на текущие расходы во время служебной командировки (авансом).

Обратить внимание. Руководитель организации может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования денежных средств, предоставленных на командировку; расходов по найму жилого помещения, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы. Такие ограничения вводятся приказом руководителя.

В соответствии с положениями Инструкции № 59 организация, направляющая работника, обязана ознакомить его со сметой расходов (или со справкой-расчетом на выданный аванс, составленной в произвольной форме), а также с требованиями нормативно-правовых актов относительно отчетности об использовании денежных средств, выданных на командировку. Организация самостоятельно устанавливает порядок ознакомления работника, направляемого в командировку за границу, с его финансовыми обязательствами.

Если работник получил аванс на командировку и не выехал, он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу организации указанные средства в тех денежных единицах, в которых выдан аванс.

Срок командировки

Срок командировки определяется руководителем организации, но не может превышать в пределах Украины 30 календарных дней, за границу — 60 календарных дней.

С 22 апреля 2011 года утратили силу нормы Постановления № 98 относительно возможности направления в командировку аспирантов на стажировку в Украине.

В соответствии с пунктом 10 части ІІ Инструкции № 59 с разрешения руководителя организации может приниматься во внимание вынужденная задержка работника в командировке по независящим от него причинам при условии наличия подтверждающих документов в оригинале.

Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии направленного работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки, о чем оформляется приказ.

Обратить внимание. За время задержки в месте пребывании в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

Режим рабочего времени

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того учреждения, в которое он направлен. Вместо дней отдыха, не использованных за период командировки, другие дни отдыха по возвращении из нее не предоставляются.

Компенсация за работу в выходной или праздничный и нерабочий день может выплачиваться в соответствии с действующим законодательством, если работник был направлен специально для работы в такие дни.

Если приказом о командировке предусмотрено убытие в командировку или возвращение из нее работника в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха.

Обратить внимание. Вопрос выхода работника на работу в день убытия в командировку и в день прибытия из нее регулируется правилами внутреннего трудового распорядка организации.

В силу норм Инструкции № 59 днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда — соответственно день прибытия транспортного средства. При отправлении транспортного средства до 24.00 ч. включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 ч. и позднее — последующие сутки. Если станция отправления расположена за пределами населенного пункта, где работает направленное лицо, в срок командировки включается время, необходимое для проезда до этой станции. Аналогичная ситуация и с определением дня прибытия из командировки.

Дата на проездном билете (убытие транспортного средства с места постоянной работы направленного работника) должна совпадать с датой убытия работника в командировку согласно приказу о командировке. Дата на проездном билете (прибытие транспортного средства к месту постоянной работы направленного работника) должна совпадать с датой прибытия работника из командировки согласно приказу о командировке.

День убытия в командировку и день прибытия из нее включаются в срок командировки. Поэтому количество дней командировки для выплаты суточных определяется с учетом дней убытия в командировку и прибытия из нее, которые исчисляются как два дня. Эта позиция изложена также в письме Министерства финансов Украины от 22 ноября 2011 года № 31-07230-16-10/28802.

Фактическое время пребывания в командировке за рубежом определяется:

  • в случае командировки с Украины в государство, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при условии наличия визы (разрешения на въезд), — согласно приказу о командировке и отметкам о пересечении государственной границы Украины в загранпаспорте или документе, его заменяющем. Если нет приказа и отметок о пересечении государственной границы, суточные расходы командированному работнику не возмещаются;

  • в случае командировки с Украины в государства, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы (разрешения на въезд), — согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам.

Оплата труда

В соответствии со статьей 121 КЗоТ Украины работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, обусловленными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

В дневной заработок работника, который должен сравниваться со среднедневным заработком, включаются все элементы заработной платы, которые работник получит согласно условиям трудового, коллективного договора в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, индексация и т. д.

Министерство социальной политики Украины в письме от 5 марта 2012 года № 204/13/184-12 разъяснило, что в случае направления работника в командировку нужно сравнить сумму среднедневного заработка и дневного заработка работника в соответствии с условиями трудового договора, и если заработная плата выше его среднего заработка — заплатить за время командировки заработную плату, а если выше средний заработок — выплачивается средняя заработная плата.

Когда дни командировки оплачены по среднему заработку, то выплаты за такой период индексации не подлежат, поскольку при определении их размера сумма индексации учтена.

Если же дни командировки оплачиваются с учетом заработной платы работника согласно трудовому договору, то выплаты за такой период подлежат индексации в соответствии с Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июля 2003 года № 1078.

Средняя заработная плата работника определяется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 года № 100, с учетом выплат за два календарных месяца, предшествовавших месяцу, в котором началась командировка.

Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

В соответствии с приказом Государственного комитета статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 5 декабря 2008 года № 489 за период пребывания в командировке в табеле учета использования рабочего времени делается отметка «ВД» независимо от того, в каком порядке осуществляется оплата этого периода.

Обратить внимание. На время командировки лица, работающего по совместительству, заработная плата сохраняется в организации, которая его откомандировала. При направлении работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним на обеих должностях, а расходы для возмещения командировочных расходов распределяются между организациями, направлявшими работника в командировку по согласию между ними.

В таких случаях издается два приказа, а суточные выплачивает только одна организация.

Министерство финансов Украины письмом от 29 декабря 2007 года № 31-18030-07-27/29310 рекомендует распределение командировочных расходов между организациями составлять в письменной форме.

Работник, направляемый в командировку лишь по основной работе или работе по совместительству, должен на другом месте работы на это время оформить ежегодный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы.

Если внутренний совместитель будет решать в командировке вопросы, связанные как с одной, так и с другой его должностью, в приказе стоит отметить, что в командировку направляется такой-то работник (фамилия, имя, отчество) и указать все его должности. В этом случае ему сохраняется заработная плата, как по основному месту работы, так и по совместительству.

Возмещение расходов

В соответствии с Постановлением № 98 работникам, направляемым в командировку, при наличии подтверждающих документов в оригинале, организациями возмещаются:

  • расходы на:
    • проезд (в частности, на перевоз багажа, бронирование транспортных билетов) к месту командировки и обратно, а также по месту командировки (в частности, на арендованном транспорте);
    • оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях;
    • бытовые услуги, которые включены в счета на оплату стоимости проживания в местах проживания (например, стирка, чистка, ремонт обуви, утюжка одежды или белья), но не более 10% суммы суточных расходов для государства, в которое направляется работник, определенных в приложении 1 к Постановлению № 98, за все дни проживания;
    • бронирование мест в гостиницах (мотелях) в размерах не более 50% стоимости места за сутки;
    • пользование постельным бельем в поездах;
    • оформление загранпаспортов;
    • оформление разрешений на въезд (виз);
    • оплату стоимости страхового полиса жизни или здоровья направленного работника или его гражданской ответственности (если используется транспортное средство) при условии наличия оригинала такого полиса с отметкой об уплате страхового платежа, если согласно законам государства, в которое направляется работник, или государств, по территории которых осуществляется транзитное движение в государство командировки, нужно осуществить такое страхование;
    • обязательное страхование и другие документально-оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки;
    • оплату служебных телефонных разговоров;
  • комиссионные расходы в случае обмена валюты.

Работникам, направляемым в командировку за границу сроком до 60 календарных дней, организациями возмещается стоимость страхового полиса (при условии наличия его оригинала с отметкой об уплате страхового платежа), по которому предусмотрено возмещение расходов на:

  • оказание скорой и неотложной (экстренной) медицинской помощи страхователю и приобретение медикаментов;
  • перемещение страхователя на территорию Украины для оказания ему медицинской помощи;
  • отправку гроба с телом (урны с прахом) страхователя к месту погребения на территории Украины и другие связанные с этим расходы.

В случае когда правилами въезда и пребывания в государстве, в которое направляется страхователь, установлены требования относительно размера страховой суммы, в договоре страхования определяется минимальная страховая сумма. При этом срок действия договора страхования должен соответствовать сроку командировки.

Обратить внимание. Если в государстве, в которое направляется страхователь, медицинская помощь оказывается иностранным гражданам бесплатно, стоимость страхового полиса не возмещается.

Подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, являются расчетные документы в соответствии с Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 6 июля 1995 года № 265/95-ВР и Налогового кодекса Украины. В случае командировки за границу подтверждающие документы, удостоверяющие стоимость понесенных за рубежом в связи с такой командировкой расходов, оформляются согласно законодательству соответствующего государства.

Подтверждающие документы за понесенные расходы

Расходы по найму жилого помещения во время командировки возмещаются при условии наличия оригиналов подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов.

При использовании электронного авиабилета основанием для возмещения расходов на его приобретение является следующий пакет документов:

  • оригинал расчетного или платежного документа, который подтверждает осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (например, платежное поручение, расчетный или кассовый чек, расчетная квитанция, выписка из карточного счета, квитанция к прибыльному кассовому ордеру);
  • распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/ квитанция);
  • оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира.

Расходы, понесенные в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются.

Министерство финансов Украины в письме от 4 мая 2011 года № 31-07230-16-25/11433 разъясняет, что работнику, который во время пребывания в командировке не осуществил никаких расходов, связанных с такой командировкой, и как следствие — нет оригиналов подтверждающих документов, сумма суточных будет определяться лишь согласно приказу.

В случае командировки за границу на служебном автомобиле затраты на горюче-смазочные материалы возмещаются с учетом установленных норм за 1 км пробега в соответствии с утвержденным маршрутом.

Инструкция предоставляет право руководителям организаций лично решать вопрос по возмещению расходов по найму жилых помещений, превышающих предельные суммы, утвержденные Постановлением № 98, и относительно расходов на проезд в мягком вагоне, судами морского и речного транспорта, воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса.

Расходы по найму жилья и питанию

Согласно приложению 1 к Постановлению № 98 утверждены суммы суточных расходов и предельные суммы расходов по найму жилого помещения за сутки в зависимости от государства, в которое организация направляет работника.

Суточные расходы не нуждаются в специальном документальном подтверждении. Сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующему первичному документу. При отсутствии приказа, суточные расходы не выплачиваются.

Если работники, командированные за границу, по условиям приглашения бесплатно обеспечиваются питанием принимающей стороной, или если работники, направленные в пределах Украины для участия в переговорах, конференциях, симпозиумах по вопросам, касающимся основной деятельности организации, направляющей работника, по условиям приглашения бесплатно обеспечиваются питанием организаторами таких мероприятий, суточные расходы возмещаются в размерах, которые определяются в процентах сумм суточных расходов для соответствующего государства согласно приложению 1 к Постановлению № 98, в частности:

  • 80% — при одноразовом;
  • 55% — двухразовом;
  • 35% — трехразовом питании.

Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях или в проездные документы, оплачиваются командированным работникам за счет суточных расходов.

Если принимающая сторона обеспечивает работника, направленного за границу, дополнительными денежными средствами в иностранной валюте в виде текущих расходов (кроме расходов на проезд в государство командировки и обратно и по найму жилого помещения) или суточных расходов, направляющая сторона выплату суточных расходов командированному уменьшает на сумму дополнительно предоставленных денежных средств. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, превышает утвержденную сумму суточных расходов или равняется такой сумме, направляющая сторона, выплату суточных расходов командированным лицам не проводит.

Следует отметить, что все расходы, которые возмещаются принимающей стороной, отмечаются в приглашении и отображаются в приказе организации, в частности суточные (питание). Если в приглашении и приказе не будет отмечаться порядок возмещения суточных и других расходов, органы контроля обязывают организации возместить суточные в полном размере, определенном приложением 1 к Постановлению № 98.

При командировке работника сроком на один день суточные расходы возмещаются как за полные сутки.

Если работник направлен в командировку в два или более государств, день возвращения в государство пребывания (день пересечения границы) возмещается по нормам последнего государства командировки.

В случае командировки работника за границу при возмещении суточных в каждом частном случае следует руководствоваться подпунктами 16.1–16.8 пункта 16 Инструкции № 59.

Работник возвратился из командировки

Возвратившись из командировки, работник обязан до окончания пятого банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, представить отчет об использовании сумм, предоставленных на командировку. Сумма излишне израсходованных денежных средств (деньги сверх суммы, израсходованной согласно отчету об использовании денежных средств, предоставленных на командировку) подлежит возвращению работником в кассу или зачислению на соответствующий счет организации, их предоставившей, в денежных единицах, в которых выдан аванс, в установленном законодательством порядке.

Обратить внимание. Если во время служебных командировок направленный работник получил наличность с применением платежных карточек, он представляет отчет об использовании выданных на командировку денежных средств и возвращает сумму излишне израсходованных денежных средств до окончания третьего банковского дня после завершения командировки (банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы).

Форма отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядок составления отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет, утвержден приказом Государственной налоговой администрации Украины от 23 декабря 2010 года № 996 (далее — Порядок № 996), вступившим в силу с 31 января 2011 года.

Главное контрольно-ревизионное управление Украины в письме от 9 марта 2011 года № 02-18/283 обращает внимание на ряд изменений, произошедших в законодательстве относительно определения командировочных расходов. В отличие от предыдущего порядка, обусловленного Законом Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22 мая 2003 года № 889-ІV, составление отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет, в котором при несвоевременном возвращении излишне израсходованных денежных средств было предусмотрено начисление штрафа в размере 15% от такой суммы, Порядком № 996 установлено, что если налогоплательщик не возвращает сумму излишне израсходованных денежных средств в течение отчетного месяца, на который приходится предельный срок, то такая сумма подлежит налогообложению на доходы физических лиц в соответствии с пунктом 167.1 статьи 167 раздела IV Налогового кодекса Украины за счет любого облагаемого налогом дохода (после его налогообложения) за соответствующий месяц, а в случае недостаточности суммы дохода — за счет облагаемых доходов следующих отчетных месяцев до полной уплате суммы такого налога.

В силу положения пункта 167.1 статьи 167 Налогового кодекса Украины сумма несвоевременного возвращения излишне израсходованных денежных средств подлежит налогообложению по ставке 15%, а если такая сумма превышает десятикратный размер минимальной заработной платы — по ставке налога 17% суммы превышения с учетом налога, оплаченного по ставке 15%.

Порядком № 996 также определено, что при прекращении налогоплательщиком трудовых отношений с лицом, выдавшим денежные средства, сумма налога на доходы физических лиц удержится за счет последней выплаты облагаемого налогом дохода при проведении окончательного расчета, а в случае недостаточности суммы такого дохода непогашенная часть налога включается в налоговое обязательство плательщика налога по результатам отчетного (налогового) года.

Если полное удержание такой суммы налога является невозможным в результате смерти или признания налогоплательщика судом безвестно отсутствующим или оглашения судом умершим, такая сумма удержится при начислении дохода за последний для такого налогоплательщика налоговый период, а в непогашенной части признается безнадежной к взысканию.

Отчет составляется налогоплательщиком (подотчетным лицом), получившим денежные средства на командировку.

Вместе с отчетом подаются документы (в оригинале), удостоверяющие стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, с указанием формы их оплаты (наличностью, чеком, платежной карточкой, безналичным расчетом).

Обратить внимание. Не разрешается направлять в командировку и выдавать аванс работнику, который не отчитался об израсходованных денежных средствах в предыдущей командировке.

Направление научных работников и аспирантов за границу на обучение или стажировку

При направлении научных работников и аспирантов в соответствии с заключенными международными договорами Украины за границу на обучение или стажировку (далее — обучение) как на двусторонней основе, так и за счет принимающей стороны, или направляющей стороны, необходимо дополнительно руководствоваться Положением об условиях материального обеспечения лиц, направленных за границу на обучение и стажировку, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 4 марта 1996 года № 287 (далее — Положение № 287).

В вышеуказанном Положении в перечне лиц, которые направляются на обучение, отсутствуют докторанты. В то же время в соответствии со статьей 221 Закона Украины «О научной и научно-технической деятельности» от 13 декабря 1991 года № 1977-XII должностями научных работников научных учреждений и организаций (их филиалов, отделений и т. д.) является, в частности, докторант. Поэтому докторанты, как научные работники, могут быть направлены на стажировку за рубеж.

На время обучения за рубежом аспиранты, которые учились в научных учреждениях за счет средств общего фонда государственного бюджета, сохраняется право на получение стипендии в размере, в котором они ее получали в научном учреждении в последний перед направлением на обучение за границу месяц учебы. Размер стипендии корректируется в течение срока обучения за рубежом в соответствии с требованиями законодательства.

На время обучения за рубежом выплата стипендии аспирантам, обучавшимся согласно соглашениям, заключенным между научными учреждениями и физическими или юридическими лицами, осуществляется за счет средств этих лиц, если это предусмотрено их условиями.

Обратить внимание. Научные работники и аспиранты направляются за границу на обучение организациями по приказу руководителя после утверждения задания, в котором определены цель, срок и условия пребывания за рубежом и смета расходов, связанных с направлением на обучение, а также предложения относительно источников финансирования. К приказу прилагается официальное приглашение с аутентичным переводом на государственный язык.

Суточные за время проезда от места работы (обучения) в Украине к месту обучения за рубежом и возвращение обратно выплачиваются в порядке, предусмотренном законодательством о служебных командировках, если принимающая сторона, не осуществляет указанных выплат.

За научными работниками и аспирантами, направленными за границу на обучение, сохраняется место работы, службы (должность), место обучения и средняя заработная плата (денежное обеспечение).

Средняя заработная плата (денежное обеспечение) рассчитывается за два последних календарных месяца до направления за границу с учетом выплат, предусмотренных законодательством.

Денежные средства в иностранной валюте могут выплачиваться научному работнику и аспиранту, направленному за границу на обучение, по решению руководителя в размере, который определяется в процентах к суммам командировочных расходов, утвержденных Постановлением № 98 для конкретной зарубежной страны, в частности:

  • 80% — если принимающая сторона не обеспечивает лиц, направленных за границу на обучение, питанием;
  • 65% — если принимающая сторона обеспечивает лиц, направленных за границу на обучение, одноразовым питанием;
  • 45% — если принимающая сторона обеспечивает лиц, направленных за границу на обучение, двухразовым питанием;
  • 30% — если принимающая сторона обеспечивает лиц, направленных за границу на обучение, трехразовым питанием.

Руководитель организации может устанавливать ограничение относительно размеров выплаты денежных средств научному работнику и аспиранту, направленному за границу на обучение.

Если по соглашению принимающая сторона не обеспечивает научных работников и аспирантов, направленных за границу на обучение, бесплатным медицинским обслуживанием, они получают медицинскую помощь за счет направляющей их организации, в частности:

  • больничную помощь, которая включает расходы на питание, — в случае заболевания, которое нуждается в лечении в стационарном лечебном учреждении, в частности, если нужно операционное вмешательство, кроме пластических косметических операций, если потребность в них не вызвана несчастным случаем;

  • амбулаторную помощь — при заболевании, которое нуждается в специализированной амбулаторно-медицинской помощи (в частности, лечение с целью устранения острой зубной боли, кроме протезирования, если потребность в нем не вызвана несчастным случаем) и амбулаторных процедур, включающих малую хирургию;

  • помощь на дому — если больной не помещен в стационар и он не может лечиться амбулаторно.

Порядок проведения расчетов, связанных с медицинским обслуживанием научных работников и аспирантов, направленных за границу на обучение, определяется по договоренности сторон.

Финансовые обязательства научных работников и аспирантов, которые направляются за границу на обучение, а также предприятий их направляющих, регулируются Постановлением № 98 и Инструкцией № 59.

Вас може зацікавити

Посібник «Оформлення та облік відряджень»

У посібнику описано, які бувають відрядження, чим вони відрізняються від тимчасового переведення на іншу роботу. Подається порядок оформлення службового відрядження в межах України та за кордон. Порушуються питання оплати праці працівника, направленого у відрядження.

Придбати видання

 

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Довідник кадровика»

Источник: HR-Лига Автор: Яковицкая Светлана
Просмотров: 46077 Отправить другу Версия для печати
 
 
Смотрите также:
Підсумований облік робочого часу для продавців, охоронників і водіїв
Відпустки: види та умови надання
Водій на підприємстві
Відпустка «за свій рахунок»: кому і скільки
Поощрение работников и привлечение их к дисциплинарной ответственности
Гарантии и компенсации работникам
Трудовые льготы: права беременных женщин, женщин с детьми, молодежи, одиноких матерей и отцов при трудоустройстве
Правила внутрішнього трудового розпорядку: зайвий «папірець» чи важливий документ?
Чи потрібен трудовий договір стажисту?
Комісія із соцстрахування: не проходьте стороною
Трудовые гарантии для некоторых категорий работников
Контракт як особлива форма трудового договору
Праця жінок: пільги та гарантії
Відпустка при переведенні працівника на інше підприємство: все що потрібно знати
Кому «світить» щорічна додаткова відпустка за роботу із комп’ютером
Кадрова азбука: звільнення з ініціативи роботодавця
Страховий стаж для лікарняних
Щорічні відпустки та їх документальне оформлення
Звільнення за ініціативою осіб, які не є стороною такого трудового договору
«Трудові» перевірки і відповідальність крізь призму кадрових документів
Робота у вихідні та святкові дні
Сокращение штата и численности работников при реорганизации
Догана: порядок накладення і зняття
Вихідна допомога при звільненні: розмір, розрахунок, умови виплати
Организация и оплата труда сезонных работников
Проверки Гоструда: виды, основания, права и обязанности инспекторов, обжалование результатов
Отпуска: правила и порядок предоставления
Створення на підприємстві комісії із соціального страхування — особливості документального оформлення
Захист при перевірці органами контролю: алгоритм дій
Звільнення за прогул: порядок дій та оформлення

Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Ведется ли в вашей компании контроль за тем, как сотрудники используют рабочее время?
Да, и весьма строгий
Да, но только формально
Нет
Не знаю

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2019 © МЕДИА-ПРО
2019 © HR-Лига
Copyright © 2005–2019 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.