Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Сентябрь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930    

Октябрь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 

Все события
Реклама
Работа из дома: 4 правила для поддержания корпоративной культуры
Новости / В мире
19.03.2020
Работа из дома: 4 правила для поддержания корпоративной культуры
 

Благодаря стремительному развитию технологий, представители многих профессий без особых сложностей могут переходить работать из офиса домой. Причин этому может быть огромное количество: создание специализированных удаленных команд, ремонт в офисе или же временные меры профилактики вирусных заболеваний, как это происходит сейчас.

В свете последних событий, даже такой корпоративный гигант как Google отправляет своих сотрудников на «удаленку». Многие мировые компании, в том числе Amazon и Facebook, придерживаются такой же тактики. Если вы уже отправили сотрудников работать домой или только собираетесь, то эта статья для вас.

Мы обсудим, как перевести сотрудников на удаленное сотрудничество без вреда для рабочего процесса, и что делать для поддержания и развития корпоративной культуры на расстоянии.

Правило № 1. Правильная коммуникация

В первую очередь, после перехода целой команды на удаленное сотрудничество страдает коммуникация. Сотрудникам, которые привыкли постоянно общаться в офисе, быстро получать ответы на возникшие вопросы, проводить митинги и «летучки», может быть первое время некомфортно обсуждать таски в онлайне. Главная задача HR-специалиста в этом вопросе — проконтролировать переход сотрудника из офлайна в онлайн и создать все необходимые условия.

Не менее важна коммуникация компании и сотрудников. В период, когда персонал работает удаленно, стоит как можно чаще общаться с ними через информационные каналы, особенно по вопросам работы из дома.

Напишите памятку для сотрудников, которая содержит такие пункты:

  • пояснение, как будет происходить работа из дома (график, оплата работы, изменения порядка отчетности);
  • перечислите рабочие чаты, в которых будут обсуждаться задачи;
  • напомните, как можно получить необходимые доступы и к кому обращаться;
  • укажите, как можно получить технику для работы из дома.

Также всем командам необходимо предоставить условия для регулярных митингов в онлайн-формате. Для этого можно использовать такие программы как:

  • Skype с групповым видеочатом до 50 человек и возможностью демонстрировать презентации, видеозаписи и т. д.
  • Slack, где в платной версии возможен созвон до 15 человек.
  • Zoom с возможностью бесплатно организовать конференцию до 100 участников.
  • Google Hangouts, который позволяет организовать конференцию до 10 участников, а еще делиться файлами и изображениями в чате.
  • BlueJeans, в котором на платной основе можно организовать видеозвонок до 100 участников, а также конференцию до 15 000 участников.

Кроме видеозвонков, вам могут понадобиться:

  • Использование рабочей электронной почты (настройка через рабочие клиенты MailBird, Mozilla Thunderbird, The Bat и т. д.).
  • Облачные инструменты управления проектами, такие как JIRA или Trello.
  • Инструменты тайм-трекинга.
  • Пространство для совместной работы, вроде Confluence или Basecamp.

Удаленная работа требует прозрачности и налаживания процессов в режиме онлайн. Но не забывайте, что организация правильной коммуникации в команде — не только забота HR-специалиста, а и проджект-менеджеров, тимлидов и каждого участника команд. Важно, чтобы сотрудники понимали собственную ответственность за исправность техники, стабильное интернет-соединение и самоорганизацию.

Правило № 2. Эффективные митинги

Перенести коммуникации в онлайн не так просто, как кажется на первый взгляд. То, что можно было обсудить на митинге в офисе, иногда можно решить путем голосования в общем чате или в формате опроса. Вам не всегда нужны звонки, поскольку они действительно занимают много времени у специалистов. В удаленной работе все, что можно решить в переписке, решается в переписке. Когда же звонки действительно необходимы, они должны проходить эффективно:

  • Используйте звонки для решения совместных задач и общих действий.
  • Созвон должен иметь конкретную тему, с которой ознакомлены участники.
  • Участникам необходимо быть готовыми к теме запланированного звонка.

Что касается общих собраний с СЕО или главами отделов, то они должны не отменяться, а просто переходить в онлайн. Помните, каждый сотрудник нуждается в ощущении причастности к корпоративной культуре, особенно, когда он не находится в стенах офиса.

Правило № 3. Объединяющая корпоративная культура

По данным отчета Igloo, около 70% сотрудников чувствуют себя отстраненно, работая на удаленной основе. Именно поэтому HR-специалисту так важно поддерживать командный дух.

Ведь в функции HR-менеджера входит не только организация совместной работы, а и отдыха. Поощряйте создание неформальных корпоративных чатов в период удаленной работы, организуйте креативные мозговые штурмы. Постоянно публикуйте официальную информацию со стороны компании, чтобы сотрудники всегда были в курсе событий.

У персонала не должно зарождаться ощущение, что они будто бы выпадают из офисной жизни и корпоративных праздников. Подумайте, как вы сможете воссоздать эту атмосферу и объединить коллектив после их возвращения в офис. Возможно, стоит запланировать тимбилдинги или небольшой корпоратив.

Правило № 4. Культ доверия

Прежде всего: доверяйте своей команде. Ваши сотрудники абсолютно никак не меняются как профессионалы, работая из дома. Многие руководители опасаются, что удаленная работа снижает производительность из-за отсутствия полноценного контроля.

Но данные двухлетнего исследования, проведенного в Стэнфордском университете, эти опасения опровергают. Удаленная работа не снижает, а наоборот повышает производительность, эквивалентную офисному full-time. Сотрудники, которые трудились дома, отрабатывали чаще в полную смену. Они экономили время, которое обычно затрачивается на отвлекающие разговоры за чашечкой кофе в офисе, опоздания на работу и желание отпроситься пораньше, чтобы успеть уделить время семье.

Если вы однажды наняли умных, надежных работников, они так и останутся умными и надежными, даже если вы не «стоите у них над душой» в офисе. Как говорит Джейсон Фрид в своей книге «Remote. Офис не обязателен»: «Если вы не можете позволить своим сотрудникам работать из дома из-за страха, что они будут работать без вашего присмотра, вы няня, а не менеджер».

Таким образом, задача HR-менеджера на период удаленной работы — сделать все возможное со стороны компании, чтобы сотрудник имел необходимые условия для комфортной работы дома и ощущал причастность к общему делу. Все остальное зависит от самого человека, переходящего на «удаленку». На практике, хороший работник выполняет задачи качественно, где бы он не находился, просто дайте ему время на адаптацию.

Елена Леонова
Hurma



Просмотров: 782 Отправить другу Версия для печати
 

Смотрите также:
Рекрутеры — о странных соискателях
30 необычных причин, по которым соискателям отказывали в работе
Топ-10 разновидностей офисных «болезней» и их «лечение»
15 доказательств, что на работе никогда не бывает скучно
Что, если бы на собеседовании все говорили откровенно?
15 феерических ситуаций, которые могли произойти только на работе
10 курьезных случаев, которые могли произойти только в отделе кадров
10 историй о коротких собеседованиях, на которых что-то пошло не так
Эйчарские хокку
Самые странные вопросы, которые задают на собеседованиях в США, Канаде и Великобритании
Прощай нелюбимая работа: самые забавные причины увольнения
Офисные приметы, или О чем расскажет кофейная гуща :)
Курьезы при найме программистов
10 принципов каждого знака зодиака :)
10 невыносимых коллег :)
Топ-5 странных вопросов на собеседовании
Как правильно фотографироваться осенью :)
Так говорят в Одессе :)
Бестолковый HR-разговорник :)
Топ-5 вакансий с чувством юмора
«Страсти по кондиционеру», или Что делят сотрудники в офисе
Агент 007, контр-тенор и другие соискатели :)
Родительские смс :). Трогательные моменты общения наших родителей с новыми технологиями
Как придумывались языки :)
Топ-10 необычных резюме :)
45 вещей, которые я узнал(а) из фильмов :)
Пословицы и поговорки научным языком :)
Список бессмысленных вещей, которые делают люди :)
Самые креативные способы разжалобить начальство, негодующее на опоздания и рабочие факапы
Смешные выдержки из резюме
10 принципов каждого знака зодиака :)
На работе — как в анекдоте!
Мужчинам о женщинах… с юмором
Жизнь на работе: классификация офисного планктона :)
Сборник человеческой смекалки, глупости и чудачества
Анекдоты эйчаров: 15 ошибок при приеме на работу
Десять убеждений работников самых распространенных профессий
Типы офисных работников: веселая классификация
Что можно делать в туалете, кроме как…
Топ-5 самых странных налогов мира
Курьезные истории германского трудового права
Памятки про слезы :)
Как выспаться в офисе? :)
Вредные офисные советы от Григория Остера
Самые странные «отмазки» от работы
Как отвечать кадровикам :)
Несносные боссы. Часть два
Мой шеф позволяет себе такооое!
Курьезы на собеседованиях :)
Как поддержать здоровый уровень безумия на рабочем месте :)
Все новости
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Какое значение для вас при устройстве на работу имел бренд работодателя?
Решающее
Одно из важных
Не имел значения
А что такое бренд работодателя?

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2020 © МЕДИА-ПРО
2020 © HR-Лига
Copyright © 2005–2020 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.