Согласно исследованию, проведенному порталом SuperJob.ua, в обязанности личного помощника руководителя, как правило, входит:

• планирование и контроль рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• ведение деловой переписки;
• организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
• организация деловых поездок, командировок и участие в них;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• выполнение письменных и устных переводов;
• курирование и контроль исполнения поручений руководителя.

Уровень оплаты труда данных специалистов определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности и уровнем развития профессиональных навыков.

В зависимости от предъявляемых требований, в этой сфере можно выделить четыре зарплатных диапазона: от 2 до 2,7 тыс. грн., от 2,7 до 3 тыс. грн., от 3 до 5 тыс. грн., от 5 до 10 тыс. грн. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих:

Зарплаты и требования к соискателям на должность «Помощник руководителя»

Зарплатный диапазон	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
от 2 до 2,7 тыс. грн.	• Высшее/ неполное высшее/ среднее специальное образование. • Уверенный пользователь ПК (MS Office). • Грамотный устный и письменный русский язык. • Отличные коммуникативные навыки. • Навыки работы с большими объемами информации. • Навыки ведения деловой переписки. • Знание делового этикета. • Знание делопроизводства. • Презентабельная внешность. • Опыт работы секретарем от 1 года.
от 2,7 до 3 тыс. грн.	• Высшее/ неполное высшее образование. • Знание английского языка на разговорном или свободном уровне. • Опыт работы личным помощником руководителя от 1 года. Возможное пожелание: • готовность к ненормированному рабочему дню/ к сопровождению руководителя в командировках.
от 3 до 5 тыс. грн.	• Высшее образование. • Опыт работы личным помощником руководителя от 3 лет. Возможные пожелания: • опыт работы личным помощником руководителя первых лиц компании.
от 5 до 10 тыс. грн.	• Опыт работы в крупных/ иностранных компаниях. • Опыт работы личным помощником руководителя от 5 лет. Возможные пожелания: • знание второго иностранного языка.

Исследование показывает, что подавляющее большинство киевских личных помощников руководителя — женщины (84%).

Личные помощники руководителя до 29 лет составляют 64% от общего числа соискателей на эту должность в Киеве, от 30 до 39 лет — 27%, от 40 до 50 лет — 8%, старше 50 лет — 1%.

Высшее образование имеют 82% киевских личных помощников руководителя, неполное высшее образование — 12%, среднее специальное — 6%.

Английским языком на базовом уровне владеют 44% столичных личных помощников руководителя, на уровне достаточном для чтения технической документации — 5%, а на разговорном и свободном уровнях — 33%.

37% киевских личных помощников руководителя имеют водительские права категории «В», 5% — права категории «С».

Исследование проведено в городе Киеве, в апреле 2012 года, по информации о предложениях работодателей и ожиданиях претендентов на позицию «Помощник руководителя», размещенную на портале SuperJob.ua.