Исследовательский центр рекрутингового портала SuperJob в мае 2014 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Личный помощник руководителя» в Киеве.

Личный помощник — правая рука своего руководителя. Такие специалисты призваны «разгрузить» босса, взяв на себя обязанности по планированию его рабочего дня, ведению деловой переписки, встрече посетителей. Личные помощники организуют рабочие переговоры и совещания, ведут протоколы собраний, выполняют устные и письменные переводы. В их компетенции — подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций. Личные помощники организуют командировки своего руководителя, сопровождают его в деловых поездках, выполняют поручения начальства и курируют других сотрудников, исполняющих задания руководства.

Средние рыночные зарплатные предложения для личных помощников руководителей в Киеве составляют 6000 грн.

Претендовать на позицию личного помощника руководителя могут соискатели, отработавшие не менее 1 года в должности секретаря. Работодатели достаточно лояльно относятся к образованию кандидатов: претендентам на начальные позиции достаточно среднего специального. Однако все прочие навыки должны быть на высоте: претендентам необходимо иметь навыки ведения деловой переписки, знать делопроизводство и бизнес-этикет. Стартовый оклад личных помощников руководителей составляет от 4500 до 5000 грн.

Чуть больший оклад ждет соискателей со стажем работы помощником руководителя не менее 1 года. Обязательно свободное владение английским языком. В вакансиях работодатели нередко предупреждают соискателей о ненормированном рабочем дне или частых командировках. Помощники руководителей со стажем работы от 1 года могут рассчитывать на оклад до 5500 грн.

Еще более привлекательный заработок ожидает кандидатов со стажем работы не менее 2 лет. Для таких специалистов обязательно высшее образование и опыт работы личным помощником первых лиц компании. Зарплатные предложения достигают 7800 грн.

Наиболее привлекательны зарплатные предложения отечественных и зарубежных компаний крупного бизнеса. Такие организации готовы принять на работу только настоящих профессионалов с опытом работы более 5 лет. Конкурентным преимуществом обладают специалисты, свободно владеющие несколькими иностранными языками. Зарплатный максимум для личных помощников руководителей составляет 15 000 грн.

Типичный функционал:

• планирование и контроль рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• ведение деловой переписки;
• организация совещаний и переговоров и участие в них, протоколирование;
• организация деловых поездок, командировок и участие в них;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• выполнение письменных и устных переводов;
• курирование и контроль исполнения поручений руководителя.

На должность личного помощника руководителя чаще всего претендуют молодые женщины с высшим образованием. Дамы составляют 87% кандидатов. Более половины соискателей — молодежь в возрасте до 30 лет (54%). Высшее образование имеют 89% помощников руководителей. 60% специалистов свободно владеют английским языком.