Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  Опросы
  Размещение рекламы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Подписаться на рассылку





Facebook
Календарь событий
Ноябрь 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930     

Декабрь 2021
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Все события
Реклама
Библиотека статей / Практика кадровика
24.05.2007
Форми довідок з питань праці та соціального захисту

Працівники кадрових служб і бухгалтерії (якщо кадровик відсутній) часто видають довідки про місце роботи, період роботи, отримання допомоги на дітей, утримання аліментів тощо працівникам свого підприємства за місцем вимоги. Такі довідки називають зовнішніми. Як правило, вони складаються з метою засвідчення якогось юридичного факту, найчастіше для підтвердження факту роботи чи навчання, розміру заробітної плати тощо. Їх видають громадянам для подання до відповідних органів — податкової інспекції, пенсійного фонду, відділу субсидій, ЖЕКу тощо.

Зовнішні довідки мають свої особливості оформлення. Юридичної сили вони набувають за наявності наступних реквізитів:

  • коду організації за ЄДРПОУ;
  • назву організації;
  • довідкових даних про організацію;
  • назви виду документа (ДОВІДКИ);
  • дата документа;
  • адреса (вказують місце подання довідки);
  • тексту документа;
  • підпису посадової особи;
  • відбиток печатки;
  • прізвища виконавця і номера його телефону (вказують у разі потреби).

Якщо така довідка стосується фінансово-матеріальних питань, то її підписує керівник організації та головний бухгалтер.

Довідки, як і всі службові документи, підлягають обов’язковій реєстрації.

Слід зауважити, що роботодавець не має права вимагати від працівника організації, який звернувся за довідкою, будь-якого письмового запиту, звернення чи інших документів від органів або організацій, для пред’явлення до яких необхідна довідка.

Вказані довідки видаються роботодавцем на прохання працівника. Дане прохання може бути висловлено усно або в письмовій формі. Рекомендуємо працівникам звертатися з письмовою заявою, оскільки ця заява стане більш дійовим доказом у разі виникнення спору, наприклад, про строк видачі довідки.

З юридичної точки зору дані прохання можна розглядати як звернення громадян. Згідно зі статтею 20 Закону України «Про звернення громадян» такі звернення розглядаються і вирішуються у строк, що не перевищує одного місяця від дня їхнього надходження, а ті, що не потребують додаткового вивчення, — невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх отримання. <…>

На обґрунтовану письмову вимогу громадянина термін розгляду може бути скорочено відносно встановленого цією статтею терміну.

Звернення громадян, які мають встановлені законодавством пільги, розглядаються у першочерговому порядку.

Зазначимо, що 15-денний строк, впродовж якого організація зобов’язана видати працівникові довідку, обчислюється в календарних, а не робочих днях. У випадку, якщо останній день терміну припадатиме на неробочий день, то днем закінчення строку необхідно вважати найближчий наступний за ним робочий день.

Як відомо, узаконених типових форм цих довідок немає, отже кожен заповнює форми, вигадані самотужки. Щоб спростити таку роботу, пропонуємо вашій увазі форми різноманітних довідок, які узагальнили для вас працівники редакції журналу на основі вивчення довідок багатьох підприємств.

Процедура видачі довідок

Найменування адміністративної процедури

Державний орган (організація), до якого має звернутися громадянин

Документ і/або відомості, які має представити громадянин при зверненні

Максимальний строк розгляду звернення
і видачі довідки чи іншого документа

Видача довідки про місце роботи і посаду
Скачать (.doc, 22 Кб)
Організація за місцем роботи (служби)

15 днів з дня звернення

Видача довідки про період роботи
Скачать (.doc, 23 Кб)
Організація за місцем роботи (служби)

15 днів з дня звернення

Видача довідки про період виплати допомоги на дітей
Скачать (.doc, 26 Кб)
Організація за місцем роботи (служби), або робочий орган фонду; органи соцзахисту за місцем проживання батьків

15 днів з дня звернення

Видача довідки про перебування особи у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку
Скачать (.doc, 23 Кб)
Організація за місцем роботи (служби)

15 днів з дня звернення

Видача довідки про вихід на роботу, службу до закінчення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку і припинення виплати допомоги
Скачать (.doc, 25 Кб)
Організація за місцем роботи (служби)

15 днів з дня звернення

Видача довідки про утримання аліментів
Скачать (.doc, 24 Кб)
Організація за місцем роботи (служби)

15 днів з дня звернення

Видача довідки про незабезпечення дитини в поточному році путівкою за рахунок коштів ФСС з ТВП
Скачать (.doc, 23 Кб)
Організація за місцем роботи (служби)

15 днів з дня звернення


Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Заработная плата»

Источник: HR-Лига Автор:
Просмотров: 92260 Отправить другу Версия для печати
 
 
Смотрите также:
Норми робочого часу: встановлення та тривалість
Нюанси заповнення Табеля обліку робочого часу
Аудит розділу трудової книжки «Відомості про роботу» та виправлення помилок
Відпустка директора або головбуха: документальне оформлення
Щорічні додаткові відпустки: кому, коли та як надають
Робота за сумісництвом: оформлюємо правильно
Внутрішнє сумісництво: дюжина бліц-відповідей
Прогул як поважна причина припинення трудового договору
Підсумований облік робочого часу
Оформляємо на роботу водія
Звільнення за ініціативою роботодавця: підстави, процедури, судова практика
Працівник захворів під час відпустки: оформлення, оплата, облік
Звільнення прогульника: покрокова інструкція
Дистанційна робота та гнучкий графік: як оформити відносини із працівником
Накази з кадрових питань: складаємо правильно
Відновлення втрачених трудових книжок: алгоритм дій кадровика
Розрахунок чисельності працівників підприємства
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні: правила розрахунку
Якщо немає профспілки: чим її замінити?
Унесення змін до штатного розпису
Особливості надання соцвідпусток на дітей
Щорічні відпустки: найактуальніші запитання
Документальне оформлення щорічних відпусток: покроковий алгоритм
Військовий обов’язок: документальне оформлення часу відсутності працівника
Лікарняний лист
Уведомление о приеме на работу от «А» до «Я»
Відпустка для догляду за дитиною до 3 і до 6 років
Звільнення працівника з ініціативи роботодавця: як зробити це правильно?
Оформлення працівника на роботу: як зробити це правильно?
Класифікатор професій: як ним користуватися

Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
При устройстве на работу в вашу компанию высшее образование:
Играет главную роль
Важно только для топовых позиций
Вообще не играет роли, главное — опыт сотрудника!

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2021 © МЕДИА-ПРО
2021 © HR-Лига
Copyright © 2005–2021 HR-Лига
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com