Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі
  СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Опитування
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Бібліотека статей / Практика кадровика
19.04.2016
Ведение трудовых книжек работников. Исправляем ошибки

Как правильно сделать запись о наименовании предприятия? Нужно ли отдельно удостоверять печатью записи о приеме, переводе и увольнении работника? Можно ли по несколько раз вносить в трудовую книжку запись о назначении на другую должность в том же учреждении?

В настоящее время продолжаются споры об отмене трудовых книжек работников. Однако и в статье 48 КЗоТ Украины, и в статье 52 проекта Трудового кодекса Украины отмечено, что трудовая книжка является документом о трудовой деятельности работника. А следовательно, ведение трудовых книжек остается актуальным.

На практике довольно часто встречаются записи в трудовых книжках, не соответствующие требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 58 (далее — Инструкция № 58).

Рассмотрим самые распространенные ошибки, которых допускают работники кадровых служб.

ОШИБКА 1
В трудовой книжке не указывают полного наименования предприятия

Если, например, в уставе общества с ограниченной ответственностью «Рассвет» зарегистрировано полное наименование «Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет», то и в трудовой книжке нужно указать такое же наименование (приложение 1). В полное наименование предприятия входит не только наименование, но и форма собственности.

Приложение 1

Образец записи наименования предприятия в трудовой книжке

Следует отметить, что в уставе того или иного общества (предприятия, учреждения, организации) может быть зарегистрировано полное наименование и сокращенный его вариант.

 Цитата из законодательства

Абзац первый пункта 2.14 Инструкции № 58: «В графе 3 раздела «Сведения о работе» как заголовок пишется полное наименование предприятия».

ОШИБКА 2
Отдельно удостоверяют записи о приеме, переводе и увольнении работников

На практике случается, что в трудовой книжке отдельно удостоверяют оттиском печати записи о приеме, переводе и увольнении работников.

 Цитата из законодательства

Абзац третий пункта 2.4 Инструкции № 58: «Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или перьевой, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, и заверяются печатью запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях».

Абзац первый пункта 4.1 Инструкции № 58: «В случае увольнения работника все записи о работе и наградах, которые внесены в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, удостоверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров».

Следовательно, исходя из норм Инструкции № 58, печатью заверяют записи об увольнении, о награждениях и поощрениях. Удостоверять каждую запись о работе на предприятии не нужно (приложение 2).

Приложение 2

Образец записи, который удостоверяется печатью

ОШИБКА 3
Работника принимают по рабочей профессии, а в трудовой книжке пишут «Прийнятий на посаду…»

В трудовой книжке работника можно увидеть, например, такую запись: «Прийнятий до адміністративно-господарського відділу на посаду прибиральника службових приміщень». В этом случае работник кадровой службы допустил ошибку, написав «на посаду». Образец правильной записи приведен в приложении 3.

Приложение 3

Образец правильной записи о приеме на работу по рабочей профессии

ОШИБКА 4
В трудовую книжку работника по несколько раз вносят запись о назначении на другую должность в том же учреждении

Вышеуказанное нарушение часто выявляют в трудовых книжках государственных служащих. Согласно абзацу третьему пункта 2.14 Инструкции № 58 «Назначен…» пишут лишь в случае приема работника на работу, в других случаях речь идет о переводе. То есть на основании приказа или распоряжения организации высшего подчинения или высшего государственного органа управления должен издаваться приказ о переводе работника в связи с назначением, на основании которого делают соответствующую запись в трудовой книжке (приложение 4).

Приложение 4

Образец правильной записи о переводе на другую должность в том же учреждении

Видання для кадровиків Журнали реєстрації Діловодство та документообіг

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Справочник кадровика»

Джерело: HR-Лига Автор: Басмат Лидия
Переглядів: 26552 Надіслати другу Версія для друку
 
 
Дивіться також:
Установлюємо доплату за ведення військового обліку
Норми робочого часу: встановлення та тривалість
Нюанси заповнення Табеля обліку робочого часу
Аудит розділу трудової книжки «Відомості про роботу» та виправлення помилок
Відпустка директора або головбуха: документальне оформлення
Щорічні додаткові відпустки: кому, коли та як надають
Робота за сумісництвом: оформлюємо правильно
Внутрішнє сумісництво: дюжина бліц-відповідей
Прогул як поважна причина припинення трудового договору
Підсумований облік робочого часу
Оформляємо на роботу водія
Звільнення за ініціативою роботодавця: підстави, процедури, судова практика
Працівник захворів під час відпустки: оформлення, оплата, облік
Звільнення прогульника: покрокова інструкція
Дистанційна робота та гнучкий графік: як оформити відносини із працівником
Накази з кадрових питань: складаємо правильно
Відновлення втрачених трудових книжок: алгоритм дій кадровика
Розрахунок чисельності працівників підприємства
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні: правила розрахунку
Якщо немає профспілки: чим її замінити?
Унесення змін до штатного розпису
Особливості надання соцвідпусток на дітей
Щорічні відпустки: найактуальніші запитання
Документальне оформлення щорічних відпусток: покроковий алгоритм
Військовий обов’язок: документальне оформлення часу відсутності працівника
Лікарняний лист
Уведомление о приеме на работу от «А» до «Я»
Відпустка для догляду за дитиною до 3 і до 6 років
Звільнення працівника з ініціативи роботодавця: як зробити це правильно?
Оформлення працівника на роботу: як зробити це правильно?

Реклама
Видання для професіоналів
Опитування
Принимая на работу нового сотрудника, запрашиваете ли вы рекомендации с бывшего места работы?
Да, они являются определяющими
Да, учитываю их, но целиком не полагаюсь
Нет, они редко объективны
Это зависит от обстоятельств

Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2022 © МЕДІА-ПРО
2022 © HR-Ліга

Copyright © 2005–2022 HR-Ліга
Використання матеріалів із журналів Групи компаній «МЕДІА-ПРО» лише за погодженням з редакцією (адміністрацією) порталу.
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються.
Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі.
Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
З усіх питань пишіть на admin@hrliga.com