Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  МЕНЕДЖЕR ПО ПЕРСОНАЛУ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
Календарь событий
Сентябрь 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       

Октябрь 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    

Все события
Реклама
Библиотека статей / Практика кадровика
19.04.2016
Ведение трудовых книжек работников. Исправляем ошибки

Как правильно сделать запись о наименовании предприятия? Нужно ли отдельно удостоверять печатью записи о приеме, переводе и увольнении работника? Можно ли по несколько раз вносить в трудовую книжку запись о назначении на другую должность в том же учреждении?

В настоящее время продолжаются споры об отмене трудовых книжек работников. Однако и в статье 48 КЗоТ Украины, и в статье 52 проекта Трудового кодекса Украины отмечено, что трудовая книжка является документом о трудовой деятельности работника. А следовательно, ведение трудовых книжек остается актуальным.

На практике довольно часто встречаются записи в трудовых книжках, не соответствующие требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 58 (далее — Инструкция № 58).

Рассмотрим самые распространенные ошибки, которых допускают работники кадровых служб.

ОШИБКА 1
В трудовой книжке не указывают полного наименования предприятия

Если, например, в уставе общества с ограниченной ответственностью «Рассвет» зарегистрировано полное наименование «Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет», то и в трудовой книжке нужно указать такое же наименование (приложение 1). В полное наименование предприятия входит не только наименование, но и форма собственности.

Приложение 1

Образец записи наименования предприятия в трудовой книжке

Следует отметить, что в уставе того или иного общества (предприятия, учреждения, организации) может быть зарегистрировано полное наименование и сокращенный его вариант.

 Цитата из законодательства

Абзац первый пункта 2.14 Инструкции № 58: «В графе 3 раздела «Сведения о работе» как заголовок пишется полное наименование предприятия».

ОШИБКА 2
Отдельно удостоверяют записи о приеме, переводе и увольнении работников

На практике случается, что в трудовой книжке отдельно удостоверяют оттиском печати записи о приеме, переводе и увольнении работников.

 Цитата из законодательства

Абзац третий пункта 2.4 Инструкции № 58: «Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или перьевой, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, и заверяются печатью запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях».

Абзац первый пункта 4.1 Инструкции № 58: «В случае увольнения работника все записи о работе и наградах, которые внесены в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, удостоверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров».

Следовательно, исходя из норм Инструкции № 58, печатью заверяют записи об увольнении, о награждениях и поощрениях. Удостоверять каждую запись о работе на предприятии не нужно (приложение 2).

Приложение 2

Образец записи, который удостоверяется печатью

ОШИБКА 3
Работника принимают по рабочей профессии, а в трудовой книжке пишут «Прийнятий на посаду…»

В трудовой книжке работника можно увидеть, например, такую запись: «Прийнятий до адміністративно-господарського відділу на посаду прибиральника службових приміщень». В этом случае работник кадровой службы допустил ошибку, написав «на посаду». Образец правильной записи приведен в приложении 3.

Приложение 3

Образец правильной записи о приеме на работу по рабочей профессии

ОШИБКА 4
В трудовую книжку работника по несколько раз вносят запись о назначении на другую должность в том же учреждении

Вышеуказанное нарушение часто выявляют в трудовых книжках государственных служащих. Согласно абзацу третьему пункта 2.14 Инструкции № 58 «Назначен…» пишут лишь в случае приема работника на работу, в других случаях речь идет о переводе. То есть на основании приказа или распоряжения организации высшего подчинения или высшего государственного органа управления должен издаваться приказ о переводе работника в связи с назначением, на основании которого делают соответствующую запись в трудовой книжке (приложение 4).

Приложение 4

Образец правильной записи о переводе на другую должность в том же учреждении

Видання для кадровиків Журнали реєстрації Діловодство та документообіг

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Справочник кадровика»

Источник: HR-Лига Автор: Басмат Лидия
Просмотров: 20564 Отправить другу Версия для печати
 
 
Смотрите также:
Класифікатор професій: як ним користуватися
Лікарняний під час відпустки: визначаємо гарантії для працівників
Покроковий алгоритм розрахунку відпускних
Неповний робочий час: норми робочого часу та відпускні тонкощі
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю
Штатний розпис: розроблення, форма, поради, приклади
Виправляємо у трудовій книжці неправильні або неточні записи
Плюс святковий день, мінус святковий день: кадровий калейдоскоп для 2018 року
Доплата до мінімальної заробітної плати та нарахування єдиного внеску
Особливості роботи за сумісництвом
Працівник-новачок: зарплатно-трудові нюанси
Розірвання трудового договору та звільнення (у запитаннях та відповідях)
Відпустка без збереження зарплати: визначаємо непорушні правила
Нюансы расчета зарплаты в примерах
Приклади розрахунку середньої зарплати для оплати відпусток
Нова форма звіту № 3-ПН
Порядок ведення табелю обліку робочого часу
Призив, мобілізація, демобілізація працівника (у запитаннях та відповідях)
Трудовой договор: порядок заключения и виды
Актуальні запитання з марафону «Гаряча лінія: консультації»
Помилки у штатному розписі — порушення під час прийняття на роботу працівників
Строковий трудовий договір: правила застосування
Несчастный случай непроизводственного характера. Оплата листка нетрудоспособности с отметкой об алкогольном опьянении
Аудит трудових книжок: проблеми та їх вирішення
Ревізія відпусток: позбавляємося боргів
Листок нетрудоспособности: порядок заполнения
Средняя зарплата для больничного: пошаговый алгоритм расчета
Регистрация и учет в кадровом делопроизводстве
Увольнение — как мера дисциплинарного взыскания
Номенклатура дел кадровой службы как фундамент кадрового делопроизводства

Реклама
Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Как Вы считаете, какие основные ошибки совершают люди, ищущие работу?
Отсутствие плана по поиску работы
Поиск работы только с помощью газетных объявлений
Поиск работы исключительно с помощью знакомых
Поиск работы исключительно через Интернет
Резюме плохо подготовлено: «пробелы» в биографии
Резюме не соответствует требованиям вакансии
Отсутствие навыков самопрезентации

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2018 © МЕДИА-ПРО
2018 © HR-Лига
Copyright © 2005–2018 HR-Лига
Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.