Правильное заполнение листка нетрудоспособности имеет важное значение, поскольку подтверждает уважительность причины отсутствия работника на работе и дает основания для получения им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые выплачиваются за счет средств ФСС по ВУТ, а также оплату первых пяти дней временной неработоспособности за счет средств работодателя. В статье последовательно рассказывается о том, как заполняется листок нетрудоспособности в медицинском заведении, по месту работы больного, табельщиком, в отделе кадров, как вычисляется страховой стаж для оплаты листка нетрудоспособности, как заполняется листок нетрудоспособности комиссией по социальному страхованию и в бухгалтерии.
Порядок заполнения листка нетрудоспособности (далее — ЛН) обусловливает Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины, Министерства труда и социальной политики Украины, Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности (далее — ФСС по ВУТ), Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (далее — ФСС НС) от 3 ноября 2004 года № 532/274/136-ос/1406 (далее — Инструкция).
Заполнение листка нетрудоспособности в медицинском учреждении
Бланк ЛН состоит из трех частей: корешка, лицевой и обратной сторон (приложение). В медицинском учреждении заполняется корешок и лицевая сторона ЛН.
Приложение
Лицевая сторона
Обратная сторона
Нажмите на изображение для увеличения
Корешок — это отрывная часть, которую заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием и подписывает больной. Корешок остается в учреждении здравоохранения. Согласно пунктам 2.1–2.3 Инструкции в корешке фиксируется (подчеркивается), является ли этот ЛН первичным или продолжением предыдущего. Если ЛН является продолжением, отмечают номер предыдущего ЛН. Далее указывают фамилию, имя и отчество (полностью) нетрудоспособного, место работы (полное наименование предприятия, учреждения, организации; далее — предприятие), дату выдачи ЛН, фамилию врача, номер медицинской карточки амбулаторного или стационарного больного. Лицо ставит свою подпись в графе «Подпись получателя».
Лицевую сторону бланка ЛН, который выдается больному, также заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием. Сначала указывается информация о первичности или продолжении ЛН (подчеркивается слово «первичный» или «продолжение» и в случае продолжения указывается номер и серия предыдущего ЛН). Эта информация является очень важной для оплаты ЛН, поскольку по одному страховому случаю может быть выдано несколько ЛН в продолжение предыдущих, а первые пять дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, за счет средств работодателя оплачиваются лишь по первому ЛН.
Если работнику выдано несколько первичных ЛН, первые пять дней нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя за каждым из них, если в заключении ЛН всякий раз указано, что работник должен приступить к работе. Следующий случай заболевания независимо от установленного диагноза и даты выдачи ЛН считается другим страховым случаем.
В соответствии с пунктом 3.1 Инструкции на лицевой стороне ЛН указывают также:
полное наименование и место нахождения учреждения здравоохранения, что подтверждается штампом и печатью данного учреждения «Для листков нетрудоспособности»;
дату выдачи ЛН (цифрой указывается число, после чего буквами название месяца, цифрой указывается год);
место работы: наименование и место нахождения предприятия, на котором работает нетрудоспособный (полностью).
Затем вносят данные о первичном (в первый день выдачи ЛН) и заключительном диагнозах больного и шифр диагноза в соответствии с Международной статистической классификацией болезней и проблем, связанных со здоровьем, десятого пересмотра, принятой 43 Всемирной ассамблеей здравоохранения 1 января 1993 года (далее — МКБ-10).
Обратить внимание. Во исполнение постановления Печерского районного суда г. Киева от 25 июля 2006 года № 2-А-216-1/06 были внесены изменения приказом Министерства здравоохранения Украины, Министерства труда и социальной политики Украины, Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности, Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 24 ноября 2006 года № 774/438/207-ос/719 в пункт 3.2 Инструкции, согласно которым диагнозы первичный и заключительный и шифр МКБ-10 указывают исключительно по письменному согласию больного. Если такого согласия нет, их не указывают. Следовательно, если в ЛН нет информации о диагнозе и шифре заболевания по МКБ-10, это не может быть основанием для отказа в оплате такого ЛН.
О причине нетрудоспособности можно узнать по коду, подчеркнутому в соответствующей графе. Именно по записи в этой графе определяют, какой из двух фондов социального страхования (ФСС по ВУТ или ФСС НС) будет финансировать пособие по временной нетрудоспособности работника. Если будет подчеркнут код 4 (несчастный случай на производстве и его последствия), то в графе «Примечание» врач должен указать дату установления несчастного случая на производстве. Но этого недостаточно для того, чтобы ФСС НС профинансировал пособие по временной нетрудоспособности, поскольку в случае несчастного случая на производстве и профессионального заболевания обязательным условием является наличие актов Н-1, Н-5 и П-4.
Важна также информация о назначенном врачом режиме (стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. д.), который указывается в соответствующей графе лицевой стороны ЛН. При несоблюдении больным назначенного режима врач должен записать дату нарушения в графе «Отметка о нарушении режима» и засвидетельствовать эту запись своей подписью. Вид нарушения излагается в графе «Примечание». К нарушениям относятся, в частности, следующие:
несвоевременное прибытие на прием к врачу, врачебно-консультативной комиссии (далее — ВКК) или медико-социальной экспертной комиссии (далее — МСЭК);
алкогольное, токсическое, наркотическое опьянение во время лечения;
выход на работу в период болезни без разрешения врача;
выезд на лечение в другом учреждении здравоохранения без отметки о разрешении выезда;
самовольное оставление учреждения здравоохранения;
При несвоевременном посещении врача, если пациент признан нетрудоспособным, ЛН продлевается со дня посещения врача. Если пациент признан трудоспособным, то в графе «Приступить к работе» после указания числа и месяца делается запись: «Явился трудоспособным», а ЛН закрывается датой, установленной врачом для осмотра больного. Поскольку эта дата не совпадает с датой появления работника на работе, работодатель вправе рассматривать такую разницу во времени как прогул.
Женщинам, относящимся к I–IV категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС, выдается ЛН в связи с беременностью и родами с 27 недели беременности продолжительностью 180 календарных дней: 90 дней на период дородового отпуска и 90 — на период послеродового отпуска (п. 6.3 Инструкции о порядке выдачи документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 13 ноября 2001 года № 455).
Если нетрудоспособное лицо находится в стационаре
О пребывании нетрудоспособного лица в стационаре свидетельствует запись в графе «Находился в стационаре», где указываются даты прибытия и выписки со стационарного отделения.
В графе «Перевести временно на другую работу» указываются даты временного перевода больного на другую работу по медицинскому заключению, который удостоверяется подписью председателя ВКК и круглой печатью учреждения здравоохранения.
Лицам, у которых временная нетрудоспособность наступила вне постоянного места жительства (работы), ЛН выдается за подписью главного врача в графе «Выдачу листка нетрудоспособности разрешаю», которая удостоверяется круглой печатью учреждения здравоохранения.
ЛН содержит несколько граф, в которых фиксируется прохождение больным МСЭК и ее заключение. В графе «Направлен на МСЭК» записывается дата направления документов больного в МСЭК, что подтверждается подписью председателя ВКК. В графе «Осмотрен в МСЭК» указывается дата осмотра больного. В строке «Заключение МСЭК» делается запись о состоянии здоровья пациента («Признан инвалидом … группы и … категории», «Инвалидом не признан, трудоспособен», «Инвалидом не признан, нуждается в долечивании»), которую председатель МСЭК должен засвидетельствовать своей подписью и печатью МСЭК.
Если больного признали инвалидом
В случае признания больного инвалидом дата установления инвалидности обязательно указывается в ЛН и должна совпадать с днем поступления (регистрации) в МСЭК документов, необходимых для осмотра больного (п. 3.11 Инструкции). Этой датой ЛН закрывается.
Если инвалидность не установлена, но работник признан нетрудоспособным, то на основании заключения МСЭК ЛН продлевается по решению ВКК учреждения здравоохранения. Если работник признан трудоспособным, в графе «Приступить к работе» указывается дата, следующая за датой осмотра в МСЭК.
Графа «Освобождение от работы» заполняется внесением последовательных записей о периодах нетрудоспособности:
в первом столбце «С какого числа» врач арабскими цифрами указывает дату выдачи ЛН (число, месяц, год);
во втором столбце «По какое число включительно» словами врач записывает дату продолжения ЛН (число и месяц);
в третьем столбце указываются должность и фамилия врача (заведующего отделением или председателя ВКК соответственно);
в четвертом столбце «Подпись и печать врача» все записи удостоверяются подписью врача и его печатью.
Число и месяц, когда работник должен приступить к работе, записывают словами в графе «Приступить к работе». В этой записи указывается фамилия врача, засвидетельствованная его подписью и печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности».
В случае продолжения временной нетрудоспособности врач должен подчеркнуть слова «Продолжает болеть» и указать номер нового ЛН.
Если листок нетрудоспособности выдан в связи с беременностью и родами
В графе «Освобождение от работы» ЛН, который выдается в связи с беременностью и родами, одной строкой записывают суммарную продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами и дату открытия ЛН, а в графе «Приступить к работе» — дату окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Такой ЛН должен быть засвидетельствован подписью врача и заведующего женской консультацией, а для иногородних женщин — еще и подписью руководителя учреждения здравоохранения и печатью лечебного учреждения. Дополнительные дни послеродового отпуска в случае усложненных родов и многоплодной беременности оформляются отдельным (дополнительным) бланком ЛН, который выдается по месту наблюдения беременной и также, как и основной ЛН, утверждается подписью лечащего врача, заведующего женской консультацией, а для иногородних женщин — еще и руководителем этого медицинского учреждения (п. 9 Инструкции). Указанный ЛН выдается на 14 календарных дней, за исключением женщин, отнесенных к I–IV категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС.
Основанием для выдачи ЛН является справка со стационара медицинского учреждения, где происходили роды, которая обязательно должна быть засвидетельствована подписью главного врача и печатью этого учреждения.
Если больной направлен со стационара в реабилитационное отделение санаторно-курортного учреждения на долечивание
Если больной направлен со стационара в реабилитационное отделение санаторно-курортного учреждения на долечивание, в графе ЛН «Приступить к работе» делается запись: «Долечивание в санаторно-курортном учреждении» и указывается дата начала и окончания путевки. В графе «Выдан новый листок нетрудоспособности (продолжение) № « указывается номер нового ЛН, который заполняется в этом же учреждении здравоохранения. В графе «Причина нетрудоспособности» нового ЛН подчеркивается «заболевание общее — 1», в графе «Режим» записывается «Санаторный», в графе«Освобождение от работы» в первом столбце («С какого числа») указывается дата начала путевки. В правом верхнем углу ЛН ставится печать учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности».
Дальнейшее оформление такого ЛН осуществляется в реабилитационном отделении санаторно-курортного учреждения. В графе «Находился в стационаре» отмечают даты госпитализации и выписки с реабилитационного отделения. В графе «Освобождения от работы» во втором столбце «По какое число включительно» указывается дата выписки. В графе «Приступить к работе» словами пишут число и месяц, когда работнику необходимо приступить к работе, отмечают должность, фамилию врача и заведующего реабилитационным отделением. Их подписи удостоверяются круглой печатью санаторно-курортного учреждения. Если временная нетрудоспособность продолжается, подчеркивается «ПРОДОЛЖАЕТ БОЛЕТЬ».
Если больной направлен на протезирование
В случае направления больного на протезирование в условиях стационара протезно-ортопедического предприятия в графе «Причина нетрудоспособности» подчеркивается «Ортопедическое протезирование — 9», в графе «Находился в стационаре», кроме даты, ставится отметка протезно-ортопедического предприятия, а в графе «Освобождение от работы» указываются даты начала и окончания протезирования с учетом времени проезда.
На бланке ЛН допускается не более двух исправлений. Исправления подтверждаются записью: «Исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности». Пункты 2 и 4 графы «Причина нетрудоспособности» исправлению не подлежат (п. 3.3 Инструкции).
Номера бланков ЛН, даты выдачи, продолжения, даты посещения врача, направления на повторный осмотр, выписки на работу обязательно фиксируют в медицинской карточке амбулаторного или стационарного больного.
Обратить внимание. В случае потери ЛН лечащим врачом выдается дубликат ЛН при условии предоставления лицом справки с места работы о том, что выплата пособия по временной нетрудоспособности по этому ЛН не проводилась. В верхнем правом углу ЛН указывается «дубликат», в графе «Освобождение от работы» одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, что удостоверяется подписью и печатью лечащего врача и председателя ВКК. В медицинской карточке амбулаторного или стационарного больного делается соответствующая запись с указанием номера дубликата ЛН (п. 12 Инструкции).
Заполнение листка нетрудоспособности по месту работы больного
Действующим законодательством не установлен срок, в течение которого работник обязан уведомлять администрацию предприятия о том, что ему выдан ЛН. Как правило, работник подает ЛН в первый день выхода на работу по окончании временной нетрудоспособности. Предоставление ЛН обосновывает причину отсутствия работника на работе, а также дает возможность вовремя начислить пособие по временной нетрудоспособности и выплатить его в ближайший день, установленный на предприятии для выплаты заработной платы (ч. 2 ст. 52 Закона № 2240).
В день выхода на работу работник отдает закрытый в учреждении здравоохранения ЛН табельщику или другому лицу, уполномоченному принимать ЛН. Обратная сторона ЛН заполняется ответственными лицами по месту основной работы.
Заполнение листка нетрудоспособности табельщиком
Табельщик или уполномоченное лицо заполняет первый раздел обратной стороны ЛН, в котором указывает:
наименование предприятия;
структурное подразделение, должность и табельный номер работника;
характер работы работника, предоставившего ЛН (постоянная, временная, сезонная);
даты начала и окончания периода нетрудоспособности с указанием нерабочих дней за период нетрудоспособности, соответствующих графику работы работника;
дату, с которой работник приступил к работе;
дату заполнения;
ставит свою подпись и фамилию.
Табельщик передает ЛН в отдел кадров.
Заполнение листка нетрудоспособности в отделе кадров
В отделе кадров заполняют второй раздел обратной стороны ЛН. Если работник имеет право на льготы, влияющие на определение размера оплаты ЛН (независимо от продолжительности страхового стажа в размере 100% средней заработной платы), кадровик во втором разделе обратной стороны ЛН должен подчеркнуть строку, которая свидетельствует о том, что:
работник отнесен к одной из четырех категорий лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС (основание — копия удостоверения, где указана категория пострадавшего);
работник является одним из родителей (или лицом, их заменяющим), который ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы (основание — копия удостоверения пострадавшего ребенка);
работник является ветераном войны или лицом, на которого распространяется сила Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22 октября 1993 года № 3551-ХІІ (основание — копия удостоверения участника боевых действий, инвалида войны, участника войны или члена семьи погибшего).
Другие категории льготников этим разделом ЛН не обусловлены. Вместе с тем к ветеранам войны принадлежат также лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований в соответствии с Законом Украины «О жертвах нацистских преследований» от 23 марта 2000 года № 1584-ІІІ.
Кроме того, работнику отдела кадров следует дописать во втором разделе обратной стороны ЛН еще две категории льготников:
«Донор», если работник предоставит «Справку о предоставлении донорам льгот» (форма 435/о, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 7 июля 2003 года № 301), которая выдается медицинским учреждением по месту сдачи крови и подтверждает, что он в течение года бесплатно сдавал кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум разовым максимально допустимым дозам. Такой работник имеет право на оплату ЛН в размере 100% средней заработной платы донора независимо от продолжительности страхового стажа согласно статье 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23 июня 1995 года № 239/95-ВР. Эта льгота предоставляется донорам в течение года после сдачи крови и/или ее компонентов в отмеченном количестве;
«Дети войны», если работник в пенсионном удостоверении имеет штамп «Ребенок войны». Согласно статье 5 Закона Украины «О социальной защите детей войны» от 18 ноября 2004 года № 2195-ІV дети войны имеют право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% средней заработной платы независимо от стажа работы.
Исчисление страхового стажа для оплаты листка нетрудоспособности
Во втором разделе указывают продолжительность страхового стажа работника, определенную на день наступления временной нетрудоспособности, поскольку от этого зависит размер оплаты ЛН. Если в период нетрудоспособности исполняется стаж продолжительности, дающей право на оплату ЛН в большем размере, перерасчет не делается, поскольку это не предусмотрено законодательством.
Продолжительность страхового стажа застрахованного лица работник отдела кадров или другое уполномоченное лицо предприятия отмечает во втором разделе обратной стороны ЛН на день наступления временной нетрудоспособности. Конкретная продолжительность страхового стажа не указывается, а лишь подчеркивается принадлежность к той или иной стажевой группе:
до 5 лет;
от 5 до 8 лет;
от 8 и более лет.
Начиная с 1 января 2011 года, страховой стаж исчисляется по данным, которые содержатся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Государственный реестр), а до введения этой системы — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшем ранее (ч. 2 ст. 7 Закона № 2240). Поэтому, при необходимости, за информацией относительно установления продолжительности страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, приобретенного после 1 января 2011 года, застрахованному лицу следует обращаться в территориальный орган Пенсионного фонда Украины (далее — ПФУ) по месту взятия на учет предприятия как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, который согласно пункту 9 части 1 статьи 14 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 8 июля 2010 года № 2464-VІ обязан бесплатно предоставлять по требованию застрахованных лиц информацию, содержащуюся на их персональных учетных карточках в Государственном реестре.
В пункте 3.3 Положения о Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением правления ПФУ от 8 октября 2010 года № 22-1, отмечено, что индивидуальные сведения о застрахованном лице из Государственного реестра предоставляются на бумажных носителях по форме ОК-7-З «Индивидуальные сведения о застрахованном лице» (приводится в приложении к данному Положению) после предъявления застрахованным лицом паспорта, справки налоговых органов о присвоении идентификационного номера или свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании либо пенсионного удостоверения.
Для работников, страховой стаж которых по состоянию на 1 января 2011 года равнялся или превышал восемь лет, а также для тех, которые в соответствии с действующим законодательством имеют право на оплату ЛН в размере 100% средней заработной платы независимо от продолжительности страхового стажа (что подтверждается документами), вопроса относительно исчисления страхового стажа не возникает. Если продолжительность страхового стажа работника на период наступления временной нетрудоспособности будет менее четырех лет или в пределах от пяти до семи лет, то можно обойтись без обращения в ПФУ. Необходимость в использовании данных, содержащихся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра, возникают в случаях оплаты ЛН, выданных после 1 января 2011 года работникам, продолжительность страхового стажа которых на грани перехода из одной стажевой группы в другую, т. е. они имеют страховой стаж более четырех или семи лет.
Обратить внимание. До 1 января 2011 года документом, на основании которого определялась продолжительность общего трудового стажа, который включается в страховой стаж, была трудовая книжка. Если ее нет или если в ней нет соответствующей записи, подтверждением общего трудового стажа могут быть справки, извлечения из приказов, лицевые счета и сведения о выдаче заработной платы, другие документы, содержащие данные о месте и времени работы.
Информация о продолжительности страхового стажа и льготы имеют значение лишь во время оплаты ЛН за счет средств ФСС по ВУТ (кроме ЛН, выданного в связи с беременностью и родами, который оплачивается за счет средств ФСС по ВУТ в размере 100% средней заработной платы без учета продолжительности страхового стажа). Если же временная нетрудоспособность наступила вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания и финансируется, соответственно, за счет средств ФСС НС, второй раздел обратной стороны ЛН не заполняют.
В конце второго раздела обратной стороны ЛН кадровик указывает свою должность, фамилию и ставит подпись.
Заполнение листка нетрудоспособности комиссией по социальному страхованию
После заполнения ЛН табельщиком и кадровиком он передается в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию предприятия, которая создается (избирается) на предприятии на основании части 3 статьи 50 Закона № 2240.
Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию рассматривает основания и правильность выдачи (продления) ЛН, проверяет наличие всех необходимых реквизитов (подписей врачей, печати учреждения здравоохранения и т. д.) и принимает решение о назначении или отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности, а также о прекращении (полностью или частично) его выплаты.
В своей работе комиссия (уполномоченный) руководствуется Положением о комиссии (уполномоченном) предприятия, учреждения, организации по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденным постановлением правления ФСС по ВУТ от 23 июня 2008 года № 25.
Если ЛН оформлен должным образом, комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию определяет право работника на его оплату, что обязательно отображается в протоколе заседания комиссии (решении уполномоченного) по социальному страхованию предприятия.
Используя информацию первых двух разделов обратной стороны ЛН, комиссия (уполномоченный) заполняет третий раздел обратной стороны ЛН, в котором отмечает:
в случае назначения пособия по временной нетрудоспособности — количество рабочих дней по графику работы работника, которые должны быть оплачены, если принято такое решение;
при назначении пособия по беременности и родам — количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами (включая праздничные и нерабочие дни).
Также указывается размер выплаты в процентах к средней заработной плате в зависимости от продолжительности страхового стажа работника (ст. 37 Закона № 2240):
60% средней заработной платы — при наличии стажа до 5 лет;
80% средней заработной платы — при наличии стажа от 5 до 8 лет;
100% средней заработной платы — при наличии стажа более 8 лет;
100% средней заработной платы независимо от продолжительности страхового стажа, если лицо имеет право на льготу, указанную кадровиком во втором разделе обратной стороны ЛН.
Обратить внимание. Если ЛН выдан в связи с беременностью и родами, указывается размер пособия — 100% средней заработной платы независимо от продолжительности страхового стажа.
Если комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия приняла решение об отказе в оплате ЛН, то в третьем разделе обратной стороны ЛН указывают причины отказа. Их также указывают в соответствующем разделе протокола заседания комиссии (решении уполномоченного).
Если причиной нетрудоспособности стал несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия в третьем разделе обратной стороны ЛН записывает реквизиты актов, предусмотренных постановлением Кабинета Министров Украины от 30 ноября 2011 года № 1232, которым утвержден Порядок проведения расследования и ведения учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на производстве, а именно:
акта о несчастном случае, связанном с производством (форма Н-1);
акта расследования несчастного случая (аварии), произошедшего (произошедшей) на производстве (форма Н-5);
акта расследования причин возникновения хронического профессионального заболевания (форма П-4).
После заполнения третьего раздела обратной стороны ЛН член комиссии (уполномоченный) по социальному страхованию, которому поручено заполнение ЛН, ставит свою подпись, указывает дату и фамилию. Затем ЛН вместе с протоколом заседания комиссии (решением уполномоченного) по социальному страхованию предприятия передается в бухгалтерию для оплаты.
Заполнение листка нетрудоспособности в бухгалтерии
Четвертый раздел обратной стороны ЛН «Справка о заработной плате» заполняется бухгалтером. В этом разделе указывают:
месячный оклад застрахованного лица или дневную тарифную ставку;
месяцы расчетного периода, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам);
количество рабочих дней (часов) согласно графику работы застрахованного лица в этих месяцах, а при назначении пособия по беременности и родам — количество календарных дней в этих месяцах (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — вследствие временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста — по медицинскому заключению);
сумму фактической заработной платы, с которой начислялись страховые взносы в месяцах расчетного периода;
среднедневную (среднечасовую) заработную плату, исчисленную согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного содержания) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 года № 1266 (далее — Порядок № 1266), на основании которой определяется общая сумма пособия по временной нетрудоспособности (в случае определения общей суммы пособия по беременности и родам указывают среднедневную заработную плату).
Используя приведенные данные, бухгалтер заполняет соответствующие графы раздела«Причитаются к выплате». Все расчеты удостоверяет своей подписью главный (старший) бухгалтер. В полностью заполненном ЛН указывается фамилия руководителя, удостоверяется его подписью и печатью предприятия.
Если расчет средней заработной платы осуществляется автоматизировано, для упрощения работы бухгалтерии при оформлении ЛН допускается не заполнять раздел «Справка о заработной плате» (п. 22 Порядка № 1266). При этом к ЛН обязательно прилагается расчет средней заработной платы, засвидетельствованный подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.
Обратить внимание. ЛН хранится в бухгалтерии предприятия отдельно от других документов. Срок их хранения — три года (ст. 716 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины 12 апреля 2012 года № 578/5).
Статья предоставлена нашему порталу редакцией журнала
Ласкаво просимо
Реклама
