Главная  Карта сайта  Размещение рекламы на портале
  СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Добро пожаловать
  МЕНЕДЖЕR ПО ПЕРСОНАЛУ
  Новости
  Библиотека статей
  Нормативная база
  Образцы документов
  Производств. календарь
  Книжная полка
  Кто есть кто
  Глоссарий
  События
  Опросы
  Наши партнеры
  Форум
Новые материалы
Календарь-заставка на рабочий стол





Facebook
Календарь событий
Октябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

Ноябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   

Все события
 
Реклама
Библиотека статей / Практика кадровика
13.05.2010
Звільнення під час відпустки: оформлення кадрової документації

Права громадян на працю і відпочинок визначені Конституцією і законами України. Працівник має право на щорічну відпустку і право на розірвання трудового договору, укладеного на невизначений строк, попередивши про це роботодавця в письмовій формі за два тижні. Проте іноді на підприємствах виникають ситуації, які потребують окремих роз’ясненнях положень трудового законодавства. Один з таких випадків і розглядає автор у своїй статті, а саме: чи можна звільнити працівника, якщо він написав заяву про надання йому щорічної відпустки з подальшим звільненням, а під час відпустки вирішив звільнитися раніше? Зразки оформлення відповідних наказів і записів у трудовій книжці додаються.

Права громадян визначені Конституцією та законами України. Зокрема, згідно зі статтею 21 КЗпП України працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на кількох підприємствах, в установах, організаціях (далі — підприємство). Крім того, громадянин, який перебуває у трудових відносинах з підприємством незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності або працює за трудовим договором у фізичної особи, має право на щорічну відпустку (ст. 74 КЗпП). Працівник також має право на розірвання трудового договору, укладеного на невизначений строк (ст. 38 КЗпП), попередивши про це власника або уповноважений ним орган (далі — власник) письмово за два тижні.

Начебто все зрозуміло. Проте інколи на підприємствах виникають ситуації, які потребують окремих роз’яснень положень трудового законодавства. Наприклад, працівник написав заяву про надання йому щорічної відпустки з подальшим звільненням, а під час відпустки вирішив звільнитися раніше. Як правильно оформити накази і зробити запис у трудовій книжці цього працівника? Однозначної відповіді на таке запитання нема.

Одні юристи вважають, що працівникові має бути відмовлено в задоволенні його прохання, тому що законодавством не передбачено припинення відпустки. У Законі України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР (далі — Закон № 504) є положення про перенесення щорічної відпустки (ст. 11), поділ її на частини, відкликання з відпустки (ст. 12). Інші, зокрема й автор статті, дотримуються думки, що відмова обмежує права працівника на розірвання трудових відносин і роботодавець у такій ситуації не має підстав відмовити йому в достроковому звільненні.

Відповідно до статті 3 Закону № 504 за бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з подальшим звільненням.

Звернути увагу. Останній день відпустки є датою звільнення працівника.

Якщо працівник (одна зі сторін трудових відносин, які тривають до дня звільнення) вирішив розірвати трудовий договір до закінчення щорічної відпустки, він має подати письмову заяву про звільнення з роботи раніше узгодженого з роботодавцем строку. У заяві працівник зазначає причини таких дій, підтверджує підстави звільнення та просить змінити дату раніше домовленого строку на нову.

У разі звільнення працівника за власним бажанням (ст. 38, 39 КЗпП), за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) або на підставі пункту 2 статті 36 КЗпП роботодавець видає наказ, наприклад, такого змісту:

«1. На зміну до наказу №… від… про надання… (прізвище, ім’я, по батькові працівника, назва посади і структурного підрозділу) відпустки з подальшим звільненням припинити строк дії наданої йому відпустки з… (дата, написана в заяві) згідно з поданою заявою.
2. …(прізвище, ім’я, по батькові працівника)… (назва посади і структурного підрозділу) звільнити… (дата, написана в заяві) за власним бажанням, п… ст… КЗпП України.
3. Кадровій службі внести відповідні зміни до трудової книжки працівника (якщо відповідні записи вже зроблено)».

Якщо у трудовій книжці працівника вже є запис про звільнення згідно з попередньою заявою, зміни до неї вносяться відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58, а саме:

  • у графі 1 проставляється відповідний порядковий номер запису;
  • у графі 2 зазначається дата внесення змін, тобто нова дата звільнення;
  • у графі 3 записується: «Запис за №… недійсний. Дата звільнення… (зазначається попередня дата) змінена на… (записується нова дата)»;
  • у графу 4 заноситься дата і номер наказу, яким внесено зміни щодо дати звільнення.

Таким чином, працівник буде звільнений до закінчення щорічної відпустки з дати, з якої він просив. Ця дата є останнім днем припиненої відпустки. У табелі обліку використання робочого часу день звільнення працівника за новою датою має бути позначений як перебування його у щорічній відпустці.

Оскільки в законодавстві відсутнє поняття «припинення щорічної відпустки» й не прописані дії роботодавця щодо зміни дати звільнення працівника за його бажанням під час цієї відпустки, необхідно керуватися принципами аналогії в праві. Іншими словами, законодавством не заборонено звільняти працівника за його бажанням не з останнього дня наданої йому щорічної відпустки, а з дати, з якої він просить. Таке звільнення не суперечить чинному законодавству.

Трудову книжку працівника доцільно заповнити під час його фактичного звільнення.

При звільненні працівника, крім розглянутого випадку, можуть виникнути інші підстави для внесення змін до наказу. Наприклад, працівник подав заяву про надання чергової щорічної відпустки з наступним звільненням з останнього дня такої відпустки (ст. 3 Закону № 504). Під час цієї відпустки він захворів і надав листок непрацездатності та заяву про продовження терміну відпустки. Це може бути підставою для видання наказу про продовження строку дії відпустки на період хвороби працівника (п. 1 частини другої ст. 11 Закону № 504).

Компенсація за невикористану частину відпустки в цьому випадку не виплачується, оскільки працівник перед відпусткою вже отримав заробітну плату за весь час попередньо наданої відпустки (розраховується відповідно до п. 7 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 року № 100).

Інша ситуація виникає у разі звільнення працівника за пунктом 1 статті 40 КЗпП, а саме — на підставі змін в організації виробництва і праці, у т. ч. ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, скорочення чисельності або штату працівників.

Відповідно до вимог частини першої статті 492 КЗпП про наступне вивільнення працівника персонально попереджають не пізніше ніж за два місяці. Водночас власник доводить до відома державної служби зайнятості про наступне вивільнення працівника із зазначенням його професії, спеціальності, кваліфікації та розміру оплати праці. Державна служба зайнятості пропонує працівникові роботу в тій самій чи іншій місцевості за його професією, спеціальністю, кваліфікацією, а при її відсутності — здійснює підбір іншої роботи з урахуванням індивідуальних побажань і суспільних потреб. При необхідності працівника може бути направлено, за його згодою, на навчання новій професії (спеціальності) з наступним наданням йому роботи.

Під час відпустки працівник вправі звернутися до державної служби зайнятості і йому можуть запропонувати варіанти працевлаштування (підходящу роботу, перенавчання або підвищення кваліфікації тощо), що й прискорить процес звільнення. Цю причину він має вказати в заяві про припинення дії раніше наданої йому відпустки з подальшим звільненням.

При звільненні з роботи на підставі пункту 1 статті 40 КЗпП роботодавець у десятиденний строк з останнього дня попередньо наданої працівникові відпустки повинен подати в державну службу зайнятості інформацію про фактичне звільнення працівника за статистичною формою № 4ПН (факт) «Звіт про фактичне вивільнення працівників». У разі звільнення працівника раніше на його бажання така інформація має бути подана в десятиденний строк з нової фактичної дати звільнення. Якщо цього не зроблено, до власника застосовуватимуться відповідні штрафні санкції.

При звільненні працівника за пунктом 1 статті 40 КЗпП констатуюча частина наказу буде такою:

«1. На зміну до наказу №… від… про надання… (прізвище, ім’я, по батькові працівника, назва посади і структурного підрозділу) відпустки з подальшим звільненням припинити строк дії наданої йому відпустки з… (дата, написана в заяві) згідно з поданою заявою.
2. …(прізвище, ім’я, по батькові працівника)… (назва посади і структурного підрозділу) звільнити… (дата, написана в заяві) у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці, п. 1 ст. 40 КЗпП України (тобто з останнього дня припиненої відпустки).
3. Кадровій службі внести відповідні зміни до трудової книжки працівника (якщо записи вже зроблено)».

У разі внесення у трудову книжку працівника запису про звільнення відповідно до поданої заяви кадрова служба має зробити новий запис, котрий відповідатиме останньому наказу. При зміні дати звільнення не потрібно робити нові розрахунки (за умови, що перед наданням відпустки вони були проведені згідно із чинним законодавством).

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Довідник кадровика»

Источник: HR-Лига Автор: Киба Володимир
Просмотров: 114612 Отправить другу Версия для печати
 
 
Смотрите также:
Працівник-новачок: зарплатно-трудові нюанси
Розірвання трудового договору та звільнення (у запитаннях та відповідях)
Відпустка без збереження зарплати: визначаємо непорушні правила
Нюансы расчета зарплаты в примерах
Приклади розрахунку середньої зарплати для оплати відпусток
Нова форма звіту № 3-ПН
Порядок ведення табелю обліку робочого часу
Призив, мобілізація, демобілізація працівника (у запитаннях та відповідях)
Трудовой договор: порядок заключения и виды
Актуальні запитання з марафону «Гаряча лінія: консультації»
Помилки у штатному розписі — порушення під час прийняття на роботу працівників
Строковий трудовий договір: правила застосування
Несчастный случай непроизводственного характера. Оплата листка нетрудоспособности с отметкой об алкогольном опьянении
Аудит трудових книжок: проблеми та їх вирішення
Ревізія відпусток: позбавляємося боргів
Листок нетрудоспособности: порядок заполнения
Средняя зарплата для больничного: пошаговый алгоритм расчета
Регистрация и учет в кадровом делопроизводстве
Увольнение — как мера дисциплинарного взыскания
Ведение трудовых книжек работников. Исправляем ошибки
Номенклатура дел кадровой службы как фундамент кадрового делопроизводства
Документы, предоставляемые при трудоустройстве
Принятие и оформление решений о переводе/перемещении
Особенности и процедура приема на работу граждан с дополнительными гарантиями, инвалидов, иностранцев, несовершеннолетних, совместителей, сезонных и временных работников
Решения по персоналу: правовые основания, оформление, учет
Новый праздник в октябре: пересчитываем рабочее время и продолжительность отпуска
Прием на работу по конкурсу как основание увольнения
Уведомление налоговых органов о приеме работника на работу: практические советы
Увольнение при ликвидации предприятия (в частности, женщин, имеющих детей в возрасте до трех, шести лет): поэтапная процедура
Работа во время отпуска: возможна ли и при каких условиях?

Реклама
Издания для профессионалов
Опросы
Какова численность работников в вашей компании?
До 50
51-100
101-500
501-1000
1001-5000
Больше 5000

Объявление
Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к администратору
2017 © МЕДИА-ПРО
2017 © HR-Лига
Copyright © 2005–2017 HR-Лига
Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов.
Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.
Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций.
По всем вопросам пишите на admin@hrliga.com.