Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі
  СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Бібліотека статей / Практика кадровика
15.06.2009
Введение должности «Начальник отдела кадров»

В статье разъясняется, как и в какой последовательности рассчитывается численность работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров на основании Межотраслевых нормативов численности работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров.
Должность «Начальник отдела кадров» вводится на предприятии при значительной общей численности работников. При этом специалисты отдела кадров выполняют предусмотренные должностными инструкциями работы, а начальник отдела кадров организовывает и контролирует их выполнение.

Приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 18 декабря 2003 года № 341 утвержден сборник «Межотраслевые нормативы численности работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров».

Сборник разработан по данным трудоемкости типового состава работ, выполняемых работниками, занятыми отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, в т. ч. учетом военнообязанных и призывников, проверкой военно-учетных документов, работой с повестками, проверкой личных карточек, учетом изменений, касающихся семейного положения военнообязанных и призывников, составлением списков юношей, подлежащих приписке к призывным участкам, оформлением документов, связанных с переподготовкой, и т. д.

Согласно сборнику общая нормативная численность (Нч) работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, определяется по формуле:

Нч = Н х Кк х Кв х Кі,

где Н — нормативная численность работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, чел.;
Кк — поправочный коэффициент, учитывающий удельный вес работ, выполняемых на ПЭВМ;
Кв — поправочный коэффициент, учитывающий объем работ, связанных с военнообязанными на предприятии (в организации);
Кі — поправочный коэффициент, учитывающий интенсивность движения кадров.

Нормативная численность (Н) работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, определяется по формуле:

Н = 0,047 х Рз0,58 х N0,09,

где: Рз — общая численность работников на предприятии, чел.;
N — количество структурных подразделений на предприятии, ед.;
0,047 — постоянный коэффициент степени уравнения регрессии;
0,58 и 0,09 — коэффициенты регрессии, которые характеризуют степень влияния соответствующих факторов на численность работников.

Численность работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, рассчитывается в такой последовательности:

  • определяются величины факторов, влияющих на численность работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров (общая численность работников и количество структурных подразделений на предприятии);
  • определяются величины поправочных коэффициентов, применяемых при расчете общей нормативной численности;
  • рассчитывается общая нормативная численность работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров.

Например, если общая численность работников на предприятии (Рз) составляет 200 чел.; количество структурных подразделений на предприятии (N) — 5 ед.; удельный вес работ на ПЭВМ — свыше 30%; удельный вес численности военнообязанных в общей численности работников до 15%; интенсивность движения кадров — до 20%, расчет будет следующий:

1. Определим нормативную численность (Н) работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, по формуле:

Н = 0,047 х Рз0,58 х N0,09 = 0,047 х 2000,58 х 50,09 = 1,2

2. Определим поправочный коэффициент Кк, учитывающий удельный вес работ, выполняемых на ПЭВМ, согласно установленной таблице:

Удельный вес работ, выполняемых на ПЭВМ, %, к

20

30

свыше 30

Поправочный коэффициент Кк

1,05

1,00

0,95

Если на ПЭВМ выполняется работ свыше 30%, Кк = 0,95.

3. Определим поправочный коэффициент Кв, учитывающий объем работ, связанных с военнообязанными на предприятии, согласно установленной таблице:

Удельный вес численности военнообязанных в общей численности работников, %, к

работа не проводится

15

25

35

свыше 35

Поправочный коэффициент Кв

0,9

0,95

1,00

1,05

1,10

Если удельный вес численности военнообязанных в общей численности работников составляет до 15% (20 : 200 х 100 = 10%), Кв = 0,95.

4. Определим поправочный коэффициент Кі, учитывающий интенсивность движения кадров, согласно установленной таблице:

Удельный вес численности принятых (уволенных) граждан в общей численности работников на предприятии, %, к

20

35

свыше 35

Поправочный коэффициент Кі

1,00

1,05

1,10

Если удельный вес численности принятых (уволенных) граждан в общей численности работников на предприятии составляет до 20%, Кі = 1,0.

Таким образом, общая норма численности (Нч) работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, будет составлять 1 чел. (1,2 х 0,95 х 0,95 х 1,0 = 1,14).

Согласно задачам и обязанностям, предусмотренным квалификационной характеристикой «Начальник отдела кадров», находящейся в Разделе 1 «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих» Выпуска 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 года № 336, начальник отдела кадров осуществляет руководство отделом, обеспечивает планирование и координацию работы отдела и контролирует выполнение возложенных на работников задач по отбору, расстановке, повышению квалификации (переподготовке) и учету кадров. Следовательно, должность «Начальник отдела кадров» предусматривает наличие подчиненных.

В соответствии со статьей 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие может состоять из функциональных структурных подразделений аппарата управления (управлений, отделов, бюро, служб и т. д.). Функции, права и обязанности структурных подразделений предприятия определяются положениями о них, которые утверждаются в порядке, обусловленном уставом предприятия или другими учредительными документами. Предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.

Учитывая вышеуказанное, должность «Начальник отдела кадров» вводится на предприятии с большой общей численностью работников. При этом специалист отдела кадров выполняет предусмотренный должностными инструкциями комплекс работ, а начальник отдела кадров организовывает и контролирует выполнение подчиненными специалистами доведенный до них комплекс работ.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Справочник кадровика»

Джерело: HR-Лига Автор: Косухина Татьяна
Переглядів: 37713 Надіслати другу Версія для друку
 
 
Дивіться також:
Складання номенклатури справ
Виплати мобілізованим працівникам за рахунок коштів підприємства
Додаткові відпустки для працівників з дітьми: актуальні правила
Кадровий облік під час війни: ТОП-10 порад
Установлюємо доплату за ведення військового обліку
Норми робочого часу: встановлення та тривалість
Нюанси заповнення Табеля обліку робочого часу
Аудит розділу трудової книжки «Відомості про роботу» та виправлення помилок
Відпустка директора або головбуха: документальне оформлення
Щорічні додаткові відпустки: кому, коли та як надають
Робота за сумісництвом: оформлюємо правильно
Внутрішнє сумісництво: дюжина бліц-відповідей
Прогул як поважна причина припинення трудового договору
Підсумований облік робочого часу
Оформляємо на роботу водія
Звільнення за ініціативою роботодавця: підстави, процедури, судова практика
Працівник захворів під час відпустки: оформлення, оплата, облік
Звільнення прогульника: покрокова інструкція
Дистанційна робота та гнучкий графік: як оформити відносини із працівником
Накази з кадрових питань: складаємо правильно
Відновлення втрачених трудових книжок: алгоритм дій кадровика
Розрахунок чисельності працівників підприємства
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні: правила розрахунку
Якщо немає профспілки: чим її замінити?
Унесення змін до штатного розпису
Особливості надання соцвідпусток на дітей
Щорічні відпустки: найактуальніші запитання
Документальне оформлення щорічних відпусток: покроковий алгоритм
Військовий обов’язок: документальне оформлення часу відсутності працівника
Лікарняний лист

Реклама
Видання для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2022 © МЕДІА-ПРО
2022 © HR-Ліга

Copyright © 2005–2022 HR-Ліга
Використання матеріалів із журналів Групи компаній «МЕДІА-ПРО» лише за погодженням з редакцією (адміністрацією) порталу.
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються.
Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі.
Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
З усіх питань пишіть на admin@hrliga.com