Розберемося в нюансах розрахунків для внутрішніх і зовнішніх сумісників, як правильно застосовувати обмеження та уникати помилок і ризиків.
Правила нарахування декретних для сумісників
Допомога по вагітності та пологах надається за основним місцем роботи та за місцем роботи за сумісництвом, тобто за всіма місцями роботи одночасно (абзац другий ч. 1 ст. 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV; далі — Закон № 1105). Таке правило діє з 4 квітня 2025 року. До цієї дати діяв обмежувальний принцип — виплата допомоги або за основним місцем роботи, або за сумісництвом.
Як для внутрішніх, так і для зовнішніх сумісників декретні розраховують за однаковим алгоритмом відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266):
1) обчислення середньої заробітної плати здійснюють окремо за основним місцем роботи та окремо за кожним місцем роботи за сумісництвом;
2) розрахунковий період для кожного місця роботи визначають окремо;
3) підставою для призначення декретних за сумісництвом є копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи (для електронних лікарняних — це роздруківка з кабінету страхувальника), та довідка про середню заробітну плату з основного місця роботи. Без цієї довідки неможливо перевірити дотримання максимального обмеження бази нарахування ЄСВ за всіма місцями роботи.
Якщо працівник не надає довідку, то уповноважений із соціального страхування має прийняти рішення про відмову в страховій виплаті у зв’язку з ненаданням довідки та повідомити працівника про таку відмову;
4) розмір допомоги не залежить від страхового стажу;
5) розрахунок декретних базується на показнику середньоденної зарплати, який обчислюють шляхом ділення нарахованого за розрахунковий період сукупного доходу, на який нараховано ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості без урахування днів, не відпрацьованих із поважних причин, які вказано в п. 3 Порядку № 1266;
5) якщо жінка не працювала всі робочі дні календарного місяця з поважних причин, цей місяць виключають із розрахункового періоду. Виплати, нараховані в такому місяці (наприклад, премія, індексація), також не враховують під час обчислення середньої зарплати;
6) сума допомоги в розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП), установленої на час настання страхового випадку (ч. 2 ст. 19 Закону № 1105). Однак ПФУ в листі від 24.03.2025 р. № 11448-13434/У-03/8-2800/25 роз’яснює, що цю норму про доведення до мінзарплати реалізують лише за основним місцем роботи. За сумісництвом допомогу виплачують із фактичного розрахунку, адже для сумісників базою нарахування ЄСВ є фактично нарахована заробітна плата без урахування розміру МЗП;
7) сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску (ч. 2 ст. 19 Закону № 1105). Тобто сумарна зарплата за всіма місцями роботи в кожному місяці розрахункового періоду не може перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ (у 2025 році — 160 000 грн, у 2026 — 172 940 грн);
8) якщо за останні 12 місяців працівниця має страховий стаж менше 6 місяців, то допомогу обчислюють за місяць і вона не може перевищувати двократного розміру МЗП (пп. 2 ч. 4 ст. 12 Закону № 1105). У 2026 році обмежувальний показник становить 568,13 грн (8647 грн / 30,44 х 2).
Приклад 1
Умова:
Працівниця-сумісник надала листок непрацездатності від 09.03.2026 у зв’язку з вагітністю і пологами. Раніше, з 01.06.2023 по 31.10.2025, вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку. До роботи вона стала після відпустки як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом із 01.11.2025. Згідно з довідкою про доходи її оклад за основним місцем роботи становить 40 000 грн. Заробітна плата за сумісництвом — 20 000 грн.
Рішення:
Розрахунковий період: березень 2025 — лютий 2026. Потрібно виключити дні з березня по серпень 2025 як поважну причину — відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку за медичним висновком (п. 3 Порядку № 1266).
Фактична середньоденна заробітна плата за сумісництвом становить: 20 000 грн х 4 міс. / 120 к. дн. = 666,67 грн.
Оскільки за період відпустки страховий стаж не нараховують, то за останні 12 календарних місяців стаж менше 6 місяців і відповідно потрібно застосувати обмеження щодо розміру середньоденної зарплати — 568,13 грн.
Сума нарахованої допомоги по вагітності і пологах становить: 568,13 грн х 126 к. дн. = 71 583,12 грн.
Приклад 2
Умова:
Жінка працювала на підприємстві за основним місцем роботи, але звільнилася 31.12.2025 і з 01.01.2026 прийнята на це підприємство за сумісництвом. Із 09.03.2026 у неї відпустка у зв’язку з вагітністю і пологами.
Рішення:
У такому випадку розрахунковий період включає лише 2 календарні місяці — січень і лютий 2026 року. Розрахунок середньоденної зарплати здійснюють лише на підставі доходів за сумісництвом за період із 01.01.2026 по 28.02.2026. При цьому працівниця також повинна надати довідку про доходи за її основним місцем роботи, де вона працює з січня 2026 року.
Приклад 3
Умова:
Жінка працює на підприємстві за основним місцем роботи з 2024 року, щомісячна зарплата — 20 000 грн. Із 01.08.2025 вона також працює на умовах внутрішнього сумісництва, щомісячна зарплата — 10 000 грн. Із 1 березня 2026 року в неї відпустка по вагітності і пологах.
Рішення:
У п. 30 Порядку № 1266 вказано, що для осіб, які працюють за сумісництвом, обчислення середньої заробітної плати страхувальники здійснюють окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом. Розрахунковий період у такому разі визначають за кожним місцем роботи окремо.
У цій ситуації декретні потрібно нарахувати окремо за основним місцем роботи та за місцем роботи за внутрішнім сумісництвом.
Середньоденну зарплату обчислюють також окремо за відповідний розрахунковий період:
за основним місцем роботи — з березня 2025 року по лютий 2026 року;
за внутрішнім сумісництвом — із серпня 2025 року по лютий 2026 року.
Під час нарахування декретних за місцем роботи за сумісництвом бухгалтер зобов’язаний оформити довідку про середню зарплату для застрахованої особи, навіть якщо вона працює як внутрішній сумісник у межах одного підприємства.
Вас може зацікавити
Експрес-курс «Соціальне страхування по тимчасовій працездатності»
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама