Яким чином відбувається ознайомлення працівника з наказом про звільнення у разі його відсутності на роботі в день звільнення?

Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення.

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення і роботодавець не може видати йому копію наказу (розпорядження) про звільнення, він може використати будь-який інший альтернативний спосіб ознайомлення з кадровими документами, про який домовилися сторони трудового договору, зокрема:

• Поштове відправлення: Надсилання копії наказу на адресу працівника, зазначену в особовій справі.
  
  
• Електронна комунікація: Якщо це передбачено трудовим договором, наказ надсилається через електронну пошту, месенджери (Viber, Telegram тощо). Рекомендується отримати підтвердження від працівника у відповідь (наприклад, сфотографовану розписку або просте повідомлення).

Якщо працівник відмовляється отримати наказ, або його неможливо знайти, складається відповідний акт.

Важливо:

• Копію наказу слід надіслати саме в день звільнення, щоб уникнути виплати середнього заробітку за час затримки.
  
  
• Докази відправлення (опис вкладення, фіскальний чек) або скріншоти електронного листування необхідно зберігати.

Вас може зацікавити
	Книга обліку наказів з персоналу Книга обліку наказів з персоналу розроблена з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України і практичної діяльності кадрових служб. Містить 5 граф і зазвичай застосовується на підприємствах, оскільки є достатньою для збереження усієї необхідної інформації, з рекомендаціями щодо ведення і заповнення. Придбати видання